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文档简介

私人章管理制度目的为加强公司私人章的管理，规范私人章的刻制、使用、保管等行为，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工私人章的管理。基本原则1.合法性原则：私人章的刻制、使用等应符合国家法律法规的规定。2.安全性原则：确保私人章的妥善保管，防止被盗用、冒用等情况发生。3.必要性原则：严格控制私人章的使用范围，仅在必要情况下使用。私人章的刻制申请员工因工作需要刻制私人章的，应填写《私人章刻制申请表》，详细说明刻制私人章的用途、使用范围等，并经所在部门负责人审核同意后，报公司人力资源部备案。刻制人力资源部根据备案情况，统一指定具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。员工不得私自委托其他单位或个人刻制私人章。领取私人章刻制完成后，由人力资源部通知员工领取。员工领取私人章时，应在《私人章领取登记表》上签字确认。私人章的使用使用范围1.个人文件签署：如个人出具的证明、声明等。2.经公司批准的特定业务：如与个人相关的业务合同、协议等，但需事先经公司相关部门审核同意。使用流程1.填写申请表：员工使用私人章时，应填写《私人章使用申请表》，注明使用事项、使用文件名称、使用时间等。2.审批：申请表经所在部门负责人审核签字后，根据使用事项的性质，报公司相关领导审批。3.盖章：审批通过后，员工方可在规定的文件上加盖私人章。盖章时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登记：使用完毕后，员工应在《私人章使用登记表》上记录使用情况，包括使用时间、使用文件名称、使用事项等。禁止使用情况1.未经公司批准，不得在对外签订的合同、协议等重要文件上加盖私人章。2.不得将私人章借给他人使用。3.不得在空白纸张、空白合同等文件上加盖私人章。私人章的保管保管责任员工是私人章的保管责任人，应妥善保管私人章，确保其安全。保管方式1.员工应将私人章存放在安全可靠的地方，如保险柜、抽屉等，并妥善保管钥匙。2.不得将私人章随意放置在办公桌上或其他容易被他人获取的地方。保管注意事项1.如私人章丢失或被盗，员工应立即向所在部门负责人报告，并及时采取挂失等措施，防止私人章被冒用。2.员工离职时，应将私人章交回公司人力资源部。监督与检查定期检查公司人力资源部定期对员工私人章的使用、保管情况进行检查，确保制度的执行。违规处理1.对于违反本制度规定使用、保管私人章的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因员工违规使用、保管私人章给公司或他人造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。附则解释权本制度由公司人力资源部负责解释。修订

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