周调度管理制度

周调度管理制度一、总则（一）目的为了加强公司内部沟通与协调，及时解决工作中出现的问题，确保各项工作有序推进，特制定本周调度管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目组。（三）基本原则1.高效沟通原则：通过周调度会议等形式，实现信息快速传递与共享，提高沟通效率。2.问题导向原则：聚焦工作中存在的问题，分析原因，制定解决方案，推动问题解决。3.责任明确原则：明确各项工作的责任人，确保工作任务得到有效落实。4.协同合作原则：强调部门间、项目组间的协同合作，形成工作合力。二、调度会议组织（一）会议类型1.公司级周调度会：由公司高层领导主持，各部门负责人、项目组负责人参加，汇报上周工作进展、存在问题及本周工作计划。2.部门级周调度会：由部门负责人主持，部门内员工参加，传达公司周调度会精神，安排本部门本周工作任务。（二）会议时间1.公司级周调度会：每周[具体时间]召开，如遇节假日则提前或顺延。2.部门级周调度会：各部门根据实际情况自行安排，但需在公司周调度会之后[X]个工作日内召开。（三）会议地点1.公司级周调度会：根据参会人数及会议内容选择合适的会议室，一般为公司大型会议室。2.部门级周调度会：各部门自行安排会议室，可根据需要选择部门办公室、小型会议室等。（四）参会人员1.公司级周调度会：公司高层领导、各部门负责人、项目组负责人。如因工作需要，可邀请相关人员列席会议。2.部门级周调度会：部门全体员工。（五）会议通知1.公司级周调度会：由行政部提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等内容。通知方式包括邮件、内部办公系统等。2.部门级周调度会：由部门负责人提前[X]天发布会议通知，通知方式可根据部门实际情况选择，如邮件、微信群等。三、调度会议内容（一）上周工作汇报1.工作进展：各部门、项目组负责人汇报上周工作完成情况，包括已完成的工作任务、取得的成果等。2.问题反馈：汇报工作中遇到的问题，如技术难题、协调困难、资源短缺等，并分析问题产生的原因。（二）本周工作计划1.工作任务：各部门、项目组负责人汇报本周工作计划，明确工作任务、责任人、时间节点等。2.资源需求：提出本周工作所需的资源支持，如人力、物力、财力等，并说明资源需求的理由。（三）沟通协调事项1.部门间协作：各部门、项目组之间需要协调配合的工作事项，明确协作内容、协作方式、协作时间等。2.跨部门问题：讨论解决跨部门工作中存在的问题，明确问题解决方案及责任部门、责任人。（四）领导指示与决策1.领导指示：公司高层领导对上周工作进行点评，对本周工作提出要求和指示。2.决策事项：对会议讨论的重要事项进行决策，明确决策结果及执行要求。四、调度会议流程（一）会议准备1.行政部：提前安排会议室，准备会议资料，如投影仪、音响设备、会议文件等。2.各部门、项目组：提前准备上周工作汇报材料和本周工作计划材料，确保材料内容真实、准确、完整。（二）会议签到参会人员在会议开始前[X]分钟到达会议地点，在签到表上签到。行政部负责统计参会人员签到情况。（三）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程、参会人员等基本情况。2.宣布会议开始。（四）工作汇报1.各部门、项目组负责人按照会议议程依次进行上周工作汇报，汇报时间控制在[X]分钟以内。2.汇报结束后，其他参会人员如有疑问或建议，可进行提问和交流。（五）问题讨论1.针对工作汇报中提出的问题，组织参会人员进行讨论，分析问题原因，寻求解决方案。2.讨论过程中，鼓励参会人员积极发言，充分发表自己的意见和建议。（六）决策形成1.对讨论的问题进行总结，形成决策意见。决策意见应明确责任部门、责任人、时间节点等。2.主持人对决策意见进行确认，并宣布决策结果。（七）本周工作计划汇报1.各部门、项目组负责人按照会议议程依次进行本周工作计划汇报，汇报时间控制在[X]分钟以内。2.汇报结束后，其他参会人员如有疑问或建议，可进行提问和交流。（八）资源需求协调1.针对本周工作计划汇报中提出的资源需求，组织参会人员进行协调，明确资源支持部门、支持方式、支持时间等。2.协调过程中，各部门应根据公司整体利益，积极配合，提供必要的资源支持。（九）领导指示与总结1.公司高层领导对上周工作进行点评，对本周工作提出要求和指示。2.主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求。（十）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议地点。五、调度会议记录与纪要（一）会议记录1.行政部安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等详细信息。2.会议记录应准确、完整，确保能够真实反映会议情况。（二）会议纪要1.会议结束后[X]个工作日内，行政部根据会议记录整理会议纪要，经主持人审核后发布。2.会议纪要应明确会议主要内容、决策事项、工作要求等，确保参会人员能够准确了解会议精神。3.会议纪要发布方式包括邮件、内部办公系统等，发送给公司高层领导、各部门负责人、项目组负责人等相关人员。六、调度会议跟踪与反馈（一）任务跟踪1.各部门、项目组按照会议决策和工作计划，认真组织实施各项工作任务。2.行政部负责对工作任务完成情况进行跟踪，定期收集各部门、项目组工作进展情况汇报。（二）问题反馈1.在工作推进过程中，如遇到新的问题或困难，各部门、项目组应及时向公司领导或相关部门反馈。2.对于反馈的问题，公司领导或相关部门应及时进行协调解决，确保工作顺利推进。（三）绩效评估1.将周调度会议决策事项和工作计划完成情况纳入部门和员工的绩效考核体系。2.定期对各部门、项目组和员工的工作绩效进行评估，根据评估结果进行奖惩。七、调度会议纪律（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向主持人请假。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡等。（二）发言规范1.发言应围绕会议主题，简洁明了，突出重点，避免冗长和无关内容。2.尊重他人发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后再进行表达。（三）保密要求1.参会人员应对会议讨论的内容严格保密，不得泄露给