场所管理制度

场所管理制度总则1.目的本场所管理制度旨在规范公司各类场所的使用、维护与管理，确保场所安全、有序、高效运行，为员工提供良好的工作环境，保障公司业务的正常开展。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共活动区域等各类场所。3.基本原则安全第一原则：确保场所及人员的安全，预防各类安全事故的发生。合理使用原则：提倡节约资源，合理规划场所使用，提高空间利用率。责任明确原则：明确各部门及人员在场所管理中的职责，做到责任到人。场所规划与分配1.规划依据根据公司业务发展需求、人员规模、工作流程等因素，对各类场所进行科学合理的规划。2.分配原则按照部门职能和工作需要进行分配，确保各部门工作的顺利开展。优先保障核心业务部门和重点项目的场所需求。考虑人员数量和空间利用效率，合理安排办公区域。3.调整机制随着公司业务的变化和发展，适时对场所规划和分配进行调整。调整方案需经相关部门审核，报公司管理层批准后实施。办公区域管理1.办公环境要求保持办公桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。办公区域内不得随意张贴与工作无关的海报、图片等。保持地面、门窗、墙壁等清洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.公共区域使用公共会议室、洽谈室等由行政部门统一管理和安排使用。使用部门需提前预约，填写预约申请表，注明使用时间、人数、用途等信息。使用完毕后，使用部门应及时清理场地，保持整洁。如有设备损坏，应及时通知行政部门维修。3.电脑及办公设备管理员工应妥善使用公司配备的电脑及办公设备，不得擅自拆卸、更换硬件。定期对电脑进行杀毒、维护，确保系统安全稳定运行。下班后，关闭电脑及相关设备电源，节约能源。生产车间管理1.生产环境维护保持生产车间地面清洁，无杂物、油污等。定期清理设备，确保设备表面干净，无灰尘、油污堆积。对生产过程中产生的废弃物进行分类收集、存放，定期处理。2.设备操作规程制定详细的设备操作规程，员工必须严格按照操作规程操作设备。操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作方法，取得操作资格证书后方可上岗。设备出现故障时，操作人员应及时报告维修人员，不得擅自处理。3.安全防护措施在生产车间内设置明显的安全警示标识，提醒员工注意安全。为员工配备必要的安全防护用品，如安全帽、防护手套、安全鞋等，并监督员工正确佩戴使用。定期组织安全检查，及时消除安全隐患。仓库管理1.物资分类存放仓库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，设置明显的标识牌。易燃易爆、有毒有害等危险物资应单独存放，并采取相应的安全防护措施。2.库存盘点定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[具体周期]。盘点过程中发现的盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，进行相应的账务处理。3.物资出入库管理物资入库时，仓库管理人员应核对物资的数量、规格、型号等信息，确保与送货单一致。物资出库时，需凭有效的领料单办理出库手续，仓库管理人员应严格审核领料单，确保手续齐全。公共活动区域管理1.活动申请员工如需在公共活动区域举办活动，需提前向行政部门提交活动申请表，注明活动时间、地点、内容、参与人数等信息。2.活动组织与管理活动组织者应负责活动的组织、协调和安全管理工作，确保活动顺利进行。活动结束后，应及时清理场地，恢复原状。3.设施维护行政部门应定期对公共活动区域的设施进行检查和维护，确保设施完好，正常使用。安全管理1.安全责任制度建立健全安全责任制度，明确各级管理人员和员工的安全职责。公司法定代表人是公司安全管理第一责任人，对公司安全工作全面负责。2.安全教育培训定期组织员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。3.安全检查与隐患排查建立安全检查制度，定期对场所进行安全检查。检查内容包括消防设施、电气设备、安全通道等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施，跟踪整改情况，确保隐患得到及时消除。4.应急预案制定与演练制定完善的应急预案，包括火灾、地震、泄漏等事故的应急处置措施。定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力。环境卫生管理1.卫生责任区域划分将公司场所划分为若干卫生责任区域，明确各部门及人员的卫生清扫责任。2.清扫标准与要求办公区域每天进行清扫，保持地面干净、桌面整洁、文件摆放整齐。生产车间、仓库等区域根据生产情况定期进行清扫，确保环境整洁。公共区域每周进行全面清扫，包括走廊、楼梯、卫生间等。3.卫生监督与考核行政部门定期对各卫生责任区域进行检查，对卫生不达标的部门或个人进行督促整改，并纳入绩效考核。节约能源管理1.能源使用规范倡导员工节约用电，做到人走灯灭、关闭电器设备电源。合理设置空调温度，夏季不低于[具体温度]，冬季不高于[具体温度]。节约用水，及时关闭水龙头，杜绝长流水现象。2.节能措施逐步淘汰高能耗设备，推广使用节能灯具、节水器具等。加强对设备的维护和管理，提高设备能源利用效率。3.监督与考核定期对各部门能源消耗情况进行统计分析，对节约能源表现突出的部门和个人进行表彰奖励，对浪费能源的行为进行批评教育和处罚。访客管理1.来访登记访客进入公司场所，需在门卫处进行登记，填写访客登记表，注明来访时间、被访人、来访事由等信息。2.陪同引导门卫通知被访人后，由被访人到门卫处带领访客进入公司，并负责访客在公司内的全程陪同和引导。3.安全告知在访客进入公司前，门卫应向访客