展示柜管理制度

展示柜管理制度一、总则（一）目的为了加强公司展示柜的管理，规范展示柜的使用、维护、保养等行为，确保展示柜能够正常、安全运行，充分发挥其展示产品的功能，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于产品展示的展示柜，包括但不限于实体店铺展示柜、展厅展示柜、活动现场展示柜等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保展示柜的使用过程中不会对人员和财产造成安全隐患。2.规范使用原则：明确展示柜的使用标准和流程，保证展示效果的一致性和规范性。3.定期维护原则：通过定期的检查、保养和维修，延长展示柜的使用寿命，保持其良好的运行状态。4.责任到人原则：明确各部门和人员在展示柜管理中的职责，做到责任清晰，便于管理和监督。二、展示柜的采购与验收（一）采购申请1.各部门根据业务需求，如需新增或更换展示柜，应提前填写《展示柜采购申请表》，详细说明采购原因、展示柜规格、数量、预计采购时间等信息。2.《展示柜采购申请表》需经部门负责人审核签字后，提交至公司采购部门。（二）采购流程1.采购部门收到《展示柜采购申请表》后，根据公司采购政策和预算安排，进行供应商筛选和询价。2.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确展示柜的品牌、型号、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.在采购合同签订后，采购部门应及时跟进订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（三）验收标准1.展示柜到货后，采购部门应及时通知使用部门、质量检验部门等相关人员进行联合验收。2.验收人员应根据采购合同和相关标准，对展示柜的外观、尺寸、材质、功能、性能等进行全面检查。3.检查展示柜的外观是否有划痕、磕碰、掉漆等缺陷；尺寸是否符合合同要求；材质是否与合同约定一致；功能是否正常，如灯光、制冷、加热等；性能指标是否达到规定标准。4.验收合格后，验收人员应在《展示柜验收单》上签字确认，并将展示柜移交使用部门。如发现验收不合格，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或更换展示柜。三、展示柜的使用与管理（一）使用部门职责1.负责展示柜的日常使用和管理，指定专人负责展示柜的操作和维护。2.按照公司规定的展示标准和流程，合理安排展示产品，确保展示效果良好。3.定期对展示柜进行清洁和整理，保持展示柜内部和外部的整洁。4.发现展示柜出现故障或异常情况时，及时报告相关部门，并协助进行维修和处理。（二）使用规范1.展示柜操作人员应经过专业培训，熟悉展示柜的性能和操作方法，严格按照操作规程进行操作。2.展示柜内展示的产品应摆放整齐、有序，不得随意堆放或挤压，避免影响展示效果和产品质量。3.展示柜内的灯光应保持正常开启，亮度适中，能够突出展示产品的特点和优势。4.根据展示产品的特性和要求，合理设置展示柜的温度、湿度等环境参数，确保产品处于适宜的展示环境中。5.严禁在展示柜上张贴、刻画、涂抹任何物品，不得擅自更改展示柜的结构和功能。（三）钥匙管理1.展示柜配备的钥匙由使用部门指定专人负责保管，不得随意转借他人。2.如因工作需要借用展示柜钥匙，应填写《展示柜钥匙借用申请表》，经部门负责人批准后，方可借用。借用期限不得超过规定时间，借用人员归还钥匙时，应在《展示柜钥匙借用登记表》上签字确认。3.如钥匙丢失或损坏，保管人员应及时报告部门负责人，并采取相应的措施进行处理，如更换锁芯等。（四）日常检查1.使用部门应安排专人每天对展示柜进行日常检查，检查内容包括展示柜的外观、运行状态、展示产品情况等。2.检查展示柜的外观是否有损坏、变形等情况；运行状态是否正常，如灯光是否亮、制冷或加热设备是否正常工作等；展示产品是否摆放整齐、有无损坏等。3.如发现问题，应及时记录并报告相关部门进行处理。对于一般性问题，应在当天内解决；对于较为复杂的问题，应在规定时间内安排维修人员进行维修。四、展示柜的维护与保养（一）维护保养计划1.公司应制定展示柜的年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.维护保养计划应根据展示柜的使用情况、设备性能等因素进行制定，确保维护保养工作的全面性和针对性。（二）定期维护保养内容1.外观清洁：定期对展示柜的外部进行清洁，使用干净的软布擦拭表面灰尘和污渍，保持展示柜外观整洁光亮。2.内部清洁：定期清理展示柜内部，清除灰尘、杂物等，确保展示柜内部干净卫生。对于存放食品或药品的展示柜，还应进行消毒处理。3.电器部件检查：定期检查展示柜的电器部件，如灯光、压缩机、温控器、定时器等，确保其正常运行。检查电器线路是否有松动、老化等情况，如有问题应及时修复或更换。4.制冷系统维护：定期检查展示柜的制冷系统，包括压缩机、冷凝器、蒸发器、制冷剂等。检查制冷管路是否有泄漏现象，如有泄漏应及时修复；检查冷凝器和蒸发器的散热情况，确保其正常散热；根据需要补充制冷剂。5.机械部件维护：定期检查展示柜的机械部件，如铰链、拉手、滑轮等，确保其灵活转动，无松动或损坏现象。对于出现故障的机械部件，应及时进行维修或更换。6.密封性能检查：定期检查展示柜的密封性能，确保柜门关闭后无泄漏现象。如发现密封胶条老化或损坏，应及时更换密封胶条。（三）维修与更换1.当展示柜出现故障时，使用部门应及时填写《展示柜维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交至公司维修部门。2.维修部门收到《展示柜维修申请表》后，应安排专业维修人员进行维修。维修人员应根据故障情况进行检查和诊断，制定合理的维修方案，并及时进行维修。3.在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应在《展示柜维修记录单》上签字确认，并将展示柜交回使用部门进行验收。4.如展示柜的某个部件损坏严重，无法通过维修恢复正常功能，维修部门应及时提出更换建议，并填写《展示柜零部件更换申请表》，经相关部门批准后，进行零部件更换。5.更换的零部件应符合原展示柜的规格和质量要求，确保展示柜的性能不受影响。更换完成后，应进行试机运行，检查展示柜是否恢复正常工作。五、展示柜的安全管理（一）安全责任1.公司各部门负责人是本部门展示柜安全管理的第一责任人，负责组织实施本部门展示柜的安全管理工作。2.展示柜操作人员应严格遵守安全操作规程，确保展示柜的安全运行。在操作过程中，如发现安全隐患，应及时报告并采取相应的措施进行处理。（二）安全检查1.公司应定期组织对展示柜进行安全检查，检查内容包括电气安全、消防安全、结构安全等方面。2.电气安全检查主要检查展示柜的电气线路是否符合安全标准，有无漏电、短路等现象；电器设备是否接地良好，有无过载运行等情况。3.消防安全检查主要检查展示柜周围是否存放易燃、易爆物品，消防器材是否配备齐全、有效，疏散通道是否畅通无阻等。4.结构安全检查主要检查展示柜的柜体结构是否牢固，有无变形、开裂等情况；柜门、抽屉等是否能够正常开关，关闭后是否密封良好等。5.对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）应急处理1.公司应制定展示柜安全事故应急预案，明确应急处理的流程和措施。2.如发生展示柜安全事故，如火灾、漏电、爆炸等，现场人员应立即采取相应的应急措施，如切断电源、使用灭火器灭火、疏散人员等，并及时报告公司相关部门。3.公司相关部门接到报告后，应立即启动应急预案，组织救援力量进行救援和处理。同时，应及时向上级主管部门报告事故情况，并配合有关部门进行事故调查和处理。六、展示柜的报废管理（一）报废条件1.展示柜因使用年限过长、严重损坏无法修复、技术性能落后等原因，已无法满足公司业务需求的，可以申请报废。2.展示柜出现以下情况之一的，应予以报废：柜体结构严重变形，无法修复，影响正常使用的；电器设备损坏严重，无法修复，且维修成本过高的；制冷系统等关键部件损坏，无法修复，且无配件可更换的；因其他原因导致展示柜无法正常运行，且维修价值不大的。（二）报废申请1.当展示柜符合报废条件时，使用部门应填写《展示柜报废申请表》，详细说明展示柜的基本情况、报废原因等信息，并提交至公司资产管理部门。2.《展示柜报废申请表》需经部门负责人审核签字后，连同展示柜的相关资料（如采购合同、验收报告、维修记录等）一并提交至资产管理部门。（三）报废审批1.资产管理部门收到《展示柜报废申请表》后，应组织相关人员进行审核和评估。审核内容包括展示柜的实际情况、报废原因、维修成本、市场价值等。2.经审核同意报废的展示柜，资产管理部门应填写《展示柜报废审批表》，报公司领导审批。公司领导审批通过后，方可进行报废处理。（四）报废处理1.展示柜报废后，资产管理部门应负责组织对其进行处理。处理方式可以包括变卖、拆解、捐赠等，但应确保处理过程符合国家相关法律法规和公司规定。2.对于变卖的展示柜，应按照公司资产处置流程进行公开拍卖或招标，确保资产处置价格合理、公正。变卖所得款项应及时上缴公司财务部门。3.对于拆解的展示柜，应妥善处理其零部件和材料，避免造成环境污染。拆解后的零部件如有可再利用价值的，可以进行回收利用；如无利用价值的，可以按照相关规定进行处理。4.对于捐赠的展示柜，应选择合适的受赠对象，并办理相关捐赠手续。捐赠过程中应确保公司的资产安全和合法权益。七、监督与考核（一）监督机制1.公司设立展示柜管理监督小组，由公司领导、资产管理部门、使用部门等相关人员组成，负责对展示柜的管理情况进行定期监督检查。2.监督小组应制定详细的监督检查计划，明确检查内容、检查方式、检查时间等信息。检查内容包括展示柜的使用情况、维护保养情况、安全管理情况等方面。3.监督小组在检查过程中，如发现问题应及时记录，并下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核办法1.公司将展示柜管理工作纳入各部门的绩效考核体系，对在展示柜管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对因管理不善导致展示柜出现问题的部门和个人进行批评和处罚。2.考核指标主要包括展示柜的完好率、故障率、维护保养费用、安全事故发生率等方面。具体考核标准如下：展示柜完好率：展示柜完好率应不低于[X]%，每降低[X]个百分点，扣减部门绩效考核分数[X]分。故障率：展示柜故障率应控制在[X]%以内，每超过[X]个百分点，扣减部门绩效考核分数[X]分。维护保养费用：维护保养费用应控制在预算范围内，每超出预算[X]%，扣减部门绩效考核分数[X]分。安全事故