村会议管理制度

村会议管理制度一、总则（一）目的为了规范本村会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、合理性和有效性，加强村民之间的沟通与协作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村组织召开的各类会议，包括村民大会、村民代表会议、村两委会议、村民小组会议等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议质量，确保会议达到预期效果。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主的基础上进行集中决策。3.实事求是原则：会议内容要真实、准确、客观，决策要符合本村实际情况。4.公开透明原则：涉及村民利益的重要会议和决策，要及时向村民公开，接受村民监督。二、会议分类及职责（一）村民大会1.定义：由本村全体村民参加的会议，是本村最高权力机构。2.职责审议和通过本村年度工作报告、财务收支情况报告等重要事项。讨论决定本村重大事项，如土地征收、重大项目建设、村规民约修订等。选举和罢免村民委员会成员。对本村发展规划、公共事务等进行决策。（二）村民代表会议1.定义：由村民代表组成的会议，代表全体村民行使民主权利。2.职责听取和审议村民委员会工作报告、财务收支情况报告等。讨论决定本村重要事项，如村级财务预算、公益事业建设等。监督村民委员会工作，提出意见和建议。对涉及村民利益的重大决策进行表决。（三）村两委会议1.定义：由村党支部委员会和村民委员会成员组成的会议，是本村日常工作决策机构。2.职责传达贯彻上级党委、政府的指示精神和工作部署。研究制定本村工作计划、措施和实施方案。讨论决定本村日常工作中的重要事项，如人事安排、项目实施等。协调解决本村工作中出现的问题和矛盾。（四）村民小组会议1.定义：由各村民小组村民参加的会议，负责本小组事务的讨论和决策。2.职责传达村两委会议精神和工作要求。讨论决定本小组内的事务，如土地流转、环境卫生整治等。组织本小组村民开展各项活动，促进村民团结和小组发展。三、会议组织与筹备（一）会议计划1.村两委根据本村工作需要，年初制定年度会议计划，明确会议类型、时间、议题、参会人员等。2.临时召开的会议，由相关负责人提出申请，经村主要领导批准后列入会议计划。（二）会议通知1.根据会议计划，提前[X]天发出会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等。2.对于村民大会、村民代表会议等重要会议，要通过广播、公告栏、微信群等多种方式进行通知，确保村民知晓。3.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。（三）会议材料准备1.根据会议议题，准备相关会议材料，如工作报告、方案草案、财务报表等。2.会议材料应内容详实、数据准确、逻辑清晰，提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。（四）会议场地布置1.根据会议规模和类型，选择合适的会议场地，确保场地整洁、通风良好、设施齐全。2.摆放好桌椅、音响设备、投影仪等，调试好设备，确保会议顺利进行。3.在会议场地设置签到台，准备好签到表、笔等。四、会议议程与主持（一）会议议程1.每次会议应制定详细的议程，明确会议的各项议题及顺序。2.会议议程应提前通知参会人员，确保参会人员对会议内容有清晰的了解。3.会议议程应根据会议议题的重要性和紧急程度进行合理安排，确保会议高效进行。（二）会议主持1.村民大会、村民代表会议一般由村党支部书记或村民委员会主任主持。2.村两委会议由村党支部书记或受其委托的其他成员主持。3.村民小组会议由组长或副组长主持。4.会议主持人应熟悉会议议程和内容，引导会议有序进行，确保会议围绕主题展开讨论，避免跑题和拖延时间。五、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参加，需提前请假并说明原因。2.遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。3.认真听取会议内容，积极发言，表达自己的意见和建议，不得打断他人发言。4.尊重他人权利，不得进行人身攻击、恶意诋毁等不当行为。（二）会议记录要求1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容要准确、完整、清晰。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。3.会议记录应妥善保管，作为本村重要档案资料，以备查阅。（三）会议保密要求1.涉及本村机密信息的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。2.对于会议讨论的重要事项和决策，在未正式公布之前，参会人员应予以保密。3.如有违反保密规定的行为，将视情节轻重给予相应的处理。六、会议决策与执行（一）会议决策1.会议讨论的事项应充分发扬民主，广泛听取各方意见，进行充分讨论。2.对于重大事项的决策，应按照民主集中制原则进行表决，表决结果应记录在案。3.会议决策应明确决策事项、责任人、完成时间等，确保决策事项得到有效落实。（二）决策执行1.会议决策形成后，相关责任人应按照决策要求认真组织实施，确保决策事项按时完成。2.在决策执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向村两委汇报，共同研究解决办法。3.村两委应加强对决策执行情况的监督检查，确保决策事项得到有效执行。七、会议监督与评估（一）监督机制1.村监会负责对本村各类会议的组织、决策、执行等情况进行监督检查。2.村民对会议的组织和决策有异议的，可以向村监会提出申诉，村监会应及时进行调查处理，并将结果反馈给村民。（二）会议评估1.定期对会议效果进行评估，评估内容包括会议组织、议程安排、决策质量、执行情况等。2.根据会