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文档简介
防疫期间管理制度一、总则(一)目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒肺炎疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,根据国家相关法律法规和政策要求,结合公司实际情况,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、劳务派遣人员以及进入公司办公区域、生产场所的外来人员。(三)基本原则1.预防为主原则强化疫情防控知识宣传教育,提高员工自我防护意识,做好日常预防措施,减少疫情传播风险。2.科学防控原则依据国家和地方政府发布的疫情防控指引,结合公司实际,科学制定防控措施,确保防控工作精准有效。3.依法依规原则严格遵守国家法律法规和地方政府的疫情防控规定,依法开展疫情防控工作。4.统筹兼顾原则将疫情防控工作与公司生产经营工作统筹考虑,做到两不误、两促进。二、组织管理(一)成立疫情防控工作领导小组公司成立以总经理为组长,各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组,负责全面领导和统筹协调公司疫情防控工作。领导小组下设办公室,设在公司人力资源部,负责疫情防控日常工作的组织和实施。(二)职责分工1.疫情防控工作领导小组职责贯彻落实国家和地方政府关于疫情防控的决策部署,制定公司疫情防控工作方案和应急预案。定期召开疫情防控工作会议,研究解决疫情防控工作中的重大问题。统筹协调公司疫情防控所需的人力、物力、财力等资源。指导、监督各部门落实疫情防控措施,对防控工作不力的部门和个人进行问责。2.领导小组办公室职责负责收集、整理、上报疫情防控相关信息,及时传达疫情防控工作领导小组的决策部署。组织开展疫情防控知识宣传教育和培训工作。负责公司办公区域、生产场所的消毒、通风等防控措施的落实和监督检查。协助相关部门做好员工健康监测、疫情排查、隔离观察等工作。负责疫情防控物资的采购、储备、发放和管理。做好疫情防控工作的总结和报告。3.各部门职责负责本部门员工的疫情防控工作,组织员工学习疫情防控知识,落实各项防控措施。做好本部门办公区域、生产场所的环境卫生和消毒工作。配合公司疫情防控工作领导小组办公室做好员工健康监测、疫情排查等工作,及时报告本部门员工的健康状况和疫情情况。负责本部门疫情防控物资的领取和使用管理。三、防控措施(一)人员管理1.员工健康监测建立员工健康日报制度,员工每天上班前需通过企业微信或其他指定方式向所在部门报告个人健康状况,包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状。各部门安排专人负责收集、汇总本部门员工的健康信息,如有异常情况及时报告公司疫情防控工作领导小组办公室。公司定期组织对员工进行体温检测,体温正常方可进入公司办公区域或生产场所。2.外来人员管理严格控制外来人员进入公司,确因工作需要进入的,需提前与公司相关部门或人员联系,经同意后填写《外来人员登记表》,并出示健康码、行程码,进行体温检测,佩戴口罩后方可进入。外来人员进入公司期间,需遵守公司的疫情防控规定,在指定区域活动,不得随意进入其他区域。3.员工出行管理倡导员工尽量减少不必要的外出,避免前往疫情中高风险地区。如确需前往,需提前向所在部门报备,并严格按照当地疫情防控要求做好个人防护和健康监测。员工出差返回后,需及时向所在部门报告行程情况,并按照公司要求进行核酸检测和健康监测。如出现发热、咳嗽等症状,应立即就医,并报告公司。4.疫情排查与隔离公司定期开展疫情排查工作,对与确诊病例、疑似病例、无症状感染者有密切接触史的员工,按照当地疫情防控要求进行隔离观察,并配合做好核酸检测等工作。对出现发热、咳嗽等症状的员工,应立即安排其到附近的发热门诊就医,并及时报告公司疫情防控工作领导小组办公室。如确诊为新冠肺炎病例,公司将积极配合相关部门做好疫情防控和员工救治工作,并按照要求对密切接触者进行排查和隔离。隔离观察期间,员工的工资待遇按照国家和地方政府有关规定执行。(二)办公区域管理1.清洁与消毒增加办公区域的清洁消毒频次,每天至少进行一次全面清洁消毒,重点对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手、电梯按钮等高频接触部位进行消毒。保持办公区域空气流通,每天开窗通风不少于3次,每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统,应确保空调系统运行正常,定期对空调滤网进行清洗消毒。2.人员防护员工在办公区域应佩戴口罩,保持1米以上社交距离。减少人员聚集,尽量采用线上会议、电话沟通等方式进行工作交流。如需召开现场会议,应控制会议人数,参会人员需佩戴口罩,并保持安全距离。加强对办公区域公共区域的管理,如卫生间、茶水间等,配备足够的洗手液、消毒纸巾等防护用品,定期进行清洁消毒。(三)生产场所管理1.生产车间管理对生产车间进行分区管理,合理安排员工工作岗位,保持适当的人员间距。加强对生产设备、工具等的清洁消毒,每天至少进行一次消毒,确保生产环境安全卫生。员工在生产过程中应佩戴口罩、手套等防护用品,遵守操作规程,避免交叉感染。2.物流与供应链管理加强对物流运输车辆和货物的管理,对运输车辆定期进行消毒,对货物进行必要的消毒处理。优化物流配送流程,减少货物在途时间,降低疫情传播风险。与供应商保持密切沟通,确保原材料供应稳定,同时要求供应商做好疫情防控工作,提供的原材料符合防疫要求。(四)食堂管理1.就餐管理实行错峰就餐制度,避免人员集中就餐。倡导员工自带餐具,如需使用食堂餐具,应采用一人一桌、同向就餐的方式,减少人员接触。加强对食堂工作人员的健康管理,每天进行体温检测,佩戴口罩、手套等防护用品,严格遵守食品加工操作规范。2.食品卫生管理严格把控食品采购渠道,确保食材新鲜、安全,索证索票齐全。加强对食堂食品加工、储存、销售等环节的管理,确保食品安全卫生。定期对食堂进行清洁消毒,保持食堂环境整洁。(五)疫情防控物资管理1.物资储备建立疫情防控物资储备制度,根据公司实际情况,储备足够数量的口罩、手套、洗手液、消毒水、体温计等疫情防控物资。定期对疫情防控物资进行盘点和检查,确保物资数量充足、质量合格,及时补充短缺物资。2.物资发放与使用制定疫情防控物资发放标准和流程,员工根据实际需要领取疫情防控物资。加强对疫情防控物资使用的管理,确保物资合理使用,避免浪费。四、宣传教育与培训(一)宣传教育1.通过公司内部宣传栏、企业微信、电子邮件等多种渠道,广泛宣传疫情防控知识和政策,提高员工的自我防护意识和能力。2.定期发布疫情防控工作动态和相关信息,让员工及时了解公司疫情防控工作情况,增强员工的信心。(二)培训1.组织开展疫情防控知识培训,培训内容包括新冠肺炎的症状、传播途径、防护措施、消毒方法等,确保员工掌握基本的疫情防控知识和技能。2.对公司疫情防控工作领导小组成员、各部门负责人及相关工作人员进行专项培训,使其熟悉疫情防控工作流程和职责,提高防控工作的组织协调能力。五、应急处置(一)应急预案启动1.当公司出现新冠肺炎确诊病例、疑似病例或无症状感染者时,立即启动公司疫情防控应急预案。2.疫情防控工作领导小组迅速组织开展应急处置工作,各部门按照职责分工,协同配合,采取有效的防控措施,防止疫情扩散。(二)应急处置措施1.对确诊病例、疑似病例和无症状感染者所在部门及密切接触者进行全面排查,按照当地疫情防控要求进行隔离观察和核酸检测。2.对确诊病例、疑似病例和无症状感染者活动过的区域进行封闭管理,进行彻底的清洁消毒。3.配合当地政府相关部门做好疫情调查、溯源、防控等工作,及时报告疫情处置情况。4.加强对员工的心理疏导和关怀,缓解员工的焦虑情绪,维护公司正常的工作秩序。(三)后期处置1.在疫情得到有效控制后,对疫情防控工作进行总结评估,分析存在的问题,总结经验教训,完善疫情防控管理制度和应急预案。2.对因疫情防控工作需要被隔离观察的员工,按照国家和地方政府有关规定给予相应的待遇,确保员工合法权益得到保障。3.组织对公司办公区域、生产场所等进行全面清洁消毒,恢复正常的生产经营秩序。六、监督检查(一)监督检查机制公司建立疫情防控工作监督检查机制,定期对各部门疫情防控措施落实情况进行监督检查。疫情防控工作领导小组办公室负责组织实施监督检查工作,对发现的问题及时督促整改。(二)考核与奖惩1.将各部门疫情防控工作纳入绩效考核体系,对疫情防控工作落实到位、成效
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