阶梯室管理制度

阶梯室管理制度一、总则（一）目的为加强公司阶梯室的规范化管理，确保阶梯室的正常使用和安全，提高其使用效率，特制定本管理制度。本制度适用于公司内部员工及因工作需要进入阶梯室的外部人员。（二）适用范围本制度适用于公司[具体名称]内的阶梯室，包括但不限于阶梯教室、会议室等功能区域。（三）管理原则1.安全第一原则：确保阶梯室的使用安全，保障人员生命财产安全，预防各类安全事故的发生。2.规范使用原则：明确阶梯室的使用流程和规范，确保使用过程的有序性和规范性。3.高效利用原则：充分发挥阶梯室的功能，提高其使用效率，满足公司内部培训、会议等工作需求。二、阶梯室使用管理（一）使用申请1.公司内部各部门因工作需要使用阶梯室时，需提前[X]个工作日填写《阶梯室使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、使用主题、设备需求等信息，并提交至行政部门。2.申请表应由部门负责人签字确认，如涉及跨部门使用，需相关部门负责人共同签字。3.行政部门收到申请表后，应根据阶梯室的使用情况进行审核，审核通过后予以安排，并及时通知申请部门。（二）使用安排1.行政部门根据申请的先后顺序和阶梯室的实际使用情况，合理安排使用时间。对于紧急使用需求，将视情况进行协调安排。2.在安排阶梯室使用时，应充分考虑各部门的工作需求，避免冲突和资源浪费。对于重要会议或大型培训活动，应优先保障。3.申请部门应按照行政部门安排的时间使用阶梯室，如需变更使用时间，应提前[X]个小时通知行政部门，经同意后方可变更。（三）使用权限1.公司内部员工可在规定的时间内，根据部门申请并经行政部门批准后使用阶梯室。2.外部单位因业务往来需要借用阶梯室时，需提前与公司行政部门联系，填写《外部单位借用阶梯室申请表》，并提供相关证明材料。经公司相关领导审批同意后，方可按照规定使用。3.未经行政部门批准，任何部门或个人不得擅自使用阶梯室。（四）使用规范1.使用人员应爱护阶梯室内的设施设备，保持室内整洁卫生。使用完毕后，应及时清理现场，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。2.禁止在阶梯室内吸烟、饮食、随地吐痰或乱扔垃圾。如需使用投影仪、音响等设备，应按照操作规程正确使用，避免因操作不当造成设备损坏。3.使用过程中，如发现设备故障或其他问题，应及时通知行政部门，不得自行拆卸或维修。行政部门应及时安排维修人员进行处理，确保设备正常使用。4.阶梯室内严禁存放易燃易爆物品和其他危险物品。三、阶梯室设备管理（一）设备清单1.行政部门应建立阶梯室设备清单，详细记录阶梯室内的各类设备名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。2.设备清单应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）设备维护1.行政部门应制定阶梯室设备维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备处于良好的运行状态。2.对于常用设备，如投影仪、音响、灯光等，应每周进行一次检查，每月进行一次全面保养。对于重要设备，应每季度进行一次深度维护。3.设备维护过程中，应做好记录，包括维护时间、维护内容、维修更换的零部件等信息。维护记录应妥善保存，以备查阅。（三）设备维修1.当设备出现故障时，使用人员应及时通知行政部门。行政部门接到通知后，应立即安排维修人员进行检查和维修。2.维修人员应根据设备故障情况，及时采取有效的维修措施。对于能够现场修复的故障，应尽快修复；对于需要更换零部件的故障，应及时更换，并确保更换的零部件质量合格。3.设备维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录单》，详细记录维修情况，并由使用人员签字确认。（四）设备更新1.随着公司业务的发展和技术的进步，行政部门应根据阶梯室的使用需求和设备的实际状况，及时提出设备更新计划。2.设备更新计划应包括更新设备的名称、型号、数量、预算等信息，并提交公司相关领导审批。3.经审批同意后，行政部门应按照公司采购流程进行设备采购，确保新设备及时投入使用。四、阶梯室安全管理（一）安全责任1.公司安全管理部门负责阶梯室的安全监督管理工作，行政部门负责阶梯室的日常安全管理工作。2.各部门负责人对本部门人员在阶梯室内的安全行为负责，使用人员应严格遵守安全规定，确保自身和他人的安全。（二）安全设施1.阶梯室内应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等，并确保其完好有效。2.安全设施应定期进行检查和维护，发现问题及时整改，确保其处于良好的备用状态。（三）安全检查1.行政部门应定期对阶梯室进行安全检查，检查内容包括安全设施的完好情况、电器设备的使用安全、消防通道的畅通情况等。2.安全检查应形成记录，对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求。整改责任人应按照要求及时进行整改，并将整改情况反馈至行政部门。（四）应急管理1.公司应制定阶梯室应急预案，明确应急处置流程和各部门人员的职责分工。2.行政部门应定期组织阶梯室使用人员进行应急演练，提高其应急处置能力。3.在阶梯室使用过程中，如发生火灾、地震等突发事件，使用人员应立即按照应急预案进行疏散和自救，并及时报告公司相关部门。五、阶梯室卫生管理（一）卫生标准1.阶梯室内地面应保持清洁，无杂物、无污渍。2.桌椅应摆放整齐，表面无灰尘、无污渍。3.门窗玻璃应保持明亮，无灰尘、无污渍。4.投影仪、音响等设备应定期擦拭，表面无灰尘、无污渍。5.阶梯室内垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢。（二）卫生打扫1.每次使用阶梯室后，使用人员应负责清理现场卫生，将垃圾放入垃圾桶内，并将桌椅摆放整齐。2.行政部门应安排专人定期对阶梯室进行全面打扫，打扫内容包括地面清洁、桌椅擦拭、门窗玻璃清洁、设备擦拭等。3.在重大会议或活动前后，行政部门应组织人员对阶梯室进行重点打扫，确保卫生环境符合要求。（三）卫生监督1.行政部门应加强对阶梯室卫生情况的监督检查，发现问题及时督促整改。2.对于违反卫生管理规定的行为，行政部门应及时进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用阶梯室。2.不按照规定的时间和流程使用阶梯室。3.在阶梯室内吸烟、饮食、随地吐痰或乱扔垃圾。4.损坏阶梯室内的设施设备。5.擅自更改或拆除阶梯室内的设备线路。6.在阶梯室内从事与申请使用目的无关的活动。7.违反阶梯室安全管理规定。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情况给予书面警告、罚款、限制使用阶梯室等处罚措施，并在公司内部进行通报批评。3.对于因违规行为造成阶梯室设施设备损坏或其他损失的，违规人员应照