展演厅管理制度VIP

展演厅管理制度一、总则1.目的为加强展演厅的管理，确保展演厅的正常使用和安全，规范各类展演活动的有序开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有使用展演厅的部门、团队及个人。3.管理原则展演厅的管理遵循安全第一、合理使用、高效服务的原则。在保障展演厅安全和正常运行的前提下，充分满足公司各类展演活动的需求，提高展演厅的使用效率和服务质量。二、展演厅概述1.展演厅基本情况展演厅位于[具体地点]，面积为[X]平方米，配备了先进的音响设备、灯光系统、舞台设施以及多媒体展示设备等，可容纳观众人数为[X]人。展演厅内部装修精致，环境舒适，能够满足各类文艺演出、产品展示、会议讲座、培训交流等活动的需求。2.功能区域划分舞台区：配备专业的舞台灯光、音响设备以及幕布等，用于各类表演、展示活动的核心区域。观众区：设有舒适的座椅，按照合理的布局排列，可满足不同规模活动的观众需求。设备控制区：集中放置展演厅的各类设备控制终端，由专业技术人员负责操作和管理，确保设备的正常运行和精准控制。后台区：包括演员化妆间、道具存放间、设备维修间等，为展演活动的后台准备工作提供空间支持。三、使用管理1.使用申请各部门或团队如需使用展演厅，应提前[X]个工作日填写《展演厅使用申请表》，详细说明活动名称、时间、内容、参与人数等信息，并提交至公司行政部门。行政部门收到申请后，对申请内容进行初步审核，审核通过后报公司分管领导审批。审批通过后，行政部门将申请表反馈给申请部门，并告知其展演厅的使用安排。2.使用时间展演厅的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，周六、周日及节假日的使用时间需根据公司的统一安排和实际情况另行确定。如需在非工作时间使用展演厅，申请部门应提前向行政部门提出申请，并说明原因。行政部门将根据实际情况进行审批，审批通过后，申请部门需按照规定支付相应的加班费用。3.使用费用公司内部部门使用展演厅，原则上不收取费用。但因活动需要产生的额外费用，如设备租赁、道具制作、场地布置等费用，由申请部门自行承担。外部单位使用展演厅，需按照公司的收费标准支付场地使用费用。收费标准根据活动类型、时长、规模等因素确定，具体收费标准见附件《展演厅收费标准》。4.使用要求申请部门应按照申请表中填写的活动内容和时间安排使用展演厅，如需变更活动内容或时间，应提前[X]个工作日向行政部门提出申请，经审批同意后方可变更。使用展演厅期间，申请部门应遵守展演厅的各项管理制度，爱护展演厅内的设施设备，保持展演厅的整洁卫生。如因使用不当造成设施设备损坏，申请部门应照价赔偿。申请部门应负责展演厅的安全管理工作，确保活动期间的人员安全和财产安全。活动结束后，申请部门应及时清理展演厅内的物品，关闭设备电源，锁好门窗。四、设备管理1.设备清单及维护行政部门负责建立展演厅设备清单，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、维护情况等信息。定期对展演厅设备进行维护保养，确保设备的正常运行。设备维护保养工作由专业技术人员负责，按照设备的使用说明书和维护保养计划进行操作。对于设备出现的故障或损坏，应及时进行维修。维修工作由专业技术人员负责，对于无法现场修复的设备，应及时联系设备供应商或专业维修公司进行维修。2.设备使用规范使用展演厅设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项，按照操作规程进行操作。严禁违规操作，以免损坏设备。使用过程中，如发现设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时通知专业技术人员进行处理。使用完毕后，应关闭设备电源，清理设备表面灰尘，将设备恢复到初始状态。3.设备借用管理如需借用展演厅设备，应提前填写《设备借用申请表》，详细说明借用设备的名称、型号、数量、借用时间、用途等信息，并提交至行政部门。行政部门收到申请后，对申请内容进行审核，审核通过后报公司分管领导审批。审批通过后，行政部门将申请表反馈给申请部门，并告知其设备借用的相关事宜。借用设备期间，借用部门应妥善保管设备，按照设备的使用说明书和操作规程进行操作，确保设备的安全和正常使用。如因借用部门使用不当造成设备损坏，借用部门应照价赔偿。借用设备期满后，借用部门应及时归还设备，并向行政部门办理归还手续。行政部门对归还的设备进行检查，如发现设备有损坏或丢失情况，借用部门应照价赔偿。五、安全管理1.安全责任公司成立展演厅安全管理小组，由行政部门负责人担任组长，各相关部门负责人为成员。安全管理小组负责制定和完善展演厅安全管理制度，定期组织安全检查，确保展演厅的安全运行。各使用部门或团队为展演厅安全管理的直接责任主体，负责本部门或团队在展演厅内活动期间的安全管理工作，确保活动期间的人员安全和财产安全。2.安全制度建立健全展演厅安全管理制度，包括消防安全制度、电气安全制度、设备安全制度、人员安全制度等。明确安全管理职责和工作流程，确保安全管理工作有章可循。加强对展演厅工作人员和使用人员的安全培训，提高安全意识和应急处理能力。培训内容包括安全知识、操作规程、应急处置等方面。在展演厅内显著位置张贴安全警示标识，提醒人员注意安全事项。配备必要的安全设施设备，如灭火器、应急照明灯具、疏散指示标志等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。3.安全检查安全管理小组定期对展演厅进行安全检查，检查内容包括设备设施运行情况、安全制度执行情况、人员安全情况等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。使用部门或团队在活动前应对展演厅进行安全自查，确保活动期间的安全。自查内容包括设备设施是否正常运行、安全通道是否畅通、电气设备是否符合安全要求等。如发现安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保活动安全顺利进行。4.应急预案制定展演厅安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。应急预案应包括火灾、地震、电气事故、人员伤亡等方面的应急处置措施。定期组织应急演练，提高应急处置能力。演练内容包括火灾扑救、人员疏散、设备故障处理等方面。通过演练，检验应急预案的可行性和有效性，发现问题及时进行改进。六、卫生管理1.卫生责任区划分将展演厅划分为不同的卫生责任区，明确各责任区的负责部门或人员。卫生责任区划分如下：舞台区：由演出团队负责清理和维护。观众区：由保洁人员负责日常清扫和定期消毒。设备控制区：由专业技术人员负责设备表面的清洁和维护。后台区：由使用部门或团队负责本区域的卫生清理。各责任区的负责部门或人员应按照卫生管理要求，认真做好本区域的卫生工作，确保展演厅的整洁卫生。2.卫生标准展演厅的卫生标准应符合国家相关卫生规范和公司的要求。卫生标准如下：地面清洁无杂物，无污渍，定期进行清扫和拖地。墙面、天花板无灰尘、无蜘蛛网，保持清洁卫生。座椅、扶手等设施表面清洁，无污渍、无损坏。舞台、幕布等设施保持干净整洁，无灰尘、无杂物。设备表面清洁，定期进行擦拭，无灰尘、无污渍。卫生间清洁卫生，无异味，定期进行消毒。3.卫生检查行政部门定期对展演厅的卫生情况进行检查，检查内容包括卫生责任区的清洁情况、卫生标准的执行情况等。对检查中发现的卫生问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。使用部门或团队在活动结束后，应及时清理本部门或团队在展演厅内产生的垃圾和杂物，保持展演厅的整洁卫生。如发现有卫生问题未及时清理，行政部门将按照规定进行处罚。七、人员管理1.工作人员职责展演厅工作人员包括行政管理人员、专业技术人员、保洁人员等。各工作人员应明确自己的职责，认真履行工作职责。行政管理人员负责展演厅的日常管理工作，包括使用申请的审核、设备设施的管理、安全卫生的监督等。专业技术人员负责展演厅设备设施的操作、维护和维修工作，确保设备设施的正常运行。保洁人员负责展演厅的日常清扫和卫生保洁工作，保持展演厅的整洁卫生。2.人员培训定期组织展演厅工作人员进行培训，提高工作人员的业务水平和服务质量。培训内容包括管理制度、操作规程、安全知识、服务礼仪等方面。鼓励工作人员参加相关业务培训和学习交流活动，不断更新知识和技能，提高工作能力。3.人员考核建立展演厅工作人员考核制度，对工作人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作态度、工作业绩、专业技能、团队协作等方面。