陪护探视管理制度

陪护探视管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工在工作期间的陪护探视行为，确保员工能够在不影响正常工作的前提下，妥善处理个人及家属的健康问题，同时维护公司正常的工作秩序，保障公司业务的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则员工应在不影响工作的前提下，合理安排陪护探视时间。遵守公司的考勤制度和请假流程，确保请假期间工作交接清晰，不影响工作的正常进行。不得因陪护探视而干扰公司的正常办公秩序，不得在工作区域内长时间逗留或从事与工作无关的活动。二、陪护管理1.陪护申请员工如需进行陪护，应提前填写《陪护申请表》，详细说明陪护原因、预计陪护天数、起止时间等信息。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人应根据工作安排和实际情况进行审核，并签署意见。2.审批流程部门负责人审批通过后，申请表交至人力资源部备案。如遇特殊情况，需跨部门协调工作的，还需相关部门负责人会签审批。3.陪护时间安排原则上，员工每次陪护时间不超过[X]个工作日。如有特殊情况需要延长陪护时间，应提前向部门负责人提出书面申请，并经批准后方可延长。员工应尽量将陪护时间安排在非工作日或工作时间之外，避免影响正常工作。如确实需要在工作时间内进行陪护，应提前与上级领导沟通协调，并确保有足够的人员进行工作交接，保证工作不受影响。4.工作交接在陪护前，员工应与同事进行充分的工作交接，明确各项工作任务的责任人、工作进度和注意事项等。交接内容应形成书面记录，并由双方签字确认。交接记录应包括但不限于工作文件、资料、未完成的任务清单、客户信息等。在陪护期间，员工应保持与同事的沟通，及时了解工作进展情况，必要时通过电话、邮件等方式进行工作指导或协调。三、探视管理1.探视申请员工因家属生病等特殊情况需要到公司进行探视的，应提前填写《探视申请表》，注明探视对象、探视原因、预计探视时间等信息。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人应根据工作实际情况进行审核，并决定是否批准。2.审批流程经部门负责人批准后，员工方可前往公司进行探视。如遇紧急情况，无法提前提交申请表的，员工应在到达公司前电话告知部门负责人，并在探视结束后及时补办申请手续。3.探视时间和地点探视时间应尽量安排在非工作高峰期，避免对公司正常办公秩序造成较大影响。一般建议探视时间控制在[X]分钟以内。探视地点原则上应在公司指定的接待区域或会议室，不得进入员工办公区域。如因特殊情况需要进入办公区域，需经部门负责人同意，并在相关人员的陪同下前往。4.探视注意事项员工在探视过程中应遵守公司的各项规章制度，保持安静，不得大声喧哗或影响其他员工的工作。不得在公司内吸烟、乱扔垃圾等，维护公司环境卫生。探视结束后，应及时离开公司，不得在公司内长时间逗留。四、请假规定1.请假方式员工陪护探视期间如需请假，应按照公司的请假流程进行申请。请假方式包括书面请假和电子请假两种方式。书面请假应填写《请假申请表》，并提交至所在部门负责人审批；电子请假可通过公司内部办公系统提交请假申请，经审批后生效。2.请假审批权限员工请假[X]天以内（含[X]天）的，由所在部门负责人审批；请假[X]天以上至[X]天的，由部门负责人审核后报人力资源部审批；请假[X]天以上的，由部门负责人、人力资源部审核后报公司分管领导审批。3.请假期限员工陪护探视请假期限应根据实际情况合理确定，原则上不得超过规定的陪护探视时间。如遇特殊情况需要延长请假期限的，应提前向审批部门提出书面申请，并经批准后方可延长。4.销假手续员工陪护探视结束后，应及时办理销假手续。销假方式与请假方式一致，书面请假的应提交《销假申请表》，电子请假的应在办公系统中进行销假操作。如未按规定办理销假手续，公司将按照旷工处理。五、考勤管理1.陪护探视期间的考勤处理员工在陪护探视期间，按照请假天数扣除相应的考勤分数。请假期间的工资待遇按照公司的薪酬制度执行。如因陪护探视请假导致当月全勤天数不足的，取消当月全勤奖。2.迟到、早退及旷工处理员工因陪护探视请假而导致工作时间内迟到、早退或旷工的，按照公司的考勤制度进行相应处理。迟到、早退超过规定时间的，按照旷工半天处理；旷工累计达到一定天数的，公司将按照相关规定予以辞退。六、特殊情况处理1.紧急情况如员工家属突发重大疾病或遭遇意外事故等紧急情况，需要立即进行陪护探视的，员工可先电话告知部门负责人，并在事后及时补办请假手续。部门负责人应根据实际情况给予员工必要的支持和帮助，确保员工能够妥善处理家庭紧急事务。2.异地陪护探视如员工家属在异地需要进行陪护探视，员工应提前向部门负责人说明情况，并按照公司的请假流程申请异地陪护假。异地陪护假的审批流程与本地陪护假相同，但员工应提供相关证明材料，如医院诊断证明、车票、机票等，以证明陪护探视的真实性和必要性。3.多人陪护探视如因家属病情严重等原因，需要多名员工同时进行陪护探视的，员工之间应合理协商安排陪护时间，确保工作不受影响。多名员工同时请假的，应按照公司的请假审批权限分别进行审批，并报人力资源部备案。七、监督与检查1.人力资源部监督人力资源部负责对员工的陪护探视申请及请假情况进行监督检查，定期对员工的请假记录进行统计分析，发现问题及时与相关部门和员工沟通协调。2.部门负责人监督各部门负责人负责对本部门员工的陪护探视行为进行日常监督管理，确保员工遵守公司的陪护探视管理制度，合理安排工作和陪护探视时间。3.违规处理对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款等处理措施。如因员工违规行为给公司造成经济