史志馆管理制度

史志馆管理制度一、总则（一）目的为加强史志馆的规范化管理，有效保护和利用史志资料，充分发挥史志馆的资政、育人、存史功能，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于史志馆的工作人员、来访人员以及与史志馆业务相关的各项活动。（三）基本原则1.真实性原则：确保馆藏史志资料的真实、准确，如实反映历史面貌。2.完整性原则：力求全面收集、整理各类史志资料，保持资料的完整性。3.科学性原则：运用科学的方法进行资料管理、研究和开发利用。4.服务性原则：以服务社会、服务公众为宗旨，积极提供史志资料查阅和咨询服务。二、机构与人员（一）机构设置史志馆应根据工作需要，合理设置内部机构，明确各机构的职责和分工。一般可设办公室、资料征集部、编纂研究部、保管利用部等部门。（二）人员配备1.根据史志馆的工作任务和规模，配备相应数量的专业人员和工作人员，包括史志编纂人员、档案管理人员、信息技术人员等。2.工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉史志工作流程，具备良好的职业道德和责任心。（三）岗位职责1.馆长职责全面负责史志馆的管理工作，制定工作计划和发展规划，并组织实施。组织开展史志资料的征集、编纂、研究和开发利用工作。负责史志馆的人员队伍建设，组织人员培训和考核。协调与外部相关部门和单位的关系，争取支持和合作。审核重要的史志编纂成果和资料整理成果。负责史志馆的经费管理和物资设备管理。2.办公室岗位职责负责史志馆的行政管理工作，包括文件收发、会议组织、后勤保障等。负责人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核、奖惩等。负责财务管理工作，编制预算、报销审核、资产管理等。负责对外联络和接待工作，协调与其他部门和单位的关系。负责史志馆的安全保卫和环境卫生管理工作。3.资料征集部岗位职责制定史志资料征集计划，明确征集范围、重点和方式。广泛收集各类史志资料，包括历史文献、档案、图片、实物、口述资料等。对征集到的资料进行初步整理和登记，建立资料征集档案。加强与社会各界的联系与合作，拓展资料征集渠道。负责资料征集过程中的沟通协调工作，处理相关问题。4.编纂研究部岗位职责组织开展史志编纂工作，制定编纂方案和纲目。对征集到的资料进行深入研究和分析，挖掘历史内涵和价值。撰写史志稿件，确保内容真实、准确、完整、规范。组织专家评审和修改完善史志稿件。开展史志理论研究和学术交流活动，推动史志工作创新发展。5.保管利用部岗位职责负责史志资料的整理、分类、编目和上架保管，建立健全资料保管制度。做好史志资料的安全保护工作，防止资料损坏、丢失和泄密。为社会各界提供史志资料查阅和咨询服务，办理查阅登记手续。开发利用史志资料，编辑出版史志研究成果和宣传资料。负责史志馆数字化建设，推进史志资料的信息化管理。三、资料征集与管理（一）资料征集1.征集范围本地区各个历史时期的政治、经济、文化、社会等方面的资料。与本地区相关的重大历史事件、重要人物的资料。各类档案、文献、图书、报刊、杂志、族谱、碑刻、照片、音像资料等。实物资料，如历史文物、纪念品、证章等。口述资料，包括当事人、知情人的回忆和讲述。2.征集方式主动征集：根据征集计划，有针对性地向有关部门、单位、个人发出征集函，收集史志资料。社会捐赠：鼓励社会各界人士捐赠史志资料，对捐赠者给予表彰和奖励。有偿征集：对于一些珍贵的、难以征集到的史志资料，可以通过有偿征集的方式获取。交换共享：与其他史志馆、档案馆、图书馆等单位开展资料交换共享活动。3.征集程序提出征集意向：资料征集部根据工作需要，确定征集对象和资料内容，制定征集方案。联系沟通：与征集对象取得联系，介绍征集目的、范围和要求，协商征集事宜。接收资料：对征集到的资料进行清点、登记、编号，填写资料征集登记表。整理归档：对征集到的资料进行初步整理，按照分类标准进行分类，建立资料档案。（二）资料管理1.整理分类按照史志资料的内容、形式、时间等因素，进行科学合理的分类。一般可分为政治、经济、文化、社会、人物等类别，每个类别再进一步细分。对资料进行编号、编目，建立资料索引，方便查找和利用。2.编目著录编制资料目录，包括资料名称、作者、出版时间、来源、保管期限等信息。对重要资料进行著录，详细记录资料的内容摘要、价值评估等。3.上架保管根据资料分类，将整理好的资料上架存放，确保排列有序，便于查找。对不同载体的资料，采取相应的保管措施，如纸质资料要防潮、防虫、防火，音像资料要注意防磁、防潮等。4.安全保护建立健全资料安全保护制度，加强安全防范措施，防止资料被盗、被抢、被篡改。配备必要的安全设施，如防火设备、防盗设备、防潮设备等。定期对资料进行检查和维护，确保资料的安全和完整。5.数字化管理推进史志资料的数字化建设，将重要资料进行扫描、录入，建立数字化数据库。利用信息技术手段，对数字化资料进行分类存储、检索查询，提高资料利用效率。加强数字化资料的安全管理，采取数据备份、加密等措施，防止数据丢失和泄露。四、史志编纂（一）编纂计划1.根据史志工作规划和实际需要，制定年度编纂计划和中长期编纂规划。2.编纂计划应明确编纂项目、内容要求、完成时间、责任部门和责任人等。（二）编纂流程1.制定纲目成立编纂纲目编写小组，深入研究本地区历史发展脉络和资料情况。参考相关史志编纂成果和资料，结合时代特点和地方特色，制定编纂纲目。组织专家对纲目进行论证和修改，确保纲目科学合理、全面系统。2.资料收集与整理根据纲目要求，收集相关资料，并进行整理、筛选和核实。对资料进行分类、编号，建立资料卡片，为编纂工作提供基础支撑。3.初稿撰写编纂人员按照纲目分工，撰写史志初稿。初稿撰写应遵循实事求是的原则，做到内容真实、语言准确、表述规范。4.审核修改编纂研究部组织内部审核，对初稿进行全面审查，提出修改意见。初稿撰写人员根据审核意见进行修改完善，形成送审稿。将送审稿送请专家评审，根据专家意见进一步修改。5.终审定稿将修改后的稿件提交史志馆领导终审，经审定通过后，作为正式稿存档。对终审通过的稿件进行排版、校对，确保印刷质量。（三）编纂质量要求1.真实性：确保史志内容真实可靠，如实反映历史事实，不得虚构、夸大或歪曲。2.准确性：语言表达准确、数据准确、史实准确，避免出现错别字、语病和逻辑错误。3.完整性：全面涵盖本地区历史发展的各个方面，做到内容完整、资料齐全。4.规范性：严格按照史志编纂的规范要求进行编写，包括体例、格式、标点符号等。5.创新性：在继承传统的基础上，注重创新，体现时代特色和地方特色，提高史志的可读性和实用性。五、保管利用（一）保管1.严格执行资料保管制度，确保史志资料的安全和完整。2.定期对资料进行清查盘点，核对资料数量、质量和存放位置，发现问题及时处理。3.对破损、褪色、变质等有损坏迹象的资料，及时采取修复措施，延长资料使用寿命。4.做好资料的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作，确保资料保管环境安全适宜。（二）利用1.建立健全史志资料查阅利用制度，规范查阅流程。2.为社会各界提供便捷的查阅服务，包括现场查阅、电话咨询、信函查询等方式。3.查阅人员需填写查阅登记表，注明查阅目的、资料名称、查阅时间等信息。4.查阅过程中，应在指定地点进行，不得擅自将资料带出史志馆。如需复印、拍照等，需经批准并按照规定办理手续。5.加强对史志资料利用情况的统计和分析，了解社会需求，为资料征集和编纂工作提供参考。6.积极开展史志资料的研究和开发利用工作，编辑出版史志研究成果、年鉴、地情资料等，为社会提供多样化的服务产品。六、信息化建设（一）硬件设施建设1.配备必要的计算机设备、服务器、存储设备、网络设备等，满足史志馆信息化工作的需要。2.建设数字化资料存储库，确保资料存储安全可靠。3.完善办公自动化系统，提高工作效率。（二）软件系统建设1.建立史志资料管理软件系统，实现资料的电子化管理、检索查询、编目著录等功能。2.开发史志编纂软件系统，辅助编纂人员进行资料整理、稿件撰写、审核修改等工作。3.利用信息技术手段，搭建史志馆网站，宣传史志工作成果，提供资料在线查阅服务。（三）信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度，加强信息安全防护措施。2.对史志馆网络进行安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。3.对重要数据进行备份，定期进行数据恢复演练，确保数据安全。4.加强对工作人员的信息安全培训，提高安全意识和操作技能。七、经费管理（一）经费来源史志馆的经费来源主要包括财政拨款、社会捐赠、有偿服务收入等。（二）经费使用原则1.严格按照国家有关财务制度和财经纪律使用经费，确保经费使用合法合规。2.坚持勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高经费使用效益。3.经费使用应专款专用，不得挪作他用。（三）经费支出范围1.人员经费：包括工资、奖金、福利等。2.业务经费：包括资料征集费、编纂费、印刷费、调研费、会议费等。3.设备购置和维护费：包括计算机设备、办公设备、档案装具等购置费用以及设备维护保养费用。4.其他费用：包括水电费、通讯费、差旅费等。（四）经费审批程序1.经费支出应填写经费报销审批单，注明支出项目、金额、用途等信息。2.由经办人签字，部门负责人审核，分管领导审批，财务部门审核报销。3.重大经费支出需经馆领导班子集体研究决定。八、考核与奖惩（一）考核1.建立工作人员考核制度，定期对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行考核。2.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、业务能力、团队协作、职业道德等。3.考核方式可采用个人述职、民主测评、领导评价、业绩考核等相结合的方式进行。4.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次，作为工作人员晋升、奖励、培训