福利设施管理制度

福利设施管理制度总则1.目的为规范公司福利设施的管理与使用，提高员工的工作满意度和生活质量，增强员工的归属感和忠诚度，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则公平公正原则：确保所有员工在福利设施的使用上享有平等的机会和待遇。合理使用原则：鼓励员工合理、规范地使用福利设施，避免资源浪费。定期维护原则：对福利设施进行定期检查、维护和更新，保证其正常运行和使用安全。福利设施分类及管理1.办公设施办公桌椅公司为员工配备符合人体工程学的办公桌椅，员工应妥善使用，不得随意拆卸、损坏。如有办公桌椅损坏或影响正常使用的情况，员工应及时向行政部门报修，行政部门将根据实际情况进行维修或更换。电脑及周边设备为员工配备工作所需的电脑及相关周边设备（如显示器、键盘、鼠标等），员工需按照公司规定正确使用和维护。电脑使用过程中出现故障，员工应首先尝试自行排查解决，无法解决时及时联系IT部门协助处理。禁止私自拆卸电脑硬件或安装未经许可的软件。离职时，员工应将所使用的电脑及周边设备完好归还公司，如有损坏或遗失，需按照规定进行赔偿。办公文具公司定期为员工发放办公文具，如笔、笔记本、文件夹等。员工应按需领取，节约使用，避免浪费。如需额外领取特殊办公文具，可向行政部门提出申请，经批准后领取。2.生活设施员工食堂食堂管理公司设立员工食堂，为员工提供卫生、营养、可口的工作餐。食堂应严格遵守食品安全相关规定，确保食品的采购、加工、储存等环节安全卫生。食堂工作人员应保持食堂环境整洁，餐具及时清洗消毒，定期对食堂进行大扫除。就餐规定员工应遵守食堂就餐时间，文明就餐，不得在食堂内大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾。按需取餐，避免浪费食物。如有违反，将根据公司相关规定进行处理。员工宿舍宿舍申请对于因工作需要或外地员工确有住宿需求的，可向行政部门提出宿舍申请。行政部门根据宿舍房源情况进行审批，并安排合适的宿舍。宿舍管理员工应遵守宿舍管理制度，爱护宿舍内的设施设备，保持宿舍整洁卫生。不得在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线，禁止在宿舍内进行违法违规活动。宿舍钥匙由员工妥善保管，如有遗失应及时向行政部门报备并申请补发。离职时，员工应将宿舍钥匙归还行政部门，并结清宿舍水电费等费用，经检查宿舍设施设备无损坏后办理离职手续。健身房开放时间公司健身房在规定的开放时间内供员工使用，具体开放时间为[具体时间段]。使用规定员工需凭工作证进入健身房，进入后应自觉遵守健身房的规章制度，爱护健身器材。进行健身活动时，应按照正确的方法和操作规程使用器材，避免因操作不当造成身体伤害。保持健身房内环境卫生，锻炼后将使用过的器材归位，并清理个人产生的垃圾。禁止携带非公司员工进入健身房。3.娱乐设施活动室（如乒乓球室、台球室等）开放时间活动室在规定的开放时间内供员工使用，具体开放时间为[具体时间段]。使用规定员工使用活动室需提前预约，预约方式为在公司内部系统填写预约申请或向行政部门电话预约。进入活动室后应自觉遵守相关规定，爱护室内设施设备，保持室内整洁。使用完毕后，应将器材归位，关闭门窗、电器设备等。图书阅览室开放时间图书阅览室在规定的开放时间内供员工借阅图书，具体开放时间为[具体时间段]。借阅规定员工可凭工作证借阅图书，每次借阅数量不超过[X]本，借阅期限为[X]天。如需续借，应在借阅期限届满前办理续借手续。借阅图书应妥善保管，不得污损、遗失。如有损坏或遗失，需按照图书原价进行赔偿。阅读时应保持安静，不得在图书上随意涂写、标记。福利设施维护与更新1.维护计划制定行政部门应根据福利设施的使用情况和使用寿命，制定年度维护计划，明确维护项目、维护时间和责任人。2.日常维护办公设施的日常维护由使用部门负责，发现问题及时向行政部门反馈并协助维修。生活设施和娱乐设施的日常维护由行政部门指定专人负责，定期对设施进行检查、清洁、保养等工作。3.维修与更换对于损坏的福利设施，由使用部门填写维修申请单，经部门负责人签字后提交行政部门。行政部门根据实际情况安排维修人员进行维修。如福利设施损坏严重无法维修或已达到使用寿命，行政部门应及时进行更换。更换前需进行评估，选择合适的品牌和型号，并按照公司采购流程进行采购。4.更新预算行政部门应根据福利设施的维护与更新需求，编制年度预算，报公司领导审批后执行。员工福利设施使用规范1.使用登记部分福利设施（如活动室、图书阅览室等）需进行使用登记，员工在使用前应按照规定填写使用登记表，注明使用时间、设施名称等信息。2.安全使用员工在使用福利设施过程中，应严格遵守安全操作规程，确保自身安全。如发现设施存在安全隐患，应立即停止使用并报告行政部门。3.文明使用倡导员工文明使用福利设施，爱护公共环境，不得在设施内进行不文明行为或损坏设施。4.节约使用鼓励员工节约使用福利设施资源，如节约用水、用电等。福利设施费用管理1.费用预算行政部门应根据福利设施的管理和维护需求，编制年度费用预算，包括设施采购、维修保养、水电费、人员工资等费用，并报公司领导审批。2.费用核算财务部门负责对福利设施相关费用进行核算，确保费用支出合理合规，并定期向公司领导汇报费用使用情况。3.费用报销福利设施的采购、维修等费用报销，应按照公司财务制度的规定进行，凭有效发票和相关审批手续办理报销。员工因使用福利设施产生的水电费等费用，由公司统一核算后在工资中代扣代缴或由行政部门统一收取后进行缴纳。监督与检查1.内部监督行政部门定期对福利设施的使用情况、维护情况进行检查，发现问题及时督促整改。各部门负责人负责对本部门员工使用福利设施的情况进行监督，发现违规行为及时制止并上报行政部门。2.员工监督鼓励员工对福利设施管理中存在的问题进行监督和反馈，行政部门应及时受理员工的意见和建议，并进行调查处理。3.检查记录与整改行政部门对每次检查情况进行记录，对发现的问题制定整改措施，明确整改责任人及整改期限，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。违规处理1.对于违反福利设施管理制度的员工，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理措施。2.如因员工违规行为导致福利设施损坏或造