安康码管理制度

安康码管理制度一、总则（一）目的为有效防控疫情，保障员工的身体健康和公司的正常运营，规范安康码的使用与管理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、进入公司办公区域的外来人员以及与公司业务相关的第三方人员。（三）基本原则1.科学防控原则：依据国家和地方疫情防控政策，结合公司实际情况，科学合理地实施安康码管理。2.精准管控原则：准确掌握人员安康码状态，对不同风险等级的人员采取相应的管控措施。3.便捷高效原则：简化流程，提高安康码查验和管理效率，确保不影响公司正常业务开展。二、安康码定义及状态说明（一）安康码定义安康码是由各地政府依托全国一体化政务服务平台，结合防疫大数据信息，为每位公民生成的专属二维码，作为其在当地的健康信息的电子凭证。（二）安康码状态说明1.绿码：表示本人当前身体健康状况正常，可正常通行。2.黄码：表示本人处于中风险状态，需实施居家健康监测等相应措施。3.红码：表示本人处于高风险状态，需实施集中隔离等严格管控措施。三、安康码管理职责分工（一）公司疫情防控领导小组负责统筹领导公司安康码管理工作，制定相关政策和决策，协调解决管理过程中出现的重大问题。（二）人力资源部门1.负责组织员工进行安康码的申领、信息登记和更新工作。2.汇总员工安康码状态信息，建立员工安康码管理台账。3.对违反安康码管理制度的员工进行相应的纪律处分。（三）各部门负责人1.负责本部门员工安康码的日常管理，督促员工按时申领、更新安康码，并确保信息真实准确。2.负责对进入本部门办公区域的人员进行安康码查验，对不符合要求的人员及时采取措施并上报。（四）行政部门1.负责在公司办公区域入口设置安康码查验点，配备必要的查验设备。2.对进入公司办公区域的外来人员进行安康码查验和登记，引导不符合要求的人员至指定区域等待处理。3.负责办公区域的清洁消毒工作，确保环境安全卫生。（五）信息部门1.负责保障安康码查验系统的正常运行，及时处理系统故障和技术问题。2.协助人力资源部门做好安康码数据的统计和分析工作。四、安康码申领与信息登记（一）员工申领1.新入职员工应在入职后[X]个工作日内，通过"皖事通"APP或当地指定的其他渠道申领安康码，并如实填写个人信息。2.已在职员工应及时更新安康码信息，确保信息准确无误。如因个人信息变更导致安康码状态异常，应及时向人力资源部门报备并说明情况。（二）外来人员申领1.因业务需要进入公司办公区域的外来人员，应提前通过"皖事通"APP或当地指定的其他渠道申领安康码，并将安康码截图发送给邀请部门联系人。2.邀请部门联系人负责对外来人员的安康码进行初审，确保其状态正常后，通知外来人员在进入公司时出示安康码。（三）信息登记1.人力资源部门负责建立员工安康码管理台账，记录员工姓名、部门、安康码状态、申领时间、更新时间等信息。2.行政部门负责对进入公司办公区域的外来人员进行信息登记，包括姓名、单位、安康码状态、进入时间、离开时间等。五、安康码查验与通行管理（一）办公区域入口查验1.公司办公区域入口应设置安康码查验点，安排专人负责对进入人员进行安康码查验。2.进入人员应主动出示安康码，接受查验人员的检查。查验人员应仔细核对安康码状态，确保与本人实际情况相符。3.对于绿码人员，经体温检测正常后，予以放行进入公司办公区域。4.对于黄码人员，应引导其至临时隔离区域，询问近期行程和健康状况，并及时通知人力资源部门和当地社区。根据社区要求，采取相应的管控措施，如居家健康监测等。5.对于红码人员，应立即引导其至临时隔离区域，通知当地社区和疫情防控部门，并配合做好相关处置工作。（二）其他区域查验1.在公司食堂、会议室、电梯等公共区域，员工应主动出示安康码，配合管理人员进行查验。2.外来人员在进入公司其他特定区域时，如因业务需要进入生产车间、仓库等，应按照相应区域的管理规定，出示安康码并接受查验。（三）通行管理1.持有绿码且体温检测正常的人员，可在公司正常通行，开展各项工作。2.黄码人员在实施相应管控措施期间，不得进入公司办公区域。如因工作需要必须进入的，应经公司疫情防控领导小组批准，并在做好个人防护的前提下，在指定区域开展工作。3.红码人员在未解除管控措施前，严禁进入公司办公区域。六、安康码异常情况处理（一）员工安康码异常1.员工发现自己安康码变为黄码或红码后，应立即向所在部门负责人报告，并说明可能的原因。2.部门负责人接到报告后，应及时通知人力资源部门，并协助员工按照当地社区要求进行相关处置。3.人力资源部门应及时将员工安康码异常情况记录在管理台账中，并跟踪员工的健康状况和处置进展。4.员工在安康码异常期间，应按照社区要求进行居家健康监测、核酸检测等，并及时向公司反馈检测结果和健康状况。待安康码转为绿码且符合相关规定后，方可申请返回公司工作。（二）外来人员安康码异常1.外来人员在进入公司办公区域时，如发现安康码异常，应主动向查验人员说明情况，并配合公司采取相应措施。2.查验人员应立即通知邀请部门联系人及行政部门，由行政部门引导外来人员至临时隔离区域，并通知当地社区和疫情防控部门。3.邀请部门联系人应及时了解外来人员安康码异常的原因，并协助做好相关处置工作。如因业务需要必须继续开展工作的，应经公司疫情防控领导小组批准，并在做好个人防护的前提下，安排在指定区域进行。七、数据统计与分析（一）数据统计1.人力资源部门每日对员工安康码状态进行统计，汇总绿码、黄码、红码人员数量，并形成日报表报公司疫情防控领导小组。2.行政部门每日对进入公司办公区域的外来人员安康码状态进行统计，汇总相关信息并报公司疫情防控领导小组。（二）数据分析1.公司疫情防控领导小组定期对安康码数据进行分析，了解公司员工和外来人员的健康状况变化趋势，评估疫情防控风险。2.根据数据分析结果，及时调整公司的疫情防控措施和管理策略，确保公司疫情防控工作的有效性和科学性。八、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门负责组织开展安康码相关知识和操作技能的培训，确保员工熟悉安康码的申领、查验、异常情况处理等流程。2.培训方式可采用线上培训、线下培训、操作演示等多种形式，定期对员工进行培训和考核，确保员工掌握相关知识和技能。（二）宣传1.行政部门负责通过公司内部宣传栏、微信群、电子邮件等渠道，宣传安康码管理制度和疫情防控知识，提高员工的防控意识和自我保护能力。2.在公司办公区域入口、电梯间、食堂等显著位置张贴安康码申领和查验流程的宣传海报，引导员工和外来人员正确使用安康码。九、监督与考核（一）监督检查1.公司疫情防控领导小组定期对各部门安康码管理工作进行监督检查，确保各项管理制度和措施得到有效落实。2.人力资源部门、行政部门等相关职能部门应加强对安康码查验点、办公区域等重点部位的日常巡查，及时发现和纠正存在的问题。（二）考核奖惩1.将安康码管理工作纳入公司对各部门和员工的绩效考核体系，对