古籍室管理制度

古籍室管理制度一、总则（一）目的为加强古籍室的规范化管理，有效保护和合理利用古籍资源，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本单位古籍室的所有工作人员、古籍借阅人员以及与古籍管理相关的各类活动。（三）管理原则1.保护为主原则采取科学有效的保护措施，确保古籍的安全与完整，最大限度地延长古籍的使用寿命。2.合理利用原则在确保古籍安全的前提下，积极促进古籍资源的开发利用，为教学、科研、文化传承等提供支持。3.规范管理原则建立健全各项规章制度，明确岗位职责，规范工作流程，确保古籍管理工作的有序进行。二、古籍室人员管理（一）人员配备1.古籍室应配备专业的管理人员，负责古籍的整理、编目、保管、借阅等工作。管理人员应具备图书馆学、文献学、历史学等相关专业知识，熟悉古籍保护与利用的基本原则和方法。2.根据古籍室的规模和工作任务，合理确定人员数量，并明确各岗位的职责分工。（二）人员培训1.定期组织管理人员参加专业培训，不断提高其业务水平和综合素质。培训内容包括古籍版本鉴定、修复技术、数字化处理、古籍保护法规等。2.鼓励管理人员参加学术研究和交流活动，及时了解古籍保护与利用的最新动态和研究成果，不断拓宽视野，提升工作能力。（三）人员考核1.建立健全人员考核制度，对管理人员的工作表现、业务能力、职业道德等进行定期考核。考核结果作为人员晋升、奖惩的重要依据。2.考核内容包括工作任务完成情况、古籍保护质量、服务水平、团队协作等方面。通过量化考核指标，确保考核结果客观、公正、准确。三、古籍室环境管理（一）温湿度控制1.古籍室应安装温湿度调控设备，将温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.定期监测温湿度变化情况，做好记录，并根据实际情况及时调整温湿度，确保古籍保存环境的稳定。（二）光照控制1.古籍室应采用人工照明与自然采光相结合的方式，避免阳光直射古籍。自然采光时应安装窗帘等遮光设施。2.人工照明应选用无紫外线、低照度的灯具，避免对古籍造成光损害。（三）清洁卫生1.保持古籍室的清洁卫生，定期打扫地面、书架、桌椅等，防止灰尘、污渍对古籍造成污染。2.清洁古籍时应使用专业的清洁工具和材料，避免对古籍造成损伤。（四）防虫防鼠1.在古籍室内放置防虫药品，如樟脑丸、香叶等，定期更换，防止虫害对古籍的侵蚀。2.做好防鼠工作，封堵门窗缝隙，清理室内杂物，防止老鼠进入古籍室损坏古籍。四、古籍采购管理（一）采购计划1.根据本单位的教学、科研需求以及古籍保护与利用的实际情况，制定古籍采购计划。采购计划应明确采购的古籍种类、数量、预算等。2.采购计划应广泛征求相关部门和专家的意见，确保采购的古籍具有较高的学术价值和文化价值。（二）采购渠道1.通过正规的古籍书店、拍卖会、私人收藏等渠道采购古籍。采购时应选择信誉良好、资质齐全的供应商，确保古籍的质量和来源合法。2.积极参与古籍捐赠活动，鼓励社会各界人士向本单位捐赠古籍。对捐赠的古籍应进行严格的鉴定和登记，并给予捐赠者适当的表彰和奖励。（三）采购验收1.古籍采购到货后，应及时组织验收。验收内容包括古籍的版本、品相、数量、质量等。2.验收合格的古籍应办理入库手续，并进行详细的登记。对验收不合格的古籍，应及时与供应商协商解决，如退货、换货等。五、古籍编目管理（一）编目原则1.遵循国家相关标准和规范，如《中国古籍著录规则》《古籍分类法》等，确保编目数据的准确性和规范性。2.编目信息应全面、详细，包括古籍的书名、作者、版本、卷数、册数、收藏地点、提要等，以便于古籍的检索和利用。（二）编目流程1.对新采购或接收的古籍进行整理，包括去污、修复、装订等。2.按照编目原则和规范，对古籍进行著录，生成编目数据。3.将编目数据录入古籍管理系统，并进行审核和校对，确保数据的准确性。4.对编目完成的古籍进行上架排列，建立古籍目录体系。（三）编目数据维护1.定期对编目数据进行检查和更新，确保数据的时效性和准确性。2.对古籍的版本、收藏地点等信息发生变化时，应及时修改编目数据。六、古籍保管管理（一）库房建设1.古籍室应设置专门的库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.库房应安装防火报警装置、温湿度调控设备、防虫防鼠设施等，确保古籍保存环境的安全。（二）古籍上架1.按照古籍的分类、版本、年代等进行科学合理的上架排列，便于查找和管理。2.上架的古籍应摆放整齐，不得随意堆放，避免古籍受损。（三）古籍盘点1.定期对古籍进行盘点，确保古籍的数量、品相、存放位置等与编目数据一致。2.盘点过程中如发现古籍缺失、损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。（四）古籍修复1.建立古籍修复制度，对破损、老化的古籍进行及时修复。修复工作应遵循"整旧如旧"的原则，确保古籍的原有风貌和价值。2.配备专业的古籍修复人员和修复设备、材料，不断提高古籍修复技术水平。七、古籍借阅管理（一）借阅对象本单位的教职工、学生以及经单位批准的校外人员。（二）借阅手续1.借阅人员需填写古籍借阅申请表，注明借阅古籍的书名、卷数、册数、借阅期限等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交古籍室管理人员审核。3.管理人员审核通过后，办理借阅手续，将古籍借给借阅人员，并登记借阅时间、归还时间等信息。（三）借阅期限1.一般古籍的借阅期限为[X]天，珍贵古籍的借阅期限为[X]天。如需续借，应提前[X]天办理续借手续。2.续借期限不得超过原借阅期限。（四）借阅归还1.借阅人员应按时归还古籍，如逾期未还，应及时向古籍室管理人员说明原因，并办理续借或归还手续。2.归还的古籍应保持完好无损，如有损坏或遗失，借阅人员应照价赔偿。（五）借阅限制1.珍贵古籍、孤本古籍等一般不外借，如有特殊情况需要借阅，须经单位主管领导批准。2.同一时间内，每位借阅人员借阅古籍的数量不得超过[X]册。八、古籍数字化管理（一）数字化计划1.根据古籍保护与利用的实际需求，制定古籍数字化计划。数字化计划应明确数字化的古籍种类、范围、技术要求、时间进度等。2.数字化计划应充分考虑古籍的保护和利用，确保数字化过程中古籍的安全与完整。（二）数字化流程1.对拟数字化的古籍进行整理和编目，确保古籍信息的准确性和完整性。2.选择合适的数字化设备和软件，按照相关标准和规范进行数字化操作。3.对数字化数据进行质量检测和校对，确保数据的清晰度、准确性和可读性。4.将数字化数据存储在安全可靠的存储设备上，并建立备份机制，防止数据丢失。（三）数字化数据管理1.建立数字化古籍数据库，对数字化数据进行分类、存储和管理，便于检索和利用。2.定期对数字化数据库进行维护和更新，确保数据的时效性和准确性。3.加强对数字化数据的安全管理，设置访问权限，防止数据泄露和非法使用。九、古籍保护技术研究与应用（一）技术研究1.鼓励古籍室管理人员开展古籍保护技术研究，探索新的保护方法和技术手段，提高古籍保护水平。2.加强与相关科研机构、高校的合作与交流，及时了解古籍保护技术的最新研究成果和发展动态。（二）技术应用1.积极推广应用先进的古籍保护技术和设备，如脱酸技术、修复材料、温湿度调控设备等，不断提高古籍保护工作的科学性和有效性。2.对应用的新技术、新设备进行效果评估和总结，及时调整和改进保护措施，确保古籍得到更好的保护。十、古籍室安全管理（一）安全制度1.建立健全古籍室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高工作人员的安全意识。2.安全管理制度应包括防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等方面的内容。（二）安全设施1.配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置、监控设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.对古籍室的门窗、墙壁、地面等进行加固和防护，防止外部因素对古籍造成损害。（三）安全检查1.定期对古籍室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查应包括安全设施检查、古籍保存状况检查、环境卫生检查等方面。2.对检查中发现的问题应及时记录，并采取相应的措施进行整改。整改情况应进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。（四）应急处理1.