广交院管理制度

广交院管理制度一、总则（一）目的为规范广州交通职业技术学院（以下简称"广交院"）的管理，保障学院各项工作的顺利开展，提高教育教学质量和管理水平，维护学院和师生的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于广交院全体教职工、学生以及在学院内从事相关活动的其他人员。（三）基本原则1.依法治校原则：严格遵守国家法律法规和教育政策，依法办学、依法管理。2.以人为本原则：尊重师生的主体地位，关注师生的需求和发展，营造良好的育人环境。3.科学管理原则：运用现代管理理念和方法，建立健全各项管理制度，提高管理效能。4.民主管理原则：充分发挥教职工代表大会和学生组织的作用，广泛听取师生的意见和建议，实行民主决策、民主监督。二、学院组织架构与职责（一）学院领导班子1.学院党委负责学院的党建工作，发挥领导核心作用，把握学院发展方向，决定学院重大事项。2.学院行政院长全面负责学院的行政工作，主持学院行政会议，组织实施学院发展规划、年度工作计划和各项决议；副院长协助院长开展工作，负责分管领域的具体工作。（二）职能部门1.党政办公室负责学院党政综合事务的协调与管理，文件收发、会议组织、机要保密、对外联络等工作。2.教务处负责学院教学管理工作，包括专业建设、课程建设、教材建设、教学计划制定、教学运行管理、实践教学管理等。3.学生工作处（部）负责学生思想政治教育、日常管理、心理健康教育、资助工作、就业创业指导等工作。4.人事处负责人事招聘、培训、考核、职称评定、工资福利等工作，师资队伍建设规划与实施。5.财务处负责学院财务管理工作，编制财务预算、决算，资金筹集与使用管理，财务核算与监督等。6.后勤管理处负责学院后勤保障工作，包括校园基础设施建设与维护、物业管理、餐饮服务、环境卫生、水电维修等。7.科研处负责学院科研管理工作，科研项目申报与管理、科研成果奖励、学术交流活动组织等。8.招生就业办公室负责学院招生工作，制定招生计划、组织招生宣传与录取；负责毕业生就业指导与服务工作，拓展就业渠道，组织招聘会等。（三）教学单位各系部是学院的教学单位，负责本系部的专业建设、课程建设、师资队伍建设、学生管理、实践教学等工作，组织实施教学计划，开展教学研究与改革。三、教职工管理制度（一）招聘与录用1.根据学院发展需要，人事处制定招聘计划，明确招聘岗位、条件和程序。2.通过多种渠道发布招聘信息，组织报名、资格审查、笔试、面试、试讲、体检、考察等环节，确定拟录用人员。3.拟录用人员经公示无异议后，办理入职手续，签订聘用合同。（二）岗位职责1.学院根据工作需要和岗位要求，明确各岗位的职责和工作任务，制定岗位职责说明书。2.教职工应认真履行岗位职责，遵守工作纪律，按时完成工作任务，保证工作质量。（三）培训与发展1.人事处制定教职工培训计划，组织开展各类培训活动，包括新入职教师培训、专业技能培训、管理能力培训等。2.鼓励教职工参加国内外学术交流活动和继续教育，提高业务水平和综合素质。3.建立教职工发展档案，记录教职工的培训、考核、业绩等情况，为教职工的职业发展提供依据。（四）考核与评价1.考核分为年度考核和聘期考核，考核内容包括思想政治表现、职业道德、工作业绩、业务能力、团队协作等方面。2.考核方式采用个人总结、民主测评、领导评价、业绩考核等相结合的方式进行。3.根据考核结果，确定优秀、合格、不合格等次，与绩效工资、岗位晋升、奖惩等挂钩。（五）薪酬与福利1.学院实行岗位绩效工资制度，根据教职工的岗位、业绩、考核结果等确定薪酬待遇。2.按照国家规定，为教职工缴纳社会保险和住房公积金，提供相应的福利待遇，如带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。（六）奖惩1.对在教学、科研、管理等工作中表现突出的教职工，给予表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.对违反学院规章制度、工作失职、师德失范等行为的教职工，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降低岗位等级、撤职、解除聘用合同等处分。四、学生管理制度（一）入学与注册1.新生按照录取通知书规定的时间和要求，办理入学手续。因故不能按时报到者，应提前请假，未经请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。2.新生入学后，学院进行复查，复查合格者予以注册，取得学籍；复查不合格者，根据不同情况予以处理，直至取消入学资格。（二）学籍管理1.学院按照国家和省有关规定，建立健全学生学籍管理制度，对学生的学籍信息进行管理。2.学生在校期间，应遵守学籍管理规定，按时缴纳学费，完成教学计划规定的课程学习和实践教学环节，取得规定的学分。3.学生休学、复学、转学、退学等学籍变动，应按照规定程序办理相关手续。（三）考勤与请假1.学生应按时参加教学计划规定的各项教学活动，不得无故缺席。2.因病、因事不能参加教学活动者，应按照规定办理请假手续。请假分为病假、事假，请假期限根据实际情况确定。3.未经请假或请假未准而擅自缺课者，按旷课处理。旷课累计超过一定学时者，给予相应的纪律处分。（四）成绩考核与管理1.学生的成绩考核分为考试和考查两种方式，考核成绩记入学生成绩档案。2.学生应认真参加课程考核，遵守考试纪律。对考试作弊者，按照学院考试违纪处理规定给予严肃处理。3.学生对考核成绩有异议的，可在规定时间内申请成绩复查。（五）奖励与处分1.对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，给予表彰和奖励，包括奖学金、荣誉称号等。2.对违反学院规章制度、违反学生行为准则的学生，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。3.处分决定应及时通知学生本人及其家长，并在一定范围内公布。学生对处分决定有异议的，可在规定时间内提出申诉。（六）毕业与就业1.学生在规定年限内修完教学计划规定的全部课程，取得规定的学分，德、智、体、美、劳达到毕业要求，准予毕业，颁发毕业证书。2.符合学位授予条件的本科毕业生，授予相应的学士学位。3.学院就业指导部门负责毕业生就业指导与服务工作，为毕业生提供就业信息、组织招聘会、开展就业培训等，帮助毕业生顺利就业。五、教学管理制度（一）专业与课程建设1.根据经济社会发展需求和学院办学定位，制定专业建设规划，优化专业结构，加强重点专业建设。2.开展课程体系改革，加强课程建设，打造一批优质课程、精品课程和在线开放课程。3.加强教材建设，选用高质量教材，鼓励教师编写特色教材。（二）教学计划管理1.教务处负责制定和修订各专业教学计划，明确培养目标、培养规格、课程设置、教学环节及时间安排等。2.教学计划一经确定，应严格执行，如需调整，应按照规定程序办理审批手续。（三）教学运行管理1.教务处负责编排学期教学任务，落实教学场地、教学设备等教学条件。2.教师应按照教学大纲和教学计划的要求，认真备课、授课，做好教学组织与实施工作。3.加强课堂教学管理，维护教学秩序，确保教学质量。建立教学巡查制度，定期检查教学情况。（四）实践教学管理1.实践教学是人才培养的重要环节，学院应加强实践教学基地建设，完善实践教学体系。2.制定实践教学大纲和实践教学计划，明确实践教学目标、内容、方法、考核方式等。3.加强实践教学指导教师队伍建设，提高实践教学指导水平。组织学生参加各类实践教学活动，培养学生的实践能力和创新精神。（五）教学质量监控与评价1.建立教学质量监控体系，通过教学检查、学生评教、同行评教、教学督导等方式，对教学质量进行全程监控。2.定期开展教学质量评价工作，对教师教学质量、专业建设水平、课程建设质量等进行评价。3.根据教学质量监控与评价结果，及时反馈教学信息，提出改进措施，促进教学质量不断提高。六、科研管理制度（一）科研计划与项目管理1.科研处根据学院发展规划和学科建设需要，制定科研计划，明确科研目标和任务。2.组织教师申报各级各类科研项目，对申报项目进行形式审查和论证，择优推荐上报。3.加强科研项目过程管理，定期检查项目进展情况，督促项目负责人按时完成研究任务。（二）科研成果管理1.鼓励教师开展科学研究，积极发表学术论文、出版学术著作、获得科研奖励、取得专利等科研成果。2.科研处负责科研成果的登记、统计、审核和奖励申报工作，对科研成果进行认定和评价。3.加强科研成果转化与应用，促进科研成果服务经济社会发展。（三）学术交流与合作1.支持教师参加国内外学术交流活动，拓宽学术视野，提高学术水平。2.积极开展校际、校企、国际合作与交流，建立合作关系，共同开展科研项目研究、人才培养等活动。3.举办学术讲座、学术研讨会等学术活动，营造良好的学术氛围。（四）科研经费管理1.科研经费按照国家和学院有关规定进行管理，专款专用，单独核算。2.科研项目负责人应合理使用科研经费，严格遵守经费使用审批制度，确保经费使用合规、合理、有效。3.科研处和财务处负责对科研经费使用情况进行监督和检查。七、财务管理制度（一）预算管理1.财务处按照国家有关规定和学院发展规划，编制年度财务预算，经学院党委审议通过后执行。2.预算编制应遵循"量入为出、收支平衡"的原则，合理安排各项收支，提高资金使用效益。3.加强预算执行管理，严格控制预算支出，定期对预算执行情况进行分析和考核。（二）收入管理1.学院收入主要包括财政拨款、学费收入、科研经费收入、社会捐赠收入等。2.各项收入应严格按照国家和学院规定的收费项目、收费标准和收费范围收取，及时足额上缴财政专户或纳入学院预算管理。3.加强收入票据管理，建立健全票据领购、使用、保管、核销制度。（三）支出管理1.学院支出应严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准，坚持勤俭节约、精打细算的原则。2.支出审批应按照规定的程序进行，确保支出合法、合规、合理。3.加强对各项支出的核算和监督，严格控制"三公"经费等一般性支出。（四）资产管理1.学院资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。财务处负责资产的财务管理，后勤管理处等相关部门负责资产的实物管理。2.建立健全资产管理制度，加强资产购置、验收、登记、入账、保管、使用、处置等环节的管理，确保资产安全完整。3.定期进行资产清查，做到账实相符。对盘盈、盘亏的资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。（五）财务监督1.建立健全财务监督制度，加强对财务收支、预算执行、资金使用、资产管理等情况的监督检查。2.财务处定期向学院党委和教职工代表大会报告财务工作情况，接受内部监督和社会监督。3.对违反财务制度的行为，应及时进行纠正和处理，情节严重的，依法追究相关人员的责任。八、后勤管理制度（一）校园基础设施建设与维护1.后勤管理处负责制定校园基础设施建设规划，组织实施校园新建、改建、扩建等工程项目。2.加强对校园基础设施的日常巡查和维护，及时发现和处理设施设备故障和安全隐患，确保校园设施设备正常运行。3.建立校园基础设施维修档案，记录维修情况，为设施设备的更新改造提供依据。（二）物业管理1.聘请专业物业管理公司负责校园物业管理工作，包括环境卫生保洁、绿化养护、安全保卫、水电维修等。2.制定物业管理服务标准和考核办法，加强对物业管理公司的监督和考核，确保物业管理服务质量。3.协调物业管理公司与师生之间的关系，及时处理师生反映的物业管理问题。（三）餐饮服务1.加强对学院食堂的管理，建立健全食堂食品安全管理制度，确保食品安全。2.监督食堂经营服务质量，定期开展食堂满意度调查，及时改进服务。3.合理控制食堂饭菜价格，保障师生的饮食需求。（四）环境卫生管理1.制定校园环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区域和标准。2.加强环境卫生清扫和保洁工作，定期进行卫生检查和评比，营造整洁、优美的校园环境。3.做好垃圾分类处理工作，倡导绿