作战室管理制度

作战室管理制度目的为规范作战室的管理与使用，确保其高效有序运行，充分发挥作战室在公司决策、项目推进、团队协作等方面的重要作用，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内部所有使用作战室的部门、团队及个人。基本原则1.安全第一原则：确保作战室内设备设施安全，人员操作规范，避免安全事故发生。2.高效利用原则：优化作战室资源配置，提高使用效率，保障各项工作顺利开展。3.规范管理原则：明确管理职责与流程，做到有章可循、规范有序。作战室使用规定使用申请1.各部门、团队因工作需要使用作战室，需提前[X]个工作日填写《作战室使用申请表》，详细注明使用时间、使用人数、使用目的等信息。2.申请表经部门负责人签字审核后，提交至行政部门。行政部门根据作战室使用情况进行统筹安排，并及时反馈申请结果。使用时间1.作战室正常使用时间为工作日[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门申请并经批准。2.单次使用时长一般不超过[X]小时，确因工作需要延长使用时间的，需提前告知行政部门并获得同意。使用人员管理1.使用人员应遵守作战室管理制度，爱护室内设备设施，保持室内整洁卫生。2.使用人员不得在作战室内吸烟、饮食、大声喧哗或进行与工作无关的活动。3.使用人员需妥善保管个人物品，不得随意丢弃或损坏作战室内的公共物品。设备设施使用1.作战室内配备的设备设施（如投影仪、音响、电脑等），使用人员应按照操作规程正确使用，如发现设备故障应及时向行政部门报告。2.使用完毕后，使用人员需关闭设备电源，整理好桌椅等物品，确保作战室恢复原状。作战室管理职责行政部门职责1.负责作战室的日常管理与维护，包括设备设施的检查、维修、保养等工作。2.统筹安排作战室的使用，协调解决使用过程中出现的问题。3.定期对作战室的使用情况进行统计分析，为优化管理提供依据。使用部门职责1.负责本部门使用作战室的申请、组织与管理工作。2.督促本部门使用人员遵守作战室管理制度，爱护室内设备设施。3.协助行政部门做好作战室的清洁卫生与安全管理工作。作战室安全管理消防安全1.作战室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.使用人员应熟悉消防器材的使用方法，不得随意挪用或损坏消防器材。3.严禁在作战室内私拉乱接电线、违规使用大功率电器，防止电气火灾发生。设备安全1.行政部门应定期对作战室内的设备设施进行检查、维护，确保其正常运行。2.使用人员在使用设备设施过程中，如发现异常情况应立即停止使用，并及时报告行政部门。3.对于重要设备设施，应制定专人负责管理，严格按照操作规程进行操作。信息安全1.作战室内涉及的公司机密信息，使用人员应严格遵守公司保密制度，妥善保管，不得泄露。2.使用人员在使用电脑等设备时，应设置必要的安全防护措施，防止信息泄露或遭受网络攻击。3.严禁在作战室内使用未经公司授权的存储设备，如需使用外部存储设备，需经行政部门批准并进行病毒查杀。作战室清洁卫生管理日常清洁1.使用人员在使用完毕后，应清理作战室内的垃圾、杂物，保持桌面、地面整洁干净。2.每周[具体时间]，行政部门安排专人对作战室进行全面清洁，包括擦拭设备设施、清扫地面、整理桌椅等。定期消毒1.行政部门应定期对作战室进行消毒，特别是在传染病高发季节，增加消毒频次。2.消毒工作应按照相关卫生标准进行操作，确保作战室内环境安全卫生。作战室设备设施管理设备设施采购1.根据公司业务发展需要，行政部门负责制定作战室设备设施采购计划，经公司领导批准后组织实施。2.在采购设备设施时，应遵循性价比原则，选择质量可靠、性能稳定、售后服务良好的产品。设备设施验收1.设备设施到货后，行政部门应会同使用部门按照采购合同及相关标准进行验收。2.验收内容包括设备设施的规格型号、数量、外观、性能等，如发现问题应及时与供应商沟通解决。设备设施登记1.行政部门应对作战室内的设备设施进行详细登记，建立设备设施台账，记录设备设施的名称、型号、购置时间、使用部门等信息。2.设备设施台账应定期更新，确保信息准确无误。设备设施维护1.行政部门负责制定作战室设备设施维护计划，定期对设备设施进行检查、保养、维修等工作。2.对于一般性设备故障，行政部门维修人员应及时进行维修；对于复杂故障或超出维修能力范围的问题，应及时联系供应商或专业维修机构进行处理。设备设施报废1.作战室内的设备设施因损坏无法修复或已达到报废年限等原因需要报废的，使用部门应填写《设备设施报废申请表》，提交行政部门审核。2.行政部门审核通过后，报公司领导批准，按照公司资产处置相关规定进行报废处理。作战室会议管理会议组织1.各部门、团队在作战室召开会议，需提前按照本制度规定申请使用作战室，并做好会议组织工作，包括确定会议议程、参会人员、会议时间等。2.会议组织者应提前通知参会人员会议相关事项，并确保参会人员按时到达作战室。会议记录1.会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。会议纪律1.参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交谈或从事与会议无关的事情。作战室培训管理培训申请1.各部门、团队如需在作战室开展培训活动，需提前填写《作战室培训申请表》，详细注明培训内容、培训时间、培训人数等信息。2.申请表经部门负责人签字审核后，提交至行政部门。行政部门根据作战室使用情况进行统筹安排，并及时反馈申请结果。培训组织1.培训组织者应做好培训前的准备工作，包括培训资料准备、设备设施调试等。2.在培训过程中，培训组织者应维持好培训秩序，确保培训顺利进行。培训效果评估1.培训结束后，行政部门应组织对培训效果进行评估，收