围棋社管理制度

围棋社管理制度一、总则（一）宗旨本围棋社以推广围棋文化、提高社员围棋技艺、丰富社员课余生活为宗旨，为广大围棋爱好者提供一个交流、学习和竞技的平台。（二）目标1.普及围棋知识，培养社员对围棋的兴趣和热爱。2.提高社员的围棋水平，组织社员参加各类围棋比赛并取得优异成绩。3.加强社团内部建设，营造积极向上、团结协作的社团氛围。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.坚持民主管理，充分尊重社员的意愿和建议。3.注重社团的可持续发展，不断完善社团的组织架构和管理机制。二、社团成员（一）成员资格1.凡对围棋有兴趣，承认本社团章程，愿意遵守社团各项规定的本校学生，均可申请加入本社团。2.成员应品行端正，热爱围棋，有一定的围棋基础或学习围棋的热情。（二）入社程序1.申请人向社团负责人提交入社申请书。2.社团负责人对申请人进行面试，了解其围棋水平和对社团的期望。3.通过面试的申请人经社团管理层批准后成为正式社员，并由社团颁发社员证。（三）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加社团组织的各项活动，包括围棋培训、比赛、讲座等。3.获得社团提供的围棋学习资料和指导。4.对社团的工作提出批评、建议和监督。5.优先参与社团组织的对外交流活动。（四）成员义务1.遵守社团章程，执行社团决议。2.积极参加社团组织的各项活动，按时完成社团布置的任务。3.维护社团的荣誉和利益，不做有损社团形象的事情。4.按规定缴纳社团会费。5.积极推荐新成员加入社团。（五）退社程序1.成员退社应书面通知社团负责人。2.经社团管理层批准后，办理退社手续，交回社员证。3.退社成员应结清在社团期间的各项费用。三、组织架构（一）社长1.全面负责社团的管理工作，制定社团发展规划和年度工作计划。2.组织召开社团成员大会和管理层会议，传达学校和上级组织的有关精神，布置社团工作任务。3.代表社团对外联系和交流，维护社团的合法权益。4.协调社团内部各部门之间的工作关系，促进社团的团结和发展。（二）副社长1.协助社长开展社团工作，在社长因故不能履行职责时，代行社长职责。2.负责社团的日常管理工作，组织实施社团的各项活动计划。3.分管社团的某个或某几个部门，指导和监督部门工作的开展。4.收集社员的意见和建议，及时反馈给社长，并提出改进社团工作的建议。（三）教练组1.负责制定社员的围棋培训计划，组织开展围棋培训活动。2.指导社员进行围棋学习和训练，解答社员在围棋学习过程中遇到的问题。3.分析社员的围棋水平和特点，为社员提供个性化的指导和建议。4.组织社员进行棋谱研究和复盘分析，提高社员的围棋实战能力。（四）组织部1.负责社团活动的策划和组织工作，制定活动方案并组织实施。2.联系活动场地、邀请嘉宾、安排活动流程等，确保活动的顺利进行。3.负责活动的宣传工作，通过海报、通知等形式向社员宣传活动信息。4.组织社员参与活动的筹备工作，培养社员的组织能力和团队协作精神。（五）宣传部1.负责社团的宣传工作，制作社团宣传资料，如海报、宣传单页等。2.运营社团的社交媒体账号，及时发布社团活动信息、围棋知识、社员风采等内容，提高社团的知名度和影响力。3.撰写社团新闻稿件，向学校官网、校报等媒体投稿，宣传社团工作成果。4.收集社员对宣传工作的意见和建议，不断改进宣传方式和内容。（六）外联部1.负责社团与其他社团、组织的联系与合作，拓展社团的外部资源。2.组织社团参加各类围棋比赛和交流活动，与其他围棋社团建立友好关系。3.寻求社会赞助和支持，为社团活动的开展提供经费保障。4.负责与校外围棋培训机构、俱乐部等进行合作洽谈，为社员提供更多的学习和实践机会。四、活动管理（一）活动计划1.每学期开学初，社团管理层应制定本学期的活动计划，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。2.活动计划应提前向社员公布，并征求社员的意见和建议。3.根据实际情况，可对活动计划进行适当调整，但需提前通知社员。（二）活动组织1.活动组织者应按照活动计划认真组织实施活动，确保活动的顺利进行。2.活动前应做好充分的准备工作，如场地布置、物资准备、人员安排等。3.活动过程中应加强安全管理，确保社员的人身安全和财产安全。4.活动结束后，应及时对活动进行总结和评估，总结经验教训，为今后的活动开展提供参考。（三）活动宣传1.宣传部应提前做好活动的宣传工作，通过多种渠道向社员和全校师生宣传活动信息。2.宣传内容应包括活动的主题、时间、地点、内容、参与方式等，吸引更多的人参与活动。3.活动过程中，宣传部应及时收集活动照片和视频资料，进行整理和编辑，通过社团社交媒体账号等渠道进行发布，扩大活动的影响力。（四）活动经费1.社团活动经费主要来源于社员会费、学校资助、社会赞助等。2.社团应建立健全活动经费管理制度，严格经费审批程序，确保经费使用合理、透明。3.活动经费主要用于活动场地租赁、物资采购、教练聘请、比赛报名等方面，不得挪作他用。4.每学期结束后，社团应向社员公布活动经费的收支情况，接受社员的监督。五、培训管理（一）培训计划1.教练组应根据社员的围棋水平和需求，制定详细的培训计划。2.培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训地点等。3.培训计划应提前向社员公布，并征求社员的意见和建议。（二）培训内容1.围棋基础知识，如棋盘、棋子、规则等。2.围棋基本技巧，如吃子、死活、定式等。3.围棋实战演练，通过对弈、复盘等方式提高社员的实战能力。4.围棋文化和历史，了解围棋的发展历程和文化内涵。（三）培训方式1.集中授课：定期组织社员进行集中培训，由教练组进行授课。2.小组辅导：根据社员的围棋水平和特点，分成不同的小组，由教练进行针对性的辅导。3.棋谱研究：组织社员研究经典棋谱，分析棋局形势和变化，提高社员的棋艺水平。4.对弈交流：安排社员之间进行对弈，通过实战交流提高社员的实战能力。（四）培训考核1.定期对社员的培训情况进行考核，考核方式包括理论考试、实战对弈等。2.根据考核结果，对表现优秀的社员进行表彰和奖励，对未达到要求的社员进行补考或辅导。3.考核结果将作为社员晋升、评优等的重要依据。六、比赛管理（一）比赛组织1.社团应积极组织社员参加各类围棋比赛，提高社员的竞技水平。2.比赛组织者应提前做好比赛的筹备工作，包括报名、编排、场地布置、物资准备等。3.比赛过程中应严格遵守比赛规则和纪律，确保比赛的公平、公正、公开。（二）比赛报名1.社团应提前向社员公布比赛信息，包括比赛名称、时间、地点、报名方式等。2.社员根据自己的意愿和实际情况报名参加比赛，填写报名表格并提交给社团负责人。3.社团负责人对报名人员进行资格审查，确定参赛人员名单。（三）比赛编排1.根据参赛人员的数量和水平，进行合理的比赛编排，确保比赛的顺利进行。2.比赛编排应遵循公平、公正、公开的原则，尽量避免实力悬殊的选手过早相遇。3.比赛编排结果应提前向参赛人员公布，如有异议，可在规定时间内提出申诉。（四）比赛奖励1.对在比赛中取得优异成绩的社员进行表彰和奖励，奖励方式包括荣誉证书、奖品等。2.鼓励社员积极参加比赛，对在比赛中表现出色的社员给予更多的机会和支持。七、器材管理（一）器材采购1.根据社团活动和培训的需要，及时采购所需的围棋器材，如棋盘、棋子、棋钟等。2.采购器材时应选择质量可靠、价格合理的产品，确保器材的正常使用。3.采购器材应严格按照学校的采购程序进行，办理相关审批手续。（二）器材保管1.设立专门的器材保管室，对采购的围棋器材进行分类存放和保管。2.器材保管室应保持干燥、通风，防止器材受潮、损坏。3.建立器材保管台账，详细记录器材的名称、数量、采购时间、使用情况等信息。（三）器材使用1.社员使用围棋器材时应遵守器材使用规定，爱护器材，不得随意损坏或丢失。2.使用器材后应及时归还器材保管室，并做好器材的清洁和整理工作。3.如发现器材损坏或丢失，应及时向社团负责人报告，并按照规定进行赔偿。八、档案管理（一）档案内容1.社团成员档案，包括社员基本信息、入社申请书、面试记录、考核成绩等。2.活动档案，包括活动计划、活动总结、活动照片、视频资料等。3.培训档案，包括培训计划、培训教案、培训记录、考核成绩等。4.比赛档案，包括比赛通知、报名表格、比赛编排、比赛成绩等。5.财务档案，包括活动经费收支情况、发票、报销凭证等。（二）档案整理1.定期对社团档案进行整理，按照档案内容进行分类归档。2.档案应装订成册，标注档案名称、年份、月份等信息，便于查找和管理。3.对电子档案应进行备份，防止数据丢失。（三）档案保管1.设立专门的档案保管室，对社团档案进行妥善保管。2.档案保管室应保持安全、保密，防止档案被盗、丢失或损坏。3.档案保管期限应按照学校和社团的规定执行，到期后进行销毁或存档。九、社团纪律（一）考勤制度1.社员应按时参加社团组织的各项活动，不得无故缺席。2.如有特殊情况不能参加活动，应提前向社团负责人请假，并说明原因。3.对无故缺席活动的社员，社团将视情节轻重给予批评教育或相应的处罚。（二）活动纪律1.社员在活动过程中应遵守活动规则和纪律，听从组织者的指挥和安排。2.不得在活动现场大声喧哗、打闹，保持活动场地的安静和秩序。3.尊重他人的意见和建议，不得在活动中发表不当言论或进行争吵。（三）社团形象1.社员应维护社团的良好形象，言行举止文明得体。2.不得在社团活动中传播不良信息或从事有损社团形象的行为。3.积极宣