空教室管理制度

空教室管理制度一、总则1.目的为了加强学校空教室的管理，合理调配教学资源，提高教室的使用效率，确保教学秩序的正常进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有空教室的管理，包括教学楼、实验楼、图书馆等教学及相关场所的空教室。3.管理原则遵循统筹安排、合理调配、高效利用的原则，优先保障教学活动的顺利开展，同时兼顾其他合理的使用需求。二、空教室的定义空教室是指在特定时间段内未被排定教学、考试、会议等活动安排的教室。三、管理职责1.教务处负责统筹规划全校教室资源，制定教室使用计划和调配方案。定期统计各学院、各部门的教学及活动安排，合理安排空教室的使用。协调解决教室使用过程中出现的各类问题。2.学院按照学校的教学计划和安排，合理申报本学院的教学活动所需教室。配合学校做好教室资源的调配和使用工作，及时反馈教室使用情况及需求。3.后勤管理部门负责教室的日常维护和管理，确保教室设施设备的正常运行。按照教务处的安排，及时对空教室进行清洁、通风等工作，为教学活动提供良好的环境。4.使用部门或个人按照规定的程序申请使用空教室，并遵守本管理制度的各项规定。爱护教室设施设备，使用完毕后及时清理教室，保持教室整洁。四、空教室的申请与审批1.申请流程使用部门或个人需要提前填写《空教室使用申请表》，详细说明使用教室的时间段、用途、人数等信息。将申请表提交至所在学院（部门），由学院（部门）负责人审核签字后，统一报送教务处。2.审批流程教务处收到申请表后，根据教室资源的使用情况进行审批。对于符合条件的申请，教务处予以批准，并将审批结果反馈给申请部门或个人。对于不符合条件的申请，教务处说明原因，并告知申请部门或个人重新调整申请。3.紧急情况申请在紧急情况下（如临时教学任务、突发会议等），使用部门或个人可通过电话等方式向教务处提出申请，教务处核实情况后可先予以批准，但事后需及时补办书面申请手续。五、空教室的使用安排1.教学优先原则空教室的使用应首先保障学校的教学活动，包括理论教学、实践教学、考试等。教务处应根据教学计划和课程安排，优先安排教学所需的空教室。2.合理调配原则教务处根据各学院、各部门的教学及活动需求，结合教室的使用情况，进行合理调配。对于多个部门或个人同时申请使用同一时间段空教室的情况，教务处应根据申请的先后顺序、使用需求的紧急程度等因素进行综合考虑，统筹安排。3.预约使用原则使用部门或个人应提前预约空教室，未经预约不得擅自使用。预约时间应符合学校的相关规定，一般应提前[X]个工作日申请。4.时间段限制为了保证教学秩序和教室的合理使用，空教室的使用时间段一般为正常教学时间内的课余时间、周末及节假日等。在正常教学时间段内，原则上不安排非教学活动使用空教室，但因特殊情况确需使用的，需经教务处批准。六、空教室的使用规范1.使用用途空教室只能用于教学、考试、会议、讲座、学术交流等学校认可的活动，禁止用于商业活动、娱乐活动等其他非法或违规用途。2.人数限制使用部门或个人应严格按照申请人数使用空教室，不得超员使用。如因特殊情况需要增加人数，需提前向教务处申请并获得批准。3.设施设备使用使用部门或个人应爱护教室的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备损坏，应及时向后勤管理部门报修，并配合做好维修工作。使用过程中如需使用多媒体设备等，应按照操作规程正确使用，不得违规操作导致设备损坏。4.环境卫生使用部门或个人应保持教室的环境卫生，使用完毕后及时清理教室，将垃圾带出教室，不得在教室内遗留杂物。不得在教室墙壁、桌椅等设施上乱涂乱画。5.安全管理使用部门或个人应遵守学校的安全管理规定，确保教室的安全。不得在教室内使用明火、违规电器等，不得进行任何危及人身安全和财产安全的行为。离开教室时，应关闭门窗、电器设备等，确保教室安全。七、空教室的巡查与监督1.巡查制度教务处、后勤管理部门等应定期对空教室进行巡查，检查教室的使用情况、设施设备状况、环境卫生等。巡查人员应做好巡查记录，发现问题及时通知相关部门进行处理。2.监督机制学校设立监督举报电话和邮箱，接受全校师生对空教室使用违规行为的监督举报。对于举报属实的情况，学校将按照相关规定进行严肃处理。3.违规处理对于违反本管理制度的使用部门或个人，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、停止使用空教室等处理措施。对于因违规使用导致教室设施设备损坏或造成其他不良后果的，使用部门或个人应承担相应的赔偿责任。八、空教室的维护与维修1.日常维护后勤管理部门应定期对空教室进行清洁、通风、消毒等日常维护工作，确保教室环境整洁、空气流通。同时，应定期检查教室的设施设备，如桌椅、门窗、照明、电器等，发现问题及时进行维修保养。2.维修申报使用部门或个人在使用过程中发现教室设施设备损坏，应及时向后勤管理部门申报维修。后勤管理部门接到维修申报后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.维修期限对于一般的设施设备维修，后勤管理部门应在接到申报后的[X]个工作日内完成维修；对于较为复杂的维修项目，应根据实际情况尽快安排维修，但最长不得超过[X]个工作日。在维修期间，如因维修需要影响教室正常使用的，后勤管理部门应提前通知相