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文档简介

养护管理制度一、总则(一)目的为加强公司养护管理工作,确保养护工作的规范化、科学化、专业化,提高养护质量和效率,延长设施设备使用寿命,保障公司各项业务的正常运行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有需要进行养护的设施设备、场地环境等相关养护工作。(三)基本原则1.预防为主原则通过日常巡查、定期维护等措施,提前发现和解决潜在问题,预防故障和损坏的发生。2.科学管理原则运用先进的技术和管理方法,制定合理的养护计划和标准,确保养护工作的科学性和有效性。3.责任到人原则明确各部门、各岗位在养护工作中的职责,做到责任清晰、任务明确。4.节能环保原则在养护工作中,优先采用节能环保的技术和方法,降低能源消耗和环境污染。二、养护管理职责(一)养护管理部门职责1.负责制定和完善公司养护管理制度、标准和流程。2.组织编制年度养护计划,并监督实施。3.协调各部门之间的养护工作,解决养护过程中出现的问题。4.定期对养护工作进行检查和评估,总结经验教训,提出改进措施。5.负责养护人员的培训和考核,提高养护人员的专业素质和业务能力。(二)设施设备使用部门职责1.负责本部门设施设备的日常使用和维护,确保设施设备的正常运行。2.配合养护管理部门做好设施设备的定期养护和维修工作,提供必要的协助和信息。3.及时向养护管理部门反馈设施设备的运行状况和故障情况,提出养护需求和建议。4.负责本部门区域内的环境卫生维护和绿化养护工作。(三)养护人员职责1.严格遵守公司养护管理制度和操作规程,按时完成各项养护任务。2.认真做好养护记录,及时报告养护过程中发现的问题和异常情况。3.定期对养护工具和设备进行检查、维护和保养,确保其正常使用。4.积极参加养护培训,不断提高自身的专业技能和综合素质。三、养护计划管理(一)年度养护计划编制1.每年年底,养护管理部门应根据公司设施设备的使用情况、运行状况、维修记录等,结合设施设备的使用寿命和维护周期,组织编制下一年度养护计划。2.年度养护计划应包括养护项目、养护内容、养护时间、养护人员、养护预算等详细信息,并明确各项养护任务的责任人。3.年度养护计划编制完成后,应提交公司领导审核批准,并报相关部门备案。(二)月度养护计划制定1.每月初,养护管理部门应根据年度养护计划和实际工作情况,制定当月养护计划。2.月度养护计划应具体明确各项养护任务的实施时间、责任人、质量要求等,并确保养护计划具有可操作性。3.月度养护计划制定完成后,应及时下达给各养护人员和相关部门,并组织实施。(三)养护计划调整1.在养护计划实施过程中,如遇特殊情况需要调整养护计划,养护人员应及时向养护管理部门报告。2.养护管理部门应根据实际情况,对养护计划进行合理调整,并及时通知相关部门和人员。3.养护计划调整后,应重新明确各项养护任务的责任人、实施时间和质量要求等,确保养护工作的顺利进行。四、养护工作实施(一)设施设备养护1.日常巡检养护人员应按照规定的巡检路线和时间间隔,对设施设备进行日常巡检,及时发现设施设备的异常情况和故障隐患。日常巡检内容包括设施设备的运行状况、外观检查、润滑情况、紧固情况等,并做好巡检记录。2.定期维护根据设施设备的维护周期和养护计划,定期对设施设备进行全面维护,包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等工作。定期维护工作应严格按照操作规程进行,确保维护质量。3.故障维修当设施设备发生故障时,养护人员应及时到达现场进行维修,尽快恢复设施设备的正常运行。故障维修过程中,应详细记录故障发生的时间、现象、原因、维修过程和结果等,并填写维修记录。对于重大故障或复杂故障,应组织相关技术人员进行会诊,制定维修方案,确保维修工作的顺利进行。(二)场地环境养护1.环境卫生维护定期对公司办公区域、生产区域、公共区域等进行清扫、拖地、擦拭等清洁工作,保持环境整洁卫生。及时清理垃圾和杂物,确保垃圾容器定期清理,无满溢现象。加强对卫生间、茶水间等公共卫生区域的消毒工作,预防疾病传播。2.绿化养护根据季节和植物生长特点,对公司内的绿化植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作。定期检查绿化植物的生长状况,及时发现并处理植物病虫害问题,确保绿化植物生长良好。做好绿化区域的杂草清理工作,保持绿化环境美观。五、养护质量控制(一)质量标准制定1.养护管理部门应根据不同的养护项目和设施设备类型,制定相应的养护质量标准和验收规范。2.养护质量标准应明确养护工作的具体要求、质量指标、检验方法等内容,确保养护工作有章可循。(二)质量检查与验收1.养护管理部门应定期对养护工作进行质量检查,检查内容包括养护计划执行情况、养护质量标准落实情况、养护记录填写情况等。2.对于重要的养护项目或设施设备维修工作,应在完成后组织相关部门和人员进行验收,验收合格后方可交付使用。3.质量检查和验收过程中发现的问题,应及时下达整改通知,要求养护人员限期整改,直至达到质量标准要求。(三)质量考核1.建立养护工作质量考核制度,对养护人员的工作质量进行量化考核。2.质量考核指标应包括养护任务完成率、养护质量合格率、客户满意度等,考核结果与养护人员的绩效挂钩。3.对于质量考核优秀的养护人员,应给予表彰和奖励;对于质量考核不合格的养护人员,应进行批评教育、培训补考或调整岗位等处理。六、养护物资管理(一)物资采购1.根据养护计划和实际工作需要,养护管理部门应及时编制养护物资采购计划,明确物资的名称、规格、型号、数量等信息。2.养护物资采购计划经审核批准后,由采购部门按照公司采购管理制度进行采购。3.在采购养护物资时,应选择质量可靠、价格合理、信誉良好的供应商,并签订采购合同,明确双方的权利和义务。(二)物资验收1.养护物资到货后,采购部门应及时通知养护管理部门和相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和质量标准,对养护物资的数量、规格、型号、质量等进行认真检查,确保物资符合要求。3.对于验收合格的养护物资,应办理入库手续,并填写入库单;对于验收不合格的养护物资,应及时与供应商联系退换货事宜。(三)物资储存与保管1.养护物资应分类存放于专门的仓库或储存区域,并做好标识,便于识别和管理。2.仓库应保持干燥、通风、整洁,确保养护物资不受潮、不受损、不丢失。3.定期对养护物资进行盘点,核对物资的数量、规格、型号等信息,确保账物相符。4.对于易损、易耗、易燃易爆等特殊养护物资,应按照相关规定进行特殊储存和保管。(四)物资发放与使用1.养护人员根据养护工作需要,填写物资领用申请表,经部门负责人审核批准后,到仓库领取养护物资。2.仓库管理人员应按照物资领用申请表发放物资,并填写物资发放记录,注明物资的名称、规格、型号、数量、领用时间、领用人员等信息。3.养护人员在使用养护物资时,应严格按照操作规程进行,确保物资的合理使用和安全使用。4.对于剩余的养护物资,应及时交回仓库,办理退库手续。七、养护安全管理(一)安全制度制定1.养护管理部门应制定养护安全管理制度,明确养护工作中的安全操作规程、安全注意事项等内容。2.安全制度应定期进行修订和完善,确保其有效性和适用性。(二)安全培训教育1.对养护人员进行定期的安全培训教育,提高养护人员的安全意识和安全技能。2.安全培训教育内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等,培训后应进行考核,确保养护人员掌握必要的安全知识和技能。(三)安全检查与隐患排查1.定期对养护工作现场进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容包括养护设备设施的安全状况、养护人员的操作规范、工作环境的安全情况等。3.对检查中发现的安全隐患,应立即采取措施进行整改,确保养护工作安全进行。(四)安全事故处理1.如发生安全事故,养护人员应立即停止作业,并及时报告养护管理部门和公司领导。2.养护管理部门应迅速组织人员进行救援和调查,分析事故原因,采取相应的措施进行处理。3.安全事故处理后,应及时总结经验教训,制定防范措施,防止类似事故再次发生。八、养护档案管理(一)档案内容1.养护管理制度、标准、流程等文件。2.年度养护计划、月度养护计划及调整记录。3.设施设备档案,包括设备台账、维修记录、保养记录、运行记录等。4.养护工作记录,如巡检记录、维修记录、养护质量检查记录等。5.养护物资采购计划、采购合同、验收记录、发放记录、盘点记录等。6.安全培训记录、安全检查记录、安全事故处理记录等。7.其他与养护管理相关的文件和资料。(二)档案建立与保管1.养护管理部门应指定专人负责养护档案的建立和保管工作。2.养护档案应分类整理、装订成册,并按照档案管理规定进行存放,确保档案的完整性和安全性。3.定期对养护档案

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