离辞职管理制度

离辞职管理制度总则目的为规范公司员工离职管理，确保员工离职流程顺畅，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。原则1.依法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.公平公正原则：确保离职流程公平公正，保障各方合法权益。3.交接完整原则：离职员工应完成工作交接，确保公司业务不受影响。4.及时结算原则：离职手续办理完毕后，及时结算工资、福利等费用。离职类型主动离职员工因个人原因向公司提出辞职申请，经公司批准后离职。被动离职1.辞退：公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳、不能胜任工作等原因，解除与员工的劳动关系。2.裁员：公司因经营调整、业务转型等原因，裁减部分员工。3.劳动合同期满不再续签：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。主动离职管理辞职申请1.员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因、预计离职时间等。2.辞职申请应包括员工姓名、部门、职位、入职时间、辞职原因、预计离职时间等内容，并由员工本人签字确认。审批流程1.部门主管审批：员工所在部门主管收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括员工工作表现、离职原因合理性、对部门工作的影响等。如同意辞职，部门主管应签署意见并提交上级领导审批；如不同意辞职，应与员工沟通，说明理由。2.上级领导审批：部门主管上级领导收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后，将辞职申请提交至人力资源部门。3.人力资源部门审核：人力资源部门收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工劳动合同签订情况、工资福利结算情况、工作交接安排等。如审核通过，人力资源部门应安排离职面谈，并通知员工办理离职手续；如审核不通过，应说明原因并返回相关部门重新处理。离职面谈1.人力资源部门应在员工辞职申请审批通过后，安排离职面谈。离职面谈由人力资源部门工作人员主持，员工所在部门主管参加。2.离职面谈的目的是了解员工辞职原因，听取员工对公司的意见和建议，解答员工疑问，同时向员工说明离职手续办理流程及相关注意事项。3.离职面谈应形成记录，由员工和面谈人员签字确认。面谈记录应作为公司了解员工离职原因、改进管理工作的参考依据。工作交接1.员工应在辞职申请审批通过后，按照公司规定的时间和要求进行工作交接。工作交接的内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户信息、未完成的项目等。2.员工所在部门应指定专人负责接收离职员工的工作交接，并协助离职员工完成交接工作。接收人应认真核对交接内容，确保交接完整、准确。3.工作交接完成后，交接双方应签署《工作交接清单》，明确交接事项、交接时间、交接双方等信息。《工作交接清单》一式三份，交接双方各执一份，人力资源部门留存一份。离职手续办理1.员工应在工作交接完成后，到人力资源部门办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、结清工资福利、办理社保公积金减员、解除劳动合同等。2.人力资源部门应在员工办理完离职手续后，为员工开具《离职证明》。《离职证明》应注明员工姓名、部门、职位、入职时间、离职时间等信息，并加盖公司公章。3.员工应妥善保管《离职证明》，如有需要，可凭《离职证明》办理相关手续。被动离职管理辞退1.辞退通知：公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳、不能胜任工作等原因决定辞退员工时，应提前[X]天以书面形式向员工送达《辞退通知书》。《辞退通知书》应说明辞退原因、辞退依据、辞退时间等内容，并由公司盖章。2.员工申辩：员工收到《辞退通知书》后，如有异议，可在[X]个工作日内向公司提出申辩。公司应在收到员工申辩后[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果通知员工。3.工作交接：辞退员工应按照公司规定的时间和要求进行工作交接，工作交接流程与主动离职相同。4.离职手续办理：辞退员工办理离职手续的流程与主动离职相同，但公司应在辞退员工后及时结算工资、福利等费用，并按照法律法规的规定支付经济补偿。裁员1.裁员计划制定：公司因经营调整、业务转型等原因需要裁员时，应制定裁员计划。裁员计划应包括裁员原因、裁员范围、裁员人数、裁员时间、经济补偿标准等内容，并报公司管理层审批。2.裁员通知：公司应提前[X]天以书面形式向被裁员工送达《裁员通知书》。《裁员通知书》应说明裁员原因、裁员依据、裁员时间、经济补偿标准等内容，并由公司盖章。3.员工申辩：被裁员工收到《裁员通知书》后，如有异议，可在[X]个工作日内向公司提出申辩。公司应在收到员工申辩后[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果通知员工。4.工作交接：被裁员工应按照公司规定的时间和要求进行工作交接，工作交接流程与主动离职相同。5.离职手续办理：被裁员工办理离职手续的流程与主动离职相同，但公司应在裁员后及时结算工资、福利等费用，并按照法律法规的规定支付经济补偿。劳动合同期满不再续签1.续签通知：劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应向员工发出《劳动合同续签意向书》，询问员工是否愿意续签劳动合同。2.员工回复：员工应在收到《劳动合同续签意向书》后[X]个工作日内回复人力资源部门，表明是否愿意续签劳动合同。如员工愿意续签劳动合同，应与公司协商续签合同的相关条款；如员工不愿意续签劳动合同，应向公司说明原因。3.合同终止通知：如员工不愿意续签劳动合同或双方未能就续签合同的相关条款达成一致意见，公司应在劳动合同期满前[X]天向员工发出《劳动合同终止通知书》，通知员工劳动合同期满后不再续签。4.工作交接：劳动合同期满不再续签的员工应按照公司规定的时间和要求进行工作交接，工作交接流程与主动离职相同。5.离职手续办理：劳动合同期满不再续签的员工办理离职手续的流程与主动离职相同，但公司无需支付经济补偿。离职结算工资结算1.员工离职时，公司应按照劳动合同的约定和公司相关规定，及时结算工资。工资结算截止日期为员工离职日期。2.工资结算内容包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金等。公司应在员工离职手续办理完毕后[X]个工作日内将工资支付至员工工资账户。福利结算1.员工离职时，公司应按照公司相关规定，结算员工的福利费用。福利结算内容包括但不限于年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期工资，以及公司提供的其他福利。2.年假、病假等法定假期工资应按照国家法律法规及公司相关规定进行结算。公司提供的其他福利，如节日福利、生日福利等，应根据公司规定进行结算或处理。经济补偿1.公司因辞退、裁员等原因与员工解除劳动关系时，应按照法律法规的规定向员工支付经济补偿。经济补偿标准按照员工在公司的工作年限和月工资水平计算。2.员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。3.公司应在解除劳动关系后[X]个工作日内将经济补偿支付至员工工资账户。保密与竞业限制保密义务1.员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息。2.保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。如未签订保密协议，保密期限为自离职之日起[X]年。竞业限制1.公司根据实际情况，可与员工签订竞业限制协议。竞业限制协议应明确竞业限制的范围、期限、经济补偿标准等内容。2.竞业限制期限最长不得超过二年。员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。3.公司应按照竞业限制协议的约定，在竞业限制期限内按月向员工支付经济补偿。经济补偿标准不得低于员工离职