微安全管理制度

微安全管理制度一、总则（一）目的为了加强公司微安全管理，保障公司信息资产的安全，规范员工在使用微信等即时通讯工具过程中的行为，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）定义1.微安全：指通过微信等即时通讯工具进行工作沟通、信息传递、文件共享等活动时的安全管理，包括信息保密性、完整性、可用性以及防范网络攻击、数据泄露等风险。2.微信工作群：公司内部用于工作交流、协作的微信群组，包括但不限于部门群、项目群等。二、微安全管理职责（一）公司管理层1.负责审批微安全管理相关的政策、制度和方案。2.监督微安全管理工作的执行情况，协调解决重大安全问题。（二）信息技术部门1.制定和完善微安全技术措施，如网络安全防护、数据加密等。2.对微信工作群进行技术监管，及时发现和处理安全隐患。3.开展微安全培训和教育工作，提高员工的安全意识。（三）各部门负责人1.负责本部门微安全管理工作的组织和实施。2.督促本部门员工遵守微安全管理制度，对违规行为进行纠正和处理。3.定期检查本部门微信工作群的安全情况，确保信息安全。（四）员工1.严格遵守微安全管理制度，保护公司信息资产安全。2.不随意传播公司敏感信息，不将工作信息泄露给无关人员。3.妥善保管个人微信账号及密码，防止他人冒用。三、微信工作群管理（一）群组建立1.因工作需要建立微信工作群时，由发起人向部门负责人提出申请，经批准后创建。2.群名称应规范、清晰，体现群组的主要功能和成员范围，格式为"部门名称+工作群"。3.群成员应与工作相关，严格控制群内人数，避免无关人员加入。（二）群组维护1.群管理员负责群成员的添加、移除等管理工作，确保群成员身份的真实性和合法性。2.定期清理群成员，对于长期未参与群内交流、与工作无关的人员及时移除。3.群管理员应定期检查群消息记录，及时发现和处理违规信息。（三）信息发布1.群内发布的信息应与工作相关，内容真实、准确、完整，不得发布未经证实的谣言、虚假信息等。2.重要信息发布前应进行审核，确保信息的安全性和合规性。3.禁止在群内发布与工作无关的私人话题、广告、链接等内容。（四）文件共享1.如需在群内共享文件，应确保文件内容合法合规，不涉及敏感信息。2.共享文件时应明确文件的名称、内容、用途等信息，便于其他成员查阅。3.对于涉及公司机密的文件，应采取加密、授权等措施进行共享。四、信息安全管理（一）信息保密1.员工应严格遵守公司信息保密制度，对在微信使用过程中获取的公司机密信息予以保密。2.不得在微信中谈论、传播公司机密信息，如商业秘密、技术秘密、客户信息等。3.严禁将公司机密信息发送给外部人员或未经授权的内部人员。（二）数据备份1.信息技术部门应定期对微信工作群中的重要数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。2.备份数据应存储在安全的位置，并进行加密处理，防止数据丢失或泄露。（三）安全防范1.员工应注意防范微信账号被盗用，设置强密码，并定期更换密码。2.不随意点击微信中的不明链接、扫描陌生二维码，避免遭受网络攻击和诈骗。3.如发现微信账号存在异常情况，应及时向信息技术部门报告。五、违规处理（一）违规行为界定1.违反信息保密制度，泄露公司机密信息。2.在微信工作群中发布虚假信息、谣言、广告等违规内容。3.未经授权将公司文件、资料等在微信中共享给外部人员。4.因个人疏忽导致微信账号被盗用，造成公司信息泄露或其他损失。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予警告处分，并责令其立即纠正违规行为。2.对于多次违规或情节严重的行为，将视情节轻重给予记过、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。3.因员工违规行为给公司造成经济损失的，公司将要求其承担相应的赔偿责任。六、培训与教育（一）培训计划信息技术部门应制定微安全培训计划，定期组织员工参加培训，提高员工的微安全意识和技能。（二）培训内容1.微安全管理制度和规定。2.微信使用安全知识，如账号保护、信息保密等。3.网络安全防范知识，如防范网络攻击、诈骗等。（三）培训方式1.线上培训：通过公司内部网络平台发布微安全培训课程，员工可自行学习。2.线下培训：组织集中培训、专题讲座等，对员工进行面对面的培训。七、监督与检查（一）监督机制1.信息技术部门负责对微信工作群进行日常监督，定期检查群内信息发布、文件共享等情况。2.各部门负责人应加强对本部门员工微信使用情况的监督，发现问题及时处理。（二）检查内容1.微信工作群的管理情况，如群成员管理、信息发布审核等。2.员工遵守微安全管理制度的情况，如信息保密、账号安全等。3.微信使用过程中的安全隐患，如是否存在网络攻击、数据泄露等风险。（三）检查结果处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门或人员限期整改。2