煤矿库管理制度

煤矿库管理制度一、总则（一）目的为加强煤矿库的管理，确保煤矿物资的安全存储、合理使用，保障煤矿生产的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿企业内各类仓库，包括但不限于设备库、材料库、备品备件库等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保煤矿库内物资存储安全，防止发生火灾、爆炸、泄漏等安全事故。2.分类管理原则：根据物资的性质、用途等进行分类存放，便于管理和查找。3.账物相符原则：仓库物资的账目记录与实际库存数量、质量保持一致。4.节约高效原则：合理规划库存，减少积压浪费，提高物资使用效率。二、仓库规划与布局（一）仓库选址1.应选择地势较高、干燥、通风良好、排水顺畅的地点建设仓库，避免建在易受洪水、泥石流等自然灾害影响的区域。2.与煤矿生产作业区、易燃爆区域保持安全距离，符合相关安全规定。（二）仓库分区1.根据物资类别，将仓库划分为不同的区域，如设备存放区、材料存放区、易燃易爆物品存放区等。2.各区域之间应设置明显的标识，便于区分和管理。（三）货架与货位规划1.合理设置货架，根据物资的尺寸、重量等因素确定货架的规格和层数。2.对货位进行编号，明确每个货位存放的物资品种和规格，便于快速查找和盘点。三、物资入库管理（一）物资采购计划1.各部门根据煤矿生产计划和设备、材料消耗情况，提前编制物资采购计划，经审批后提交给采购部门。2.采购计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、需求时间等详细信息。（二）物资验收1.物资到货后，仓库管理人员应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、质量、规格型号等是否与采购合同一致。2.对于重要设备和关键材料，应邀请相关技术人员参与验收，确保物资符合技术要求。3.验收合格的物资，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。（三）入库手续办理1.仓库管理人员根据验收结果，填写物资入库单，详细记录物资的名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商等信息。2.入库单应一式多联，分别由仓库、采购部门、财务部门等留存，作为记账和结算的依据。3.物资入库后，应及时上架存放，按照规定的货位进行摆放，并更新库存台账。四、物资存储管理（一）物资分类存放1.按照物资的性质、用途等进行分类存放，如金属材料、木材、水泥、化工产品、电器设备等应分别存放。2.易燃易爆物品应单独存放，设置专门的存储区域，并采取相应的防火、防爆、防潮、防静电等安全措施。（二）库存盘点1.定期对仓库物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.盘点前，仓库管理人员应做好准备工作，包括核对库存台账、整理物资、准备盘点工具等。3.盘点过程中，应认真清点物资数量，检查物资质量和状态，如实记录盘点结果。4.盘点结束后，编制盘点报告，对盘点中发现的问题进行分析和处理，如盘盈、盘亏的原因及处理措施等。（三）库存安全管理1.加强仓库的安全保卫工作，设置门禁系统，限制无关人员进入仓库。2.配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消防栓、通风设备、防爆灯具等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.做好仓库的防潮、防虫、防鼠等工作，采取相应的防护措施，如通风换气、放置驱虫药、封堵鼠洞等。4.对存放易燃易爆物品的仓库，应严格遵守相关安全规定，实行双人双锁管理，确保存储安全。五、物资出库管理（一）物资领用申请1.各部门因生产需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人审批。2.对于贵重物资和限量发放的物资，领用申请还需经相关领导批准。（二）出库审批1.仓库管理人员收到物资领用申请表后，应进行审核，核实领用物资的合理性和必要性。2.审核通过后，在申请表上签字，并根据库存情况安排物资出库。（三）物资发放1.仓库管理人员按照审批后的物资领用申请表，准备好相应的物资，并进行发放。2.发放物资时，应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与申请表一致。3.物资发放后，在物资领用申请表上记录发放时间、发放人等信息，并更新库存台账。4.对于有保质期要求的物资，应按照先进先出的原则进行发放，避免物资过期浪费。六、仓库设备与设施管理（一）设备维护1.定期对仓库内的设备进行维护保养，如货架、搬运工具、计量器具等，确保设备正常运行。2.建立设备维护档案，记录设备的维护时间、维护内容、维修更换部件等信息。（二）设施检查1.加强对仓库设施的检查，如消防设施、通风设备、照明系统等，及时发现并处理设施存在的问题。2.对仓库的门窗、屋顶等进行定期检查，确保其密封性和防水性良好，防止雨水、灰尘等进入仓库。（三）设备更新与改造1.根据仓库管理的需要和设备设施的使用状况，及时提出设备更新和改造计划。2.设备更新和改造计划应经过审批后实施，确保投资的合理性和有效性。七、人员管理（一）岗位职责1.仓库主管：负责仓库的全面管理工作，制定仓库管理制度和工作计划，组织物资的收发、存储、盘点等工作，协调与其他部门的关系。2.仓库管理员：负责物资的具体收发、存储、保管等工作，做好物资的出入库记录和库存台账管理，协助仓库主管进行仓库盘点和安全管理。3.搬运工：负责物资的搬运、装卸工作，确保物资在搬运过程中的安全和完好。（二）培训与考核1.定期组织仓库管理人员进行业务培训，包括物资管理知识、安全知识、设备操作技能等方面的培训，提高管理人员的业务水平和综合素质。2.建立仓库管理人员考核制度，对其工作表现、业务能力、工作态度等进行考核，考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。八、信息化管理（一）库存管理系统1.建立完善的库存管理系统，实现物资采购、入库、存储、出库等环节的信息化管理。2.库存管理系统应具备物资信息录入、查询、统计、报表生成等功能，方便仓库管理人员进行日常工作和数据分析。（二）数据备份与安全1.定期对库存管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.加强库存管理系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露和非法操作。九、废旧物资管理（一）废旧物资回收1.煤矿生产过程中产生的废旧物资，如废旧设备、零部件、材料等，应及时回收至仓库。2.仓库管理人员对回收的废旧物资进行分类整理和登记，建立废旧物资台账。（二）废旧物资处理1.定期对废旧物资进行评估，根据废旧物资的性质和价值，制定处理方案。2.废旧物资处理方式包括报废、变卖、回收再利用等，处理过程应遵循相关规定和程序，确保废旧物资得到合理处置。3.对废旧物资