鸟巢封闭管理制度

鸟巢封闭管理制度一、总则（一）目的为了确保鸟巢区域的安全、有序管理，保障各类活动的顺利进行，特制定本封闭管理制度。本制度旨在规范人员、车辆及物品的进出管理，防止未经授权的进入，维护鸟巢的安全和正常运营秩序。（二）适用范围本制度适用于鸟巢区域内的所有区域，包括但不限于比赛场馆、训练场馆、配套设施区域等。适用于进入鸟巢区域的所有人员（包括工作人员、运动员、观众、供应商、访客等）、车辆及各类物品。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保鸟巢区域内人员和财产的安全。2.严格准入原则：实行严格的人员、车辆及物品准入制度，未经许可不得进入。3.规范管理原则：对进出鸟巢区域的各类行为进行规范管理，做到有章可循、有据可查。4.服务保障原则：在确保安全和规范的前提下，为合法进入的人员和车辆提供必要的服务和保障。二、人员管理（一）人员分类1.工作人员：包括鸟巢运营管理方的正式员工、临时工以及各合作单位派驻的工作人员。2.运动员：参加各类体育赛事的运动员及其随行人员。3.观众：购买门票进入鸟巢观看比赛、演出等活动的人员。4.供应商：为鸟巢提供各类物资、设备、服务的供应商及其工作人员。5.访客：因工作、参观等原因经批准进入鸟巢区域的外部人员。（二）人员准入1.工作人员准入正式员工和临时工由所在部门进行信息登记和权限申请，经人力资源部门审核、主管领导批准后，发放工作证件，凭工作证件进入鸟巢区域。各合作单位派驻的工作人员，需由合作单位提交人员名单及相关信息，经鸟巢运营管理方对口部门审核、主管领导批准后，办理临时通行证，凭证进入。2.运动员准入运动员及其随行人员由赛事组委会或相关体育机构统一组织，提前提交人员名单、身份信息等资料，经鸟巢运营管理方安全部门审核通过后，发放赛事专用证件，凭证进入。运动员在比赛期间的训练安排需提前向鸟巢运营管理方报备，以便协调场地和安全保障等工作。3.观众准入观众需凭有效门票通过指定的安检通道进入鸟巢区域。门票应在规定的时间和场次使用，严禁持伪造、过期或无效门票进入。在比赛或活动开场前，观众应按照现场工作人员的引导，有序排队入场，不得拥挤、插队。4.供应商准入供应商工作人员首次进入鸟巢区域，需由供应商提交人员名单、身份证复印件、工作任务说明等资料，经鸟巢运营管理方采购部门审核、主管领导批准后，办理临时通行证。供应商应提前与鸟巢运营管理方相关部门沟通物资、设备的运输和交付时间，按照指定的路线和时间进入，在规定的区域内作业，完成任务后及时离开。5.访客准入外部单位或个人因工作需要进入鸟巢区域，需提前填写访客申请表，注明访问目的、访问时间、访问人员名单等信息，经鸟巢运营管理方对口部门负责人审核、主管领导批准后，发放临时访客证。访客应在规定的时间和范围内活动，遵守鸟巢区域的各项管理制度，不得擅自进入未经许可的区域。（三）人员通行管理1.所有人员进入鸟巢区域必须佩戴有效证件，主动接受安检人员的检查。安检人员有权对证件进行查验、对人员及其携带的物品进行安全检查，拒绝接受检查或证件不符的人员不得进入。2.人员应按照规定的通道和路线通行，不得擅自改变或跨越通行路线，不得在非通行区域逗留、闲逛。3.在比赛、演出等活动期间，人员应遵守现场的秩序，不得大声喧哗、打闹，不得影响其他人员观赛或参与活动。4.如遇紧急情况，人员应听从现场工作人员的指挥，按照指定的疏散通道和方向有序撤离。（四）人员离巢管理1.工作人员在工作结束后，应及时离开鸟巢区域，不得无故滞留。如需加班或继续工作，应提前向所在部门报备。2.运动员在比赛结束后，应按照赛事组委会或相关体育机构的安排，有序离开鸟巢区域。3.观众在活动结束后，应尽快从指定的出口离开，不得在场地内逗留。工作人员应负责引导观众疏散，确保出口畅通。4.供应商工作人员完成工作任务后，应及时清理作业现场，归还临时通行证，经安检人员检查后方可离开。5.访客在访问结束后，应将临时访客证交回发证部门，经核实无误后离开鸟巢区域。三、车辆管理（一）车辆分类1.赛事保障车辆：包括转播车、医疗救护车、运动员大巴等，用于赛事相关的转播、医疗救援、运动员接送等工作。2.工作车辆：鸟巢运营管理方及各合作单位的办公车辆、工程维修车辆等。3.观众接送车辆：用于接送观众往返鸟巢与指定地点的大巴车等。4.供应商运输车辆：运送物资、设备到鸟巢区域的货车、厢式车等。5.其他车辆：包括特殊活动期间的贵宾车辆、应急指挥车辆等。（二）车辆准入1.赛事保障车辆准入赛事保障车辆由赛事组委会或相关体育机构提前提交车辆信息（包括车型、车牌号、驾驶员信息等），经鸟巢运营管理方安全部门审核通过后，发放赛事专用车辆通行证。赛事保障车辆应按照指定的时间和路线进入鸟巢区域，在规定的停车区域停放，并接受现场工作人员的调度和指挥。2.工作车辆准入鸟巢运营管理方及各合作单位的工作车辆，由所在单位进行信息登记和权限申请，经主管部门审核、主管领导批准后，发放工作车辆通行证。工作车辆应在车辆通行证上注明的有效期内使用，按照规定的路线和停车区域进出和停放。3.观众接送车辆准入观众接送车辆由活动主办方或承办方提前提交车辆信息和运营计划，经鸟巢运营管理方交通管理部门审核、主管领导批准后，发放观众接送车辆通行证。观众接送车辆应按照指定的时间和路线到达指定的接送点，有序接送观众，不得擅自改变行驶路线或停车地点。4.供应商运输车辆准入供应商运输车辆首次进入鸟巢区域，需由供应商提交车辆信息（包括车型、车牌号、驾驶员信息、运输物资清单等），经鸟巢运营管理方采购部门审核、主管领导批准后，办理临时车辆通行证。供应商运输车辆应按照指定的时间和路线进入，在规定的装卸区域停车作业，装卸完毕后及时离开。车辆应保持清洁卫生，不得污染鸟巢区域环境。5.其他车辆准入特殊活动期间的贵宾车辆、应急指挥车辆等，由活动主办方或相关部门提前向鸟巢运营管理方报备，经审核批准后，按照指定的方式和路线进入。（三）车辆通行管理1.所有进入鸟巢区域的车辆必须持有有效通行证，按照规定的通道和路线行驶。驾驶员应服从现场交通管理人员的指挥，不得擅自逆行、超速或违规停车。2.车辆在行驶过程中应注意避让行人，不得在人员通行区域随意鸣笛、行驶。3.在比赛、演出等活动期间，车辆应尽量减少在核心区域的行驶和停留，避免影响活动的正常进行。4.如遇紧急情况，车辆应听从现场指挥人员的调度，配合做好应急处置工作。（四）车辆停放管理1.赛事保障车辆、工作车辆、观众接送车辆等应在指定的停车区域停放，不得随意占用其他停车位或通道。2.供应商运输车辆应在规定的装卸区域停车作业，装卸完毕后尽快驶离，不得长时间占用装卸区域或其他停车位置。3.停车场管理人员应定期对车辆停放情况进行巡查，对违规停放的车辆进行劝阻、纠正或按照规定进行处理。4.车辆停放应整齐有序，不得妨碍其他车辆和行人通行。在活动结束后，车辆应尽快驶离鸟巢区域，不得在停车场内过夜停放（特殊情况除外）。四、物品管理（一）物品分类1.赛事器材和设备：用于体育赛事的比赛器材、训练设备、音响灯光设备等。2.办公物品：鸟巢运营管理方及各合作单位的办公家具、办公用品、文件资料等。3.观众用品：如食品、饮料、雨具等观众在观看活动期间使用的物品。4.供应商物资：供应商提供的各类物资、设备、原材料等。5.其他物品：包括特殊活动期间的道具、礼品、应急物资等。（二）物品准入1.赛事器材和设备准入赛事器材和设备由赛事组委会或相关体育机构提前组织运输和进场，应提供详细的物品清单和运输计划。经鸟巢运营管理方赛事部门审核、主管领导批准后，按照指定的时间和路线进入。进入的赛事器材和设备应进行严格的安全检查，确保符合赛事要求和安全标准。检查合格后，在指定的区域存放，并做好登记和保管工作。2.办公物品准入鸟巢运营管理方及各合作单位的办公物品采购后，由所在单位填写物品清单，经主管部门审核、主管领导批准后，办理入库手续，按照规定的流程进入办公区域使用。办公物品进入时应进行外观检查，确保无损坏、无质量问题。对重要的办公设备，应进行安装调试，确保正常运行后交付使用。3.观众用品准入观众自带的食品、饮料等应符合鸟巢区域的相关规定，一般不允许携带超过一定规格的饮料瓶、玻璃瓶等易碎物品。观众用品在进入安检通道时，应接受安检人员的检查，严禁携带易燃易爆、管制刀具等违禁物品进入。4.供应商物资准入供应商物资进入鸟巢区域，需提前提交物资清单、送货计划等资料，经鸟巢运营管理方采购部门审核、主管领导批准后，按照指定的时间和路线进入。供应商物资应在指定的卸货区域卸货，接受现场工作人员的清点和检查。物资质量、规格等应符合合同要求，不合格的物资不得进入。5.其他物品准入特殊活动期间的道具、礼品、应急物资等，由活动主办方或相关部门提前向鸟巢运营管理方报备，经审核批准后，按照规定的程序进入。进入的其他物品应进行必要的安全检查和登记，确保在活动期间的安全使用和管理。（三）物品存放管理1.赛事器材和设备应存放在专门的赛事器材库或指定的存放区域，按照类别、型号进行分类存放，并做好标识。对贵重、易损的器材应采取特殊的保管措施。2.办公物品应存放在办公区域的仓库或指定的橱柜内，按照用途和类别进行整理存放，便于查找和使用。3.观众用品一般不允许在鸟巢区域内长期存放，观众应在活动期间合理使用，活动结束后自行带出。如遇特殊情况需要临时存放的，应在指定的地点存放，并听从现场工作人员的安排。4.供应商物资应存放在指定的物资仓库或临时存放区域，按照合同要求和物资特性进行存放。对有保质期要求的物资，应做好标识和管理，确保在保质期内使用。5.其他物品应根据其性质和用途，存放在合适的位置，并做好相应的保管措施。（四）物品出巢管理1.赛事结束后，赛事器材和设备由赛事组委会或相关体育机构组织清理和退场，应按照规定的程序办理物品出场手续，确保物品数量和状态与进场时一致。2.办公物品在报废、更换或不再使用时，应按照资产管理规定办理相关手续，经批准后进行清理和退场。3.观众用品在活动结束后，观众应自行带出鸟巢区域。如发现观众遗留的物品，应由现场工作人员进行收集和保管，按照规定的程序进行招领和处理。4.供应商物资在完成供货任务后，剩余物资如需退场，应提前向鸟巢运营管理方采购部门报备，经批准后按照指定的时间和方式退场。5.其他物品在活动结束或使用完毕后，应按照相关规定进行清理和退场，确保鸟巢区域内物品的整洁和安全。五、安全管理（一）安全责任1.鸟巢运营管理方负责整个区域的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，组织安全培训和演练，确保安全措施的落实。2.各部门、各岗位人员应履行各自的安全职责，遵守安全管理制度，对本部门、本岗位的安全工作负责。3.进入鸟巢区域的所有人员和车辆都应遵守安全规定，配合安全管理工作，不得从事危及安全的行为。（二）安全检查1.建立定期安全检查制度，安检人员应每日对鸟巢区域进行巡查，重点检查人员、车辆、物品的进出情况，安全设施设备的运行状况，以及消防、电气等安全隐患。2.在赛事、演出等大型活动前，应进行全面的安全检查，包括对场馆设施、设备、通道、座位等进行详细检查，确保活动安全顺利进行。3.对检查中发现的安全隐患，应及时记录并下达整改通知，明确整改责任人和整改期限，跟踪整改情况，确保隐患得到及时消除。（三）消防安全1.鸟巢区域内应配备完善的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等，并定期进行检查、维护和保养，确保其处于良好的运行状态。2.制定消防安全管理制度，明确各区域的消防安全责任人，对员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。3.在明显位置设置消防安全标识和疏散指示标志，保持疏散通道畅通无阻。严禁在消防通道、疏散通道内堆放物品或停放车辆。4.举办活动期间，应加强对用火、用电、用气的管理，严禁违规使用明火和大功率电器设备。对临时搭建的舞台、布景等易燃设施，应采取防火措施。5.如发生火灾事故，应立即启动应急预案，组织人员疏散和灭火救援工作，并及时向消防部门报警。（四）应急管理1.制定完善的应急预案，包括突发事件应急预案、自然灾害应急预案等，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.定期组织应急演练，提高各部门和人员的应急响应能力和协同配合能力。演练内容应包括火灾、地震、恐怖袭击等各类突发事件的模拟处置。3.在突发事件发生时，现场工作人员应立即报告上级领导，并按照应急预案采取相应的应急措施，迅速组织人员疏散、救援和现场秩序维护，确保人员生命安全和减少财产损失。4.及时向上级主管部门和相关政府部门报告事件情况，配合做好后续的调查、处理和恢复工作。六、环境卫生管理（一）环境卫生责任1.鸟巢运营管理方负责制定环境卫生管理制度，明确