陪护假管理制度

陪护假管理制度一、总则（一）目的为了维护员工的合法权益，体现公司对员工的关怀，使员工在其直系亲属患病或生活需要照料时能够有时间进行陪护，特制定本陪护假管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体正式员工。（三）基本原则1.员工享受陪护假应符合国家法律法规及本制度规定的条件。2.公司在不影响正常工作的前提下，根据员工实际情况合理安排陪护假。3.员工应在规定的时间内休完陪护假，并提前做好工作交接，确保工作的正常进行。二、陪护假的定义及适用情形（一）陪护假定义陪护假是指员工因直系亲属患病、受伤或生活不能自理等原因，需要员工在一定时间内进行陪护照料而给予的假期。（二）适用情形1.员工的配偶、父母、子女、配偶的父母患病或受伤，生活不能自理需要专人陪护的。2.员工的直系亲属遭遇重大疾病、手术、意外事故等严重情况，需要员工在医院或家中进行陪护照料的。三、陪护假天数及申请流程（一）陪护假天数1.员工配偶分娩或流产的，给予陪护假[X]天。2.员工配偶、父母、子女、配偶的父母患病或受伤，生活不能自理的，根据实际情况给予陪护假，每次陪护假最长不超过[X]天，一年内累计不超过[X]天。3.员工的直系亲属遭遇重大疾病、手术、意外事故等严重情况，根据实际需要给予陪护假，每次陪护假最长不超过[X]天，一年内累计不超过[X]天。（二）申请流程1.员工填写《陪护假申请表》，详细说明陪护的原因、起止时间、陪护对象等信息，并提供相关证明材料（如医院诊断证明、病历等）。2.将《陪护假申请表》提交至所在部门负责人审批。部门负责人应根据工作安排，在[X]个工作日内进行审批，并签署意见。3.部门负责人审批通过后，将申请表提交至人力资源部门审核。人力资源部门应在[X]个工作日内对申请进行审核，核实相关证明材料的真实性，并签署审核意见。4.人力资源部门审核通过后，由公司领导进行最终审批。公司领导应在[X]个工作日内完成审批，并通知员工申请结果。5.员工接到申请批准通知后，应在[X]个工作日内将请假条交至人力资源部门备案，并做好工作交接。四、陪护假期间的待遇（一）工资待遇1.员工在陪护假期间，基本工资照发。2.绩效工资根据员工实际出勤情况和工作完成情况进行发放。如员工在陪护假期间未能按时完成工作任务，影响公司正常运转的，公司有权根据相关规定扣减相应的绩效工资。（二）福利待遇1.员工在陪护假期间，享有公司规定的福利待遇，如节日福利、生日福利等。2.如员工因陪护需要发生的交通、住宿等费用，根据公司相关规定给予报销。五、陪护假期间的工作交接与管理（一）工作交接1.员工在申请陪护假前，应提前与所在部门负责人沟通，确定工作交接事宜。2.员工应制定详细的工作交接清单，将手头工作的进展情况、未完成事项、相关文件资料等信息向接手人进行详细说明，并确保接手人能够顺利开展工作。3.工作交接完成后，双方应在工作交接清单上签字确认。（二）工作管理1.员工在陪护假期间，应保持电话畅通，以便及时了解公司工作进展情况，并根据公司需要提供必要的协助。2.如因特殊情况需要员工提前结束陪护假返回公司工作的，员工应积极配合公司安排，尽快处理好个人事务，返回公司工作。3.员工返回公司后，应及时与接手人进行沟通，了解工作进展情况，继续完成未完成的工作任务。六、陪护假的监督与检查（一）监督主体公司人力资源部门负责对员工陪护假的申请、审批、执行等情况进行监督检查。（二）检查内容1.检查员工是否按照规定的申请流程申请陪护假，申请材料是否真实有效。2.检查部门负责人和公司领导是否按照规定的审批权限和流程进行审批。3.检查员工是否按照批准的陪护假时间和天数休假，是否存在逾期不归或未经批准擅自休假的情况。4.检查员工在陪护假期间是否按照规定进行工作交接，是否对公司工作造成影响。（三）违规处理1.如发现员工未按照规定申请陪护假或提供虚假申请材料的，公司将不予批准，并按照旷工处理，给予相应的纪律处分。2.如发现员工未经批准擅自休假或逾期不归的，公司将按照旷工处理，给予相应的纪律处分，并扣发相应的工资和福利待遇。3.如发现员工在陪护假期间未能按照规定进行工作交接，对公司工作造成影响的，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并要求员工承担相应的经济赔偿责任。七、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。（二）修订与完善本制