恒温箱管理制度

恒温箱管理制度总则1.目的为了规范恒温箱的使用与管理，确保恒温箱处于良好的运行状态，满足公司生产、科研等工作对温度控制环境的要求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有使用恒温箱的部门和个人。3.职责分工设备管理部门负责恒温箱的选型、采购、验收等工作。制定恒温箱的年度维护保养计划，并监督实施。建立恒温箱设备档案，记录设备的基本信息、维护保养情况、故障维修记录等。使用部门负责恒温箱的日常使用和管理，指定专人负责操作。配合设备管理部门进行恒温箱的维护保养和故障维修工作。对恒温箱的使用情况进行记录，发现问题及时报告。质量部门负责对恒温箱的温度准确性进行定期校准和监测。对恒温箱使用过程中的温度控制情况进行监督，确保符合相关标准和要求。恒温箱的选型与采购1.选型依据根据公司的生产、科研需求，综合考虑恒温箱的温度范围、精度、容积、材质、安全性等因素，选择合适的恒温箱型号。2.采购流程使用部门提出恒温箱采购申请，填写《恒温箱采购申请表》，详细说明采购原因、所需恒温箱的规格参数等。设备管理部门对采购申请进行审核，评估其必要性和合理性，并根据公司预算情况进行审批。审批通过后，设备管理部门负责组织采购工作，选择合格的供应商进行询价、比价、议价，确定最终供应商并签订采购合同。采购合同应明确恒温箱的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。恒温箱的验收1.验收准备设备管理部门在恒温箱到货前，应组织相关人员熟悉采购合同要求和设备技术资料，制定验收方案。准备好验收所需的工具和仪器，如温度计、万用表等。2.验收内容外观检查：检查恒温箱的外观是否完好，有无损坏、变形、掉漆等现象。数量核对：核对恒温箱的型号、规格、数量是否与采购合同一致。技术资料检查：检查设备的产品合格证、使用说明书、保修卡等技术资料是否齐全。功能测试：按照设备使用说明书的要求，对恒温箱的各项功能进行测试，包括温度控制、加热、制冷、报警等功能，检查其是否正常运行。温度准确性检测：使用经校准的温度计，在恒温箱内不同位置测量温度，检查温度是否符合规定的范围，温度波动度和均匀度是否满足要求。3.验收报告验收合格后，验收人员应填写《恒温箱验收报告》，详细记录验收情况，包括验收项目、验收结果、存在问题及整改情况等。验收报告经设备管理部门、使用部门和质量部门签字确认后存档。恒温箱的安装与调试1.安装要求恒温箱应安装在干燥、通风良好、远离热源和水源的地方，避免阳光直射。安装位置应平稳牢固，确保恒温箱在运行过程中不会发生晃动。按照设备使用说明书的要求，正确连接恒温箱的电源、水源、排水等管道。2.调试步骤接通恒温箱电源，检查设备是否正常通电，显示屏是否显示正常。根据使用要求，设置恒温箱的温度、时间等参数。启动恒温箱，观察温度变化情况，检查加热、制冷系统是否正常工作，有无异常噪音和振动。待恒温箱温度稳定后，使用温度计在箱内不同位置测量温度，调整温度设定值，使温度符合要求。测试恒温箱的报警功能，设置不同的报警阈值，检查报警装置是否能正常工作，发出声光报警信号。恒温箱的使用1.操作人员要求恒温箱的操作人员应经过专业培训，熟悉设备的性能、操作方法和安全注意事项，取得操作资格证书后方可上岗操作。操作人员应严格按照设备使用说明书的要求进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。2.使用前检查每次使用恒温箱前，操作人员应检查设备的外观是否完好，电源、水源等连接是否正常。检查恒温箱内的清洁情况，如有杂物或灰尘，应及时清理干净。检查温度显示是否正常，温度是否符合使用要求。3.物品放置放入恒温箱内的物品应摆放整齐，不得堵塞通风口，影响设备的正常散热。不同类型的物品应分开存放，避免相互影响。对于有特殊要求的物品，应按照规定的方式进行存放。4.温度设置根据物品的存放要求，正确设置恒温箱的温度。温度设置应准确无误，避免因温度过高或过低影响物品的质量。在温度设置过程中，应逐步调整，避免温度变化过快对设备造成损坏。5.运行记录操作人员应认真记录恒温箱的运行情况，包括开机时间、关机时间、温度变化、设备运行状态等信息。运行记录应及时、准确、完整，并存档保存。如发现设备运行异常，应立即记录故障现象和发生时间，并及时报告设备管理部门。恒温箱的维护保养1.日常维护每天使用完毕后，操作人员应关闭恒温箱电源，清理箱内杂物和灰尘，保持设备清洁。定期检查恒温箱的外观，如有损坏应及时修复。检查设备的电源、水源等连接是否牢固，有无松动、漏水等现象。2.月度维护每月对恒温箱进行一次全面的维护保养，包括清洁设备内部、检查加热和制冷系统的工作情况、更换空气过滤器等。检查温度传感器的工作状态，如有异常应及时校准或更换。对设备的传动部件进行润滑，确保其运转灵活。3.季度维护每季度对恒温箱的制冷系统进行检查，包括压缩机、冷凝器、蒸发器等部件，清理表面灰尘，检查制冷剂是否泄漏。检查加热系统的发热元件，如有损坏应及时更换。对设备的电气控制系统进行检查，确保各电器元件工作正常，线路连接牢固。4.年度维护每年由设备管理部门组织专业维修人员对恒温箱进行一次全面的维护保养和校准。对设备的性能进行全面检测，包括温度准确性、温度波动度、均匀度等指标，确保设备性能符合要求。根据设备的使用情况和维护保养记录，对设备进行评估，如有必要，对设备进行维修或更换部件。恒温箱的校准1.校准周期恒温箱应每年进行一次校准，确保温度准确性符合要求。2.校准方法使用经计量部门校准合格的温度计作为标准温度计，与恒温箱内的温度传感器同时测量温度。在恒温箱内不同位置选取多个测量点，记录标准温度计和恒温箱温度传感器的测量值。根据测量数据，计算恒温箱的温度偏差和温度波动度，判断其是否符合校准要求。3.校准记录校准完成后，应填写《恒温箱校准记录》，记录校准日期、校准人员、校准方法、测量数据、校准结果等信息。校准记录应存档保存。恒温箱的故障维修1.故障报告操作人员在使用过程中发现恒温箱出现故障，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。报告内容应包括故障现象、发生时间、设备型号等信息。2.故障诊断设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维修人员对故障进行诊断。维修人员应通过观察、测试等方法，确定故障原因和故障部位。3.维修处理根据故障诊断结果，维修人员采取相应的维修措施进行处理。对于一般性故障，维修人员应在现场及时修复；对于较为复杂的故障，维修人员应将设备带回维修车间进行维修，并记录维修过程和更换的零部件。4.维修记录维修完成后，维修人员应填写《恒温箱故障维修记录》，详细记录故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、更换的零部件等信息。维修记录应存档保存，以便对设备的故障情况进行分析和统计。恒温箱的安全管理1.安全注意事项恒温箱应接地良好，防止漏电事故发生。操作人员在操作过程中应佩戴防护手套等防护用品，避免烫伤或冻伤。不得在恒温箱附近放置易燃、易爆物品，避免发生火灾或爆炸事故。定期检查恒温箱的电气系统和加热、制冷系统，确保其安全运行。2.应急处理如发生火灾或其他紧急情况，应立即切断恒温箱电