学士服管理制度

学士服管理制度一、总则（一）目的为加强我校学士服的管理，规范学士服的使用、租赁流程，确保学士服的安全与完整，保障学校学位授予仪式等相关活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体毕业生、参与学位授予仪式及相关活动需要穿着学士服的人员，以及负责学士服管理的部门和工作人员。（三）基本原则1.统一管理原则：学校对学士服实行统一管理，明确管理责任部门，确保学士服管理工作的规范性和有序性。2.安全保障原则：注重学士服的安全保护，采取有效措施防止学士服的损坏、丢失，保障学士服的正常使用。3.服务师生原则：以方便师生使用为出发点，优化学士服的借用、归还流程，提供优质的服务。二、学士服的配备与管理部门（一）学士服的配备学校根据实际需求，配备一定数量的学士服，包括学士袍、垂布、学位帽等，以满足毕业生学位授予仪式及相关活动的使用。学士服的款式、质量应符合国家相关标准和学校的要求。（二）管理部门学校设立专门的学士服管理部门，负责学士服的日常管理工作。管理部门应配备专业的管理人员，明确其职责，确保学士服管理工作的顺利开展。管理部门的主要职责包括：1.制定和完善学士服管理制度，并组织实施。2.负责学士服的采购、验收、入库、保管、发放、回收等工作。3.对学士服进行定期检查和维护，确保学士服的质量和安全。4.统计和分析学士服的使用情况，及时向上级部门汇报。5.处理学士服管理过程中的相关问题和投诉。三、学士服的使用规定（一）使用范围1.我校毕业生在学位授予仪式上穿着学士服。2.学校组织的与学位授予相关的其他活动，如毕业典礼、学位表彰大会等，参与人员可根据活动安排穿着学士服。3.经学校批准的其他特殊场合，如需穿着学士服，可按照规定借用。（二）借用程序1.毕业生所在学院负责收集毕业生的学士服借用申请。毕业生需填写《学士服借用申请表》，注明个人信息、专业、学号、借用时间等内容，并提交给学院辅导员或相关负责人。2.学院辅导员或相关负责人对申请表进行审核，确认无误后签字盖章，并将申请表汇总提交给学校学士服管理部门。3.学校学士服管理部门根据学院提交的申请表，进行统一调配，确定每个毕业生的借用学士服数量和型号，并通知学院领取。4.学院安排专人到学校学士服管理部门领取学士服，并发放给毕业生。毕业生在领取学士服时，需当场检查学士服的质量和完整性，如有问题及时向学院或管理部门反馈。（三）穿着规范1.学士服应按照规定的穿着方式进行着装。学士袍应披在身上，垂布自然下垂，学位帽端正地戴在头上，帽穗位于帽檐右前侧中部。2.穿着学士服时，应保持整洁、端庄，不得随意更改学士服的款式或添加其他装饰。3.毕业生在学位授予仪式上，应按照主持人的指示，正确使用学士服，完成学位授予的相关礼仪动作。（四）使用期限1.毕业生借用学士服的期限一般为学位授予仪式前后[X]天。如有特殊情况需要延长借用时间，需提前向学校学士服管理部门提出申请，经批准后方可延长。2.其他人员借用学士服的期限根据活动安排确定，借用期满后应及时归还。四、学士服的租赁管理（一）租赁对象除我校毕业生外，其他单位或个人因特殊原因需要租赁学士服的，可向学校学士服管理部门提出申请。（二）租赁申请1.租赁单位或个人需填写《学士服租赁申请表》，详细说明租赁用途、租赁时间、租赁数量等信息，并加盖单位公章或个人签字。2.将申请表提交给学校学士服管理部门，同时提供相关证明材料，如活动邀请函、单位介绍信等。（三）审批流程1.学校学士服管理部门收到租赁申请后，对申请内容进行审核。审核内容包括租赁用途的真实性、租赁时间的合理性、租赁数量的必要性等。2.对于符合租赁条件的申请，学校学士服管理部门报学校相关领导审批。审批通过后，通知租赁单位或个人办理租赁手续。3.对于不符合租赁条件的申请，学校学士服管理部门应及时向租赁单位或个人说明原因，并退还申请材料。（四）租赁手续1.租赁单位或个人与学校学士服管理部门签订《学士服租赁合同》，明确双方的权利和义务。合同内容应包括租赁物品的名称、数量、型号、租赁期限、租金标准、租金支付方式、损坏赔偿等条款。2.租赁单位或个人按照合同约定向学校学士服管理部门支付租金。租金标准按照学校相关规定执行，一般根据租赁期限和租赁数量计算。3.学校学士服管理部门在收到租金后，向租赁单位或个人发放学士服，并提供相关的使用说明和注意事项。（五）租赁期限与归还1.租赁学士服的期限由双方在合同中约定，但最长不得超过[X]天。租赁期满后，租赁单位或个人应按时归还学士服。2.租赁单位或个人在归还学士服时，应确保学士服的质量和完整性。如有损坏或丢失，应按照合同约定进行赔偿。学校学士服管理部门在收到归还的学士服后，进行检查验收，如无问题，退还租赁押金（如有）。五、学士服的保管与维护（一）保管要求1.学校学士服管理部门应设立专门的学士服保管仓库，确保仓库环境干燥、通风、整洁，防止学士服受潮、发霉、虫蛀等。2.学士服应分类存放，按照学士袍、垂布、学位帽等不同部件分别放置在专用的货架或柜子里，并做好标识。3.定期对学士服进行盘点，核对数量和质量，确保账物相符。（二）维护措施1.学校学士服管理部门应定期对学士服进行检查和维护，及时发现并处理学士服存在的问题。如发现学士服有破损、污渍等情况，应及时进行修补和清洗。2.对于长时间未使用的学士服，应定期进行晾晒，防止其因长时间存放而变质。3.在学士服的使用过程中，如发现有损坏或丢失的情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。六、学士服的损坏赔偿（一）损坏赔偿原则1.因使用不当造成学士服损坏的，使用人应承担相应的赔偿责任。2.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因造成学士服损坏的，根据实际情况协商确定赔偿责任。（二）赔偿标准1.学士服如有轻微损坏，如缝线开线、纽扣丢失等，使用人应负责修复或按照学校规定的价格赔偿相应的部件。2.学士服如出现较严重的损坏，如大面积破损、褪色等，使用人应按照学士服的购置价格进行赔偿。3.学士服如丢失，使用人应按照学士服的购置价格进行赔偿，并承担相应的补办费用。（三）赔偿程序1.学校学士服管理部门在发现学士服损坏或丢失后，应及时通知使用人。使用人应在接到通知后的[X]个工作日内到学校学士服管理部门办理赔偿手续。2.使用人在办理赔偿手续时，应填写《学士服损坏赔偿申请表》，说明损坏或丢失的原因、时间、地点等情况，并提交相关证明材料。3.学校学士服管理部门对赔偿申请进行审核，审核通过后，通知使用人按照赔偿标准进行赔偿。使用人在缴纳赔偿款后，学校学士服管理部门出具赔偿收据，并为其办理相关手续。七、监督与检查（一）监督机制学校建立健全学士服管理监督机制，加强对学士服管理工作的全过程监督。学校纪检监察部门负责对学士服管理部门的工作进行监督检查，确保学士服管理工作的公正、透明、规范。（二）检查内容1.学士服的配备情况，包括数量、质量、款式等是否符合要求。2.学士服的使用情况，包括借用、租赁手续是否齐全，使用期限是否符合规定等。3.学士服的保管与维护情况，包括保管环境是否良好，维护措施是否到位等。4.学士服的损坏赔偿情况，包括赔偿程序是否规范，赔偿标准是否执行等。（三）检查方式1.定期检查：学校学士服管理部门应定期对学士服的管理情况进行自查，每月至少进行一次全面检查，并将检查结果及时上报学校相关领导。2.不定期抽查：学校纪检监察部门不定期对学士服管理工作进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项检查：针对学士服管理工作中的重点问题