学院制管理制度

学院制管理制度一、总则（一）目的为了优化学院管理模式，提高教学质量和管理效率，促进学生全面发展，特制定本学院制管理制度。通过明确学院的组织架构、职责分工、运行机制等，确保学院各项工作有序开展，实现学院的整体目标。（二）适用范围本制度适用于学院内全体师生员工，包括各专业教师、行政管理人员、教辅人员以及在校学生。（三）基本原则1.以学生为中心：关注学生的需求和发展，提供优质的教育教学服务，培养适应社会发展需要的高素质人才。2.专业化管理：明确各部门和岗位的职责，实行专业化管理，提高管理水平和工作效率。3.协同合作：强调学院各部门之间、师生之间的协同合作，形成良好的工作氛围和育人环境。4.创新发展：鼓励创新教学方法、管理模式和服务理念，不断提升学院的竞争力和影响力。二、学院组织架构（一）学院领导班子学院设院长1名，副院长若干名。院长全面负责学院的行政管理工作，副院长协助院长开展教学、科研、学生管理等工作。（二）教学系部根据学院专业设置，设立若干教学系部。系部设主任1名，副主任若干名。系主任负责本系的教学、科研、师资队伍建设等工作，副主任协助系主任开展相关工作。（三）职能部门1.教学管理部门：负责学院教学计划制定、课程安排、教学质量监控等工作。2.学生管理部门：负责学生思想政治教育、日常管理、奖助学金评定等工作。3.科研管理部门：负责学院科研项目申报、科研成果管理等工作。4.师资管理部门：负责教师招聘、培训、考核、职称评定等工作。5.行政事务部门：负责学院行政管理、后勤保障等工作。三、职责分工（一）学院领导职责1.院长职责主持学院全面工作，制定学院发展规划和年度工作计划，并组织实施。负责学院师资队伍建设、学科专业建设、教学科研管理等工作。协调学院与学校各部门、社会相关单位的关系，争取各方支持。负责学院财务预算、经费管理和资源调配等工作。其他应由院长负责的工作。2.副院长职责协助院长开展教学、科研、学生管理等工作。负责分管领域的工作计划制定、组织实施和监督检查。参与学院重大决策和重要工作的研究讨论，提出意见和建议。完成院长交办的其他工作任务。（二）教学系部职责1.系主任职责负责本系的教学、科研、师资队伍建设等工作的规划与组织实施。制定本系各专业教学计划，组织课程建设和教学改革。负责本系教师的教学任务安排、教学质量监控和考核评价。组织本系学生的实习、实训、毕业设计等实践教学环节。负责本系科研项目申报、科研团队建设和科研成果管理。加强与企业、行业的联系与合作，拓展学生就业渠道。完成学院交办的其他工作任务。2.系副主任职责协助系主任开展教学、科研、学生管理等工作。负责分管领域的具体工作组织实施，如实践教学管理、学生竞赛组织等。参与本系教学计划修订、课程建设、师资培养等工作。协助系主任做好本系学生的思想政治教育和日常管理工作。完成系主任交办的其他工作任务。（三）职能部门职责1.教学管理部门职责制定和完善学院教学管理制度，组织实施教学管理工作。负责教学计划的审核与调整，课程的编排与调度。组织开展教学质量监控与评估，建立教学质量保障体系。负责教材建设与管理，组织教材编写、选用和征订工作。管理教师教学工作量，审核教师教学任务完成情况。组织教学成果奖的评选与推荐工作。完成学院交办的其他教学管理工作任务。2.学生管理部门职责制定和完善学生管理制度，加强学生思想政治教育和日常管理。负责学生学籍管理，包括入学注册、学籍异动、毕业审核等。组织开展学生综合素质测评，评定学生奖学金、助学金、荣誉称号等。负责学生心理健康教育与咨询工作，维护学生心理健康。指导学生社团活动，丰富学生课余生活。处理学生违纪事件，维护学院正常教学秩序。负责毕业生就业指导与服务工作，拓展就业渠道，提高毕业生就业率。完成学院交办的其他学生管理工作任务。3.科研管理部门职责制定和完善学院科研管理制度，营造良好的科研氛围。组织科研项目申报、评审和立项工作，跟踪项目实施进度。负责科研经费的管理与监督，确保经费合理使用。组织科研成果鉴定、登记、申报和奖励工作。加强与国内外科研机构的交流与合作，促进学术成果转化。管理学院科研平台，组织开展学术讲座、学术会议等活动。完成学院交办的其他科研管理工作任务。4.师资管理部门职责制定师资队伍建设规划，负责教师招聘、引进工作。组织教师培训与进修，提高教师业务水平和综合素质。建立教师考核评价体系，开展教师年度考核、聘期考核等工作。负责教师职称评定、岗位聘任等工作，落实教师待遇。加强师德师风建设，规范教师职业行为。建立教师人才库，做好教师队伍的梯队建设。完成学院交办的其他师资管理工作任务。5.行政事务部门职责负责学院行政管理工作，制定和完善行政管理制度。组织学院各类会议、文件起草、公文处理等工作。负责学院办公用品采购、资产管理、后勤保障等工作。做好学院安全保卫、环境卫生等工作，维护学院正常秩序。负责学院对外联络、接待工作，协调与相关单位的关系。完成学院交办的其他行政事务工作任务。四、教学管理（一）教学计划制定与执行1.各专业教学计划应根据专业培养目标和人才规格要求，遵循教育教学规律，结合社会需求和学科发展趋势制定。教学计划应包括专业培养目标、学制、课程设置、教学环节及时间分配、实践教学环节安排等内容。2.教学计划一经确定，应严格执行。如需调整，须按照规定程序进行审核和批准。（二）课程建设1.加强课程体系建设，优化课程结构，构建科学合理的课程体系。2.积极推进精品课程、在线开放课程等各类优质课程建设。鼓励教师开展课程改革与创新，提高课程教学质量。3.建立课程评估机制，定期对课程进行评估，促进课程建设水平不断提升。（三）教学运行管理1.每学期开学前，教学管理部门应完成课程编排工作，并及时向师生公布教学安排。2.教师应严格按照教学大纲和教学计划组织教学，做好教学准备工作，认真履行教师职责。3.加强课堂教学管理，严格考勤制度，维护课堂教学秩序。教学管理部门应定期开展教学检查，对教学过程进行全程监控。4.做好实践教学环节的组织与管理工作，确保实习、实训、毕业设计等实践教学任务的顺利完成。（四）教学质量监控与评估1.建立教学质量监控体系，通过教学检查、学生评教、同行评教、教师自评等多种方式，对教学质量进行全面监控。2.定期开展教学质量评估工作，对教师教学质量、专业建设水平、课程建设质量等进行评估。根据评估结果，及时发现问题，采取有效措施加以改进。3.设立教学质量奖励制度，对教学质量优秀的教师和教学单位进行表彰和奖励。五、学生管理（一）学生思想政治教育1.加强学生思想政治教育工作队伍建设，配备专职辅导员和班主任，负责学生的思想政治教育和日常管理工作。2.以社会主义核心价值观为引领，通过课堂教学、主题班会、社会实践、志愿服务等多种形式，对学生进行思想政治教育，培养学生的爱国主义情怀、集体主义精神和社会责任感。3.关注学生的思想动态，及时了解学生的困惑和问题，有针对性地开展思想政治教育工作，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。（二）学生日常管理1.建立健全学生管理制度，规范学生的行为准则。加强学生考勤管理，严格请假制度，确保学生按时参加教学活动。2.加强学生宿舍管理，营造良好的宿舍文化氛围。定期开展宿舍检查，督促学生保持宿舍卫生整洁，遵守宿舍管理规定。3.组织开展丰富多彩的校园文化活动，如文体比赛、社团活动、科技创新活动等，丰富学生课余生活，培养学生的综合素质和创新能力。（三）学生奖助学金评定1.制定科学合理的学生奖助学金评定办法，坚持公平、公正、公开的原则，对学生的综合素质、学习成绩、社会实践等方面进行全面评价。2.设立多种奖助学金项目，如国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金、企业奖学金等，激励学生勤奋学习，积极进取。3.定期开展奖助学金评定工作，严格按照评定程序进行操作，确保评定结果真实可靠。（四）学生心理健康教育1.建立学生心理健康教育与咨询体系，配备专业的心理健康教育教师，为学生提供心理健康教育、心理咨询和危机干预等服务。2.开展心理健康普查和心理健康教育课程，普及心理健康知识，提高学生的心理健康意识和自我调适能力。3.关注特殊学生群体的心理健康状况，建立重点学生心理健康档案，及时发现和解决学生的心理问题。（五）学生就业指导与服务1.加强就业指导与服务工作队伍建设，配备专职就业指导教师，为学生提供就业政策咨询、求职技巧培训、职业规划指导等服务。2.建立就业信息平台，及时发布就业信息，组织校园招聘会、企业宣讲会等就业活动，为学生提供更多的就业机会。3.鼓励学生自主创业，为学生提供创业培训、创业指导和创业孵化等服务，帮助学生实现创业梦想。六、科研管理（一）科研项目管理1.制定科研项目申报指南，明确项目申报的范围、要求和程序。鼓励教师积极申报各级各类科研项目，提高学院科研水平。2.组织科研项目申报工作，对申报项目进行形式审查和初审，推荐优秀项目参加上级评审。3.加强科研项目过程管理，定期检查项目进展情况，督促项目负责人按时完成研究任务。对项目实施过程中出现的问题及时协调解决。4.负责科研项目结题验收工作，组织专家对结题项目进行评审，确保项目研究成果达到预期目标。（二）科研成果管理1.建立科研成果登记制度，对教师的科研论文、著作、专利、科研奖励等成果进行及时登记。2.组织科研成果鉴定和申报奖励工作，积极推荐优秀科研成果参加各级各类奖励评选，提高学院科研成果的影响力。3.加强科研成果转化与应用，促进科研成果与社会经济发展相结合，为地方经济建设服务。（三）科研平台管理1.加强学院科研平台建设，整合科研资源，提高科研平台的综合实力。2.制定科研平台管理制度，明确平台的运行机制、管理职责和开放共享办法。3.支持科研平台开展学术交流、合作研究等活动，提高科研平台的知名度和影响力。七、师资管理（一）教师招聘与引进1.根据学院师资队伍建设规划和专业发展需要，制定教师招聘计划。2.按照公开、公平、公正的原则，通过多种渠道招聘优秀教师。招聘过程包括发布招聘信息、资格审查、笔试、面试、试讲、体检、考察等环节。3.积极引进高层次人才和紧缺专业人才，为学院发展提供人才支撑。（二）教师培训与进修1.建立教师培训与进修制度，鼓励教师参加国内外学术交流、业务培训和进修学习，不断更新知识结构，提高业务水平。2.制定教师培训计划，根据教师的专业发展需求和学院实际情况，有针对性地安排培训内容和培训方式。3.对参加培训和进修的教师给予一定的经费支持，并要求教师在培训结束后将所学知识和技能应用到教学科研工作中。（三）教师考核评价1.建立科学合理的教师考核评价体系，从师德师风、教学工作、科研工作、社会服务等方面对教师进行全面考核评价。2.教师考核评价分为年度考核和聘期考核。年度考核每年进行一次，聘期考核在教师聘期届满时进行。3.根据考核评价结果，对表现优秀的教师进行表彰和奖励，对不称职的教师进行相应的处理。（四）教师职称评定与岗位聘任1.按照国家和学校有关职称评定政策，制定学院教师职称评定实施办法。明确职称评定的条件、程序和标准，确保职称评定工作公平、公正、公开。2.组织教师职称评定工作，对申报教师的资格条件进行审核，对其教学科研成果进行评审。推荐符合条件的教师参加学校和上级职称评审。3.根据学校岗位设置方案和教师岗位聘任办法，开展教师岗位聘任工作。按照教师的岗位任职条件和考核评价结果，确定教师的岗位聘任等级和薪酬待遇。八、行政事务管理（一）行政管理1.建立健全学院行政管理规章制度，规范工作流程，提高工作效率。2.加强公文管理，严格公文起草、审核、签发、传阅、归档等环节，确保公文处理及时、准确、规范。3.做好学院会议组织工作，包括会议通知、会议记录、会议纪要等，确保会议精神得到贯彻落实。4.加强印章管理，严格印章使用审批程序，确保印章使用安全。（二）资产管理1.建立学院资产管理体系，明确资产管理职责，加强资产的购置、验收、登记、保管、使用、处置等环节的管理。2.定期开展资产清查工作，确保资产账实相符。对闲置资产进行合理调配，提高资产使用效益。3.加强固定资产管理，严格固定资产报废、报损审批程序，防止国有资产流失。（三）后