大学籍管理制度

大学籍管理制度一、总则（一）目的为了规范学校学籍管理工作，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据教育部有关规定，结合我校实际情况，特制定本学籍管理制度。（二）适用范围本制度适用于我校按照国家招生政策、规定录取的全日制本专科学生。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和教育行政部门的相关规定开展学籍管理工作。2.公平公正原则：对待全体学生一视同仁，在学籍管理的各个环节做到公平、公正。3.以人为本原则：充分尊重学生的个性差异，关注学生的成长需求，为学生提供必要的指导和服务。二、入学与注册（一）录取与入学1.学校按照国家招生规定，根据考生成绩、德智体美劳全面衡量，择优录取。录取结果以书面形式通知考生本人，并在学校网站上公示。2.新生应持录取通知书和学校规定的有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。3.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括以下方面：录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。4.复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，学校将取消其学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，学校可保留其入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。（二）注册1.每学期开学时，学生应当按学校规定的时间持本人学生证到所在学院办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。3.超过学校规定期限两周未注册而又未履行暂缓注册手续的，予以退学处理。三、学制与学习年限（一）学制我校各专业的学制根据国家规定和专业特点确定，一般为[具体学制年限]年。（二）学习年限1.学生在校学习年限最长不超过学制年限加[X]年。2.因休学、留级等原因，导致学习时间超过最长学习年限的，学校将不再保留其学籍。四、课程考核与成绩记载（一）考核种类课程考核分为考试和考查两种。考试课程的成绩采用百分制记分，考查课程的成绩采用五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记分。（二）考核方式考核方式包括平时考核和期末考试。平时考核可以采用课堂提问、作业、实验、测验、期中考试等方式进行。期末考试一般在学期结束时进行。（三）成绩记载1.学生的课程考核成绩由平时成绩和期末考试成绩综合评定。平时成绩占总成绩的比例一般不低于[X]%，期末考试成绩占总成绩的比例一般不高于[X]%。具体比例由各学院根据课程特点确定，并在课程教学大纲中明确。2.学生无故缺课累计超过该课程教学时数的[X]%，或未完成平时作业量的[X]%，取消其该课程的考试资格，成绩记为不及格。3.学生因病或其他特殊原因不能参加课程考核时，应当在考核前向所在学院提出书面申请，经批准后可以缓考。缓考课程随下一年级相同课程进行考核，成绩按实际考核记载。未经批准擅自缺考者，该课程成绩以零分计，不准正常补考，只能申请参加毕业前补考。4.学生课程考核成绩不及格的，应当参加补考。补考安排在每学期开学后的第一周进行。补考成绩按实际考核记载，注明"补考"字样。补考仍不及格的课程，应当参加重修。重修课程的考核方式与正常课程相同。（四）成绩管理1.学生的课程考核成绩及学分由学校教务处负责管理，并在学校网站上提供查询服务。学生如对本人成绩有异议，可在成绩公布后的[X]个工作日内，向所在学院提出书面申请，经学院核实后报教务处复查。复查结果由教务处通知学生本人。2.毕业时，学生的课程成绩及学分载入学生成绩档案，并归入本人档案。五、转专业与转学（一）转专业1.学生一般应当在被录取的专业完成学业。如有下列情况之一者，可以申请转专业：学生确有专长，对拟转入专业有兴趣和专长，转专业更能发挥其专长者；学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，证明不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高校别的专业学习者；经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转专业则无法继续学习者；学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。2.转专业的申请与审批程序：学生本人在入学第一学期末或第二学期开学初向所在学院提出转专业书面申请，并填写《转专业申请表》。所在学院对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处对各学院上报的转专业申请进行汇总审核，提出拟转专业学生名单，报学校主管领导审批。学校批准后，教务处负责办理转专业手续，并通知相关学院和学生本人。3.转专业学生的学籍管理：转专业学生编入转入专业相应年级学习。转专业后，学生应当修完转入专业教学计划规定的全部课程，成绩合格，方可毕业。原已取得的学分，符合转入专业教学计划要求的，经转入学院审核确认后予以承认；不符合要求的，可作为任选课学分。学生转专业后，应当按照转入专业的收费标准缴纳学费。（二）转学1.学生一般不得转学。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；无正当转学理由的。2.转学的申请与审批程序：学生本人向所在学校提出转学申请，填写《转学申请表》，并附转学理由及相关证明材料。所在学校对学生的转学申请进行审核，签署意见后报学校所在地省级教育行政部门备案。拟转入学校对转学申请进行审核，同意接收的，在《转学申请表》上签署意见并盖章，报学校所在地省级教育行政部门审批。省级教育行政部门应当在转学申请提交之日起[X]个工作日内，作出是否批准的决定。3.转学学生的学籍管理：转学学生应当自省级教育行政部门批准之日起[X]个工作日内，持转学证明和本人档案到转入学校办理入学手续。转学学生编入转入学校相应年级学习。转学后，学生应当按照转入学校的收费标准缴纳学费。六、休学与复学（一）休学1.学生有下列情况之一者，应予休学：因病经学校指定的二级甲等以上医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.休学手续的办理：学生本人提出休学书面申请，并填写《休学申请表》。所在学院审核同意后，报教务处审批。教务处批准后，发给学生休学证明，并通知学生所在学院和相关部门。3.休学时间：休学一般以一年为期，累计不得超过两年。学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学习学生待遇。（二）复学1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。2.复学手续的办理：学生本人填写《复学申请表》，并附休学期间的学习情况报告和县级以上医院出具的康复证明。所在学院对学生的复学申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处对学生的复学申请进行复查，符合复学条件的，批准复学，并编入原专业相应年级学习；不符合复学条件的，取消复学资格。3.因伤、病休学的学生，申请复学时必须经学校指定的二级甲等以上医院复查，确认已恢复健康，方可复学。七、退学1.学生有下列情形之一，学校可予退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。2.退学手续的办理：学校对拟退学的学生进行公示，并告知学生本人及其家长或监护人有陈述和申辩的权利。学生本人填写《退学申请表》，所在学院签署意见后报教务处。教务处审核后，报学校主管领导审批。学校批准退学后，出具退学决定书，并送达学生本人及其家长或监护人。退学决定书自送达之日起生效。3.退学学生的善后事宜：退学学生应当在接到退学决定书之日起[X]个工作日内办理退学手续，并离校。档案、户口退回其家庭户籍所在地。退学学生已修课程成绩及学分，学校按下列规定处理：学习时间满一学年以上退学的学生，学校颁发肄业证书。学习时间不满一学年退学的学生，学校出具写实性学习证明。八、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的，授予相应的学位。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业学生可以在结业后[X]年内申请重修相关课程，考核合格后换发毕业证书。换发毕业证书的日期按发证日期填写，并注明"换发"字样。符合学位授予条件的，授予相应的学位。（三）肄业1.学生在学校学习一年以上，但未修完教育教学计划规定内容而退学的，或学习时间满一学年以上退学的，学校发给肄业证书。2.肄业学生不具有毕业、结业资格，不得申请换发毕业证书或结业证书。九、学位授予（一）学位授予条件1.拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，热爱祖国，遵守国家法律、法规和学校规章制度，品行端正。2.在规定的学习年限内，完成本专业培养方案规定的各项要求，经审核准予毕业。3.课程学习和毕业论文（毕业设计）成绩达到学校规定的学位授予标准。4.外语水平达到学校规定的要求。（二）学位授予程序1.学生在毕业前向所在学院提出学位申请，并提交相关材料。2.所在学院对学生的学位申请进行审核，签署意见后报学校学位评定委员会办公室。3.学校学位评定委员会办公室对各学院上报的学位申请材料进行汇总审核，提出拟授予学位的学生名单，报学校学位评定委员会审议。4.学校学位评定委员会对拟授予学位的学生名单进行审议，作出是否授予学位的决定。5.学校对授予学位的学生颁发学位证书。十、学生档案管理1.学生档案是学校教育教学活动的重要组成部分，是学生在校学习、生活、奖惩等情况的真实记录，是学生就业、升学等的重要依据。2.学生档案由学校学生工作部门负责管理，包括学生个人档案和电子档案。3.学生档案的内容包括：学生基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、家庭住址等；录取材料，如录取通知书、考生档案等；学籍材料，如学籍登记表、成绩单、奖惩记录等；