润滑脂管理制度

润滑脂管理制度一、总则（一）目的为加强公司润滑脂的管理，确保润滑脂的正确采购、储存、使用和报废处理，提高设备的润滑效果，延长设备使用寿命，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及润滑脂采购、储存、使用和报废处理的部门和人员。（三）职责分工1.采购部门负责润滑脂的采购工作，选择合格的供应商，确保所采购的润滑脂质量符合要求，并及时将采购的润滑脂交付仓库。2.仓库管理部门负责润滑脂的储存管理，建立润滑脂台账，做好出入库记录，确保润滑脂的储存条件符合要求，防止润滑脂变质、损坏。3.设备管理部门负责制定设备润滑计划，指导和监督设备操作人员正确使用润滑脂，定期对设备润滑情况进行检查和评估，提出润滑脂使用过程中的改进建议。4.质量控制部门负责对采购的润滑脂进行质量检验，确保所采购的润滑脂符合相关标准和公司要求。5.使用部门负责按照设备润滑计划和操作规程正确使用润滑脂，及时反馈润滑脂使用过程中出现的问题。二、润滑脂的采购管理（一）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。对潜在供应商进行评估，包括供应商的资质、生产工艺、产品质量、价格、售后服务等方面。2.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量情况、交货期、售后服务等内容。定期对供应商进行评价，对于评价不合格的供应商，及时停止合作。（二）采购计划1.设备管理部门根据设备的运行情况、润滑要求和库存状况，制定年度、季度和月度润滑脂采购计划。采购计划应明确润滑脂的品种、规格、数量、采购时间等信息。2.采购部门根据设备管理部门制定的采购计划，结合市场供应情况和库存情况，及时组织采购。在采购过程中，应优先选择质量可靠、价格合理的产品。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括润滑脂的品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等内容。2.在签订采购合同前，采购部门应将合同草案提交给相关部门审核，确保合同条款符合公司要求和法律法规的规定。（四）采购验收1.润滑脂到货后，仓库管理部门应及时通知质量控制部门进行验收。质量控制部门按照相关标准和采购合同的要求，对润滑脂的外观、包装、质量指标等进行检验。2.验收合格的润滑脂，仓库管理部门办理入库手续，并填写入库单。入库单应注明润滑脂的品种、规格、数量、供应商等信息。验收不合格的润滑脂，采购部门应及时与供应商协商处理，如退货、换货等。三、润滑脂的储存管理（一）储存环境1.润滑脂应储存在干燥、通风、阴凉的仓库内，避免阳光直射和雨淋。仓库温度应保持在适宜的范围内，一般不超过35℃。2.润滑脂储存区域应设置明显的标识，标明润滑脂的品种、规格、型号、入库日期等信息，便于识别和管理。（二）储存方式1.润滑脂应按照品种、规格、型号分类存放，不得混放。不同种类的润滑脂之间应保持一定的安全距离，防止相互污染。2.润滑脂应采用密封包装储存，防止灰尘、水分等杂质进入。对于开口包装的润滑脂，应及时使用或采取防护措施，如加盖密封、涂覆防护油等。（三）库存管理1.仓库管理部门应建立润滑脂台账，详细记录润滑脂的出入库情况，包括日期、品种、规格、数量、供应商、领用部门等信息。2.定期对润滑脂库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或变质等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。3.根据润滑脂的保质期和使用情况，合理控制库存水平，避免积压和浪费。对于接近保质期或长期未使用的润滑脂，应及时进行清理和处理。四、润滑脂的使用管理（一）设备润滑计划1.设备管理部门根据设备的性能、工作条件和润滑要求，制定设备润滑计划。设备润滑计划应明确设备的润滑部位、润滑周期、润滑方式、润滑脂品种和规格等信息。2.设备润滑计划应根据设备的运行情况和润滑脂的使用效果，及时进行调整和优化。（二）润滑作业指导书1.设备管理部门应针对每台设备制定润滑作业指导书，详细说明设备的润滑部位、润滑方法、润滑周期、润滑脂加注量等内容。2.润滑作业指导书应发放到设备操作人员手中，设备操作人员应严格按照润滑作业指导书的要求进行润滑作业。（三）润滑操作规范1.设备操作人员在进行润滑作业前，应先检查设备的润滑部位是否清洁，如有杂物应及时清理。2.按照润滑作业指导书的要求，正确选择润滑脂品种和规格，使用合适的加注工具进行润滑脂加注。加注润滑脂时，应注意避免混入杂质。3.润滑作业完成后，应及时清理加注工具和设备表面，保持设备整洁。（四）润滑效果检查1.设备管理部门应定期对设备的润滑情况进行检查，检查内容包括润滑脂的油位、颜色、质地、是否有泄漏等情况。2.根据设备的运行状况和润滑效果检查结果，评估设备润滑状态是否良好。如发现润滑不良或设备出现异常磨损等情况，应及时分析原因，并采取相应的措施进行处理。（五）润滑记录1.设备操作人员应做好润滑记录，记录内容包括设备名称、润滑部位、润滑日期、润滑脂品种和规格、加注量等信息。2.润滑记录应妥善保存，以便于追溯和分析设备的润滑情况。五、润滑脂的报废管理（一）报废条件1.润滑脂出现以下情况之一时，应予以报废：超过保质期且经检验不符合质量标准；受到严重污染，无法正常使用；因储存不当导致变质、损坏；设备更新或改造后不再使用。2.对于报废的润滑脂，使用部门应填写报废申请单，注明报废原因、品种、规格、数量等信息。（二）报废审批1.报废申请单提交给设备管理部门审核，设备管理部门根据润滑脂的报废原因和实际情况进行审核。2.审核通过后，报废申请单提交给公司主管领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.对于报废的润滑脂，应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。一般情况下，报废的润滑脂应委托有资质的单位进行回收处理。2.在报废处理过程中，应做好记录，包括报废日期、处理方式、处理单位等信息。六、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对润滑脂的采购、储存、使用和报废处理情况进行监督检查。监督检查内容包括润滑脂管理制度的执行情况、采购合同的履行情况、库存管理情况、润滑作业情况、报废处理情况等。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核1.建立润滑脂管理考核制度，对在润滑脂管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反润滑脂管理制度的部门和个人进行处罚。2.考核内容包括润滑脂管理工作的完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。考核结果与部门和个人的绩效挂钩。七、培训与宣传（一）培训1.公司定期组织润滑脂管理相关知识的培训，提高员工对润滑脂管理重要性的认识和管理水平。培训内容包括润滑脂的基础知识、管理制度、采购要求、储存方法、使用技巧、报废处理等方面。2.根据不同岗位的需求，有针对性地开展培训，确保员工掌握本岗位所需的润滑脂管理知识和技能。（二）宣传1.通过内部宣传栏、公司网站、内部刊物等渠道，宣传润滑脂管理的相关知识和制度，提高员工对润滑