电采暖管理制度

电采暖管理制度一、总则（一）目的为了加强公司电采暖系统的管理，确保电采暖系统安全、稳定、高效运行，满足公司冬季取暖需求，节约能源，降低运行成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电采暖设备及相关设施的管理、使用、维护、维修等工作。（三）基本原则1.安全第一原则：确保电采暖系统运行安全，保障员工生命财产安全。2.节能高效原则：采用先进的节能技术和设备，提高能源利用效率，降低能耗。3.规范管理原则：建立健全管理制度，规范操作流程，加强监督检查。4.责任到人原则：明确各部门及人员在电采暖管理中的职责，做到责任落实。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责电采暖管理制度的制定、修订和监督执行。2.协调各部门之间的工作关系，确保电采暖系统正常运行。3.负责电采暖设备及设施的固定资产管理。4.对电采暖系统运行情况进行定期检查和不定期抽查。（二）设备管理部门1.负责电采暖设备的日常维护、维修和保养工作。2.制定电采暖设备的操作规程和维护保养计划，并组织实施。3.对电采暖设备的运行状况进行监测和分析，及时发现和处理设备故障。4.负责电采暖设备的技术改造和更新工作，提高设备的性能和可靠性。（三）使用部门1.负责本部门区域内电采暖设备及设施的使用和管理。2.督促本部门员工正确使用电采暖设备，不得擅自更改设备的运行参数和使用方式。3.发现电采暖设备及设施出现异常情况时，及时通知设备管理部门进行处理。4.配合设备管理部门做好电采暖设备的维护、维修和保养工作。（四）安全管理部门1.负责电采暖系统的安全监督管理工作，制定安全管理制度和应急预案。2.对电采暖设备及设施的安全运行情况进行检查，及时消除安全隐患。3.组织开展电采暖安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。三、设备管理（一）设备采购1.根据公司实际需求和发展规划，由行政管理部门会同设备管理部门制定电采暖设备采购计划。2.采购计划应包括设备的规格、型号、数量、技术参数、采购预算等内容。3.采购电采暖设备时，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保设备的质量和性能符合要求。4.设备到货后，由设备管理部门组织相关人员进行验收，验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术资料等。验收合格后方可办理入库手续。（二）设备安装1.电采暖设备的安装应由具有相应资质的专业安装单位进行。2.安装单位应按照设备安装说明书和相关标准规范进行安装，确保设备安装牢固、连接正确、布线规范。3.设备安装完成后，由设备管理部门组织相关人员进行调试和试运行，调试合格后方可正式投入使用。（三）设备台账1.设备管理部门应建立电采暖设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置时间、安装位置、运行状况、维护保养情况等信息。2.设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（四）设备标识1.在电采暖设备及相关设施上应设置明显的标识，标明设备名称、型号、规格、操作方法、注意事项等内容。2.标识应清晰、醒目、持久，便于员工识别和操作。（五）设备报废1.电采暖设备因损坏严重、技术落后、能耗过高或其他原因无法继续使用时，由设备管理部门提出报废申请。2.报废申请应包括设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并附上相关证明材料。3.行政管理部门会同设备管理部门、财务部门等相关部门对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导批准。4.设备报废后，由设备管理部门负责组织清理和处置，处置方式包括变卖、拆除、回收等。处置收入应及时上缴公司财务部门。四、运行管理（一）运行时间1.根据公司冬季取暖需求和当地气象条件，合理确定电采暖系统的运行时间。2.运行时间应提前向员工公布，并根据实际情况进行调整。（二）运行参数1.设备管理部门应根据电采暖设备的性能和实际运行情况，制定合理的运行参数，包括温度、功率、运行模式等。2.运行参数应严格按照操作规程进行设置和调整，不得擅自更改。（三）运行记录1.电采暖系统运行期间，操作人员应认真填写运行记录，记录内容包括运行时间、运行参数、设备运行状况、故障处理情况等。2.运行记录应妥善保管，保存期限不少于[X]年。（四）运行巡查1.设备管理部门应安排专人对电采暖系统进行定期巡查，巡查内容包括设备运行状况、温度、电压、电流等参数是否正常，设备及线路是否存在安全隐患等。2.巡查人员应做好巡查记录，发现问题及时处理，并报告设备管理部门负责人。（五）运行维护1.设备管理部门应按照维护保养计划对电采暖设备进行定期维护保养，维护保养内容包括设备清洁、润滑、紧固、调试、检测等。2.对设备易损件应定期检查和更换，确保设备正常运行。3.在电采暖系统运行期间，如发现设备故障，操作人员应立即停机，并报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行抢修，尽快恢复设备正常运行。五、节能管理（一）节能目标1.制定公司电采暖系统节能目标，并将节能指标分解到各部门。2.节能目标应明确、具体、可考核，每年对节能目标完成情况进行考核。（二）节能措施1.采用节能型电采暖设备和技术，如智能温控系统、高效发热电缆等。2.优化电采暖系统运行方式，根据室内外温度变化和人员活动情况，合理调整设备运行参数，避免能源浪费。3.加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，引导员工养成良好的节能习惯。4.定期对电采暖系统进行能耗分析，查找节能潜力点，采取针对性措施进行节能改造。（三）节能考核1.行政管理部门会同财务部门对各部门电采暖系统节能目标完成情况进行考核。2.考核指标包括电采暖能耗降低率、节能设备应用率、员工节能意识等。3.对节能工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，对未完成节能目标的部门进行通报批评，并责令限期整改。六、安全管理（一）安全制度1.制定电采暖系统安全管理制度，明确安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。2.安全制度应定期组织员工进行学习和培训，确保员工熟悉和掌握安全知识和技能。（二）安全培训1.对电采暖系统操作人员进行安全培训，培训内容包括安全操作规程、安全注意事项、应急处置方法等。2.新员工入职后应进行电采暖系统安全培训，经考试合格后方可上岗操作。3.定期组织电采暖系统安全演练，提高员工的应急处置能力。（三）安全检查1.安全管理部门应定期对电采暖系统进行安全检查，检查内容包括设备安全状况、线路安全状况、接地保护情况、消防设施配备情况等。2.对检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）安全事故处理1.发生电采暖安全事故时，事故现场人员应立即报告本部门负责人和安全管理部门，并采取有效措施进行现场处置，防止事故扩大。2.安全管理部门接到事故报告后，应立即组织相关人员赶赴事故现场进行调查和处理。3.事故处理应坚持"四不放过"原则，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大员工没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。4.及时对安全事故进行总结分析，制定防范措施，防止类似事故再次发生。七、费用管理（一）费用预算1.行政管理部门会同财务部门根据公司电采暖需求和历史数据，编制电采暖费用预算。2.费用预算应包括设备购置费用、运行费用、维护费用、维修费用、节能改造费用等内容。3.费用预算经公司领导批准后执行，并严格控制费用支出。（二）费用核算1.财务部门应建立电采暖费用核算台账，对电采暖费用进行明细核算。2.费用核算应准确、及时，定期与设备管理部门和使用部门进行核对，确保费用数据的一致性。（三）费用控制1.各