定置图管理制度

定置图管理制度一、总则（一）目的为加强公司现场管理，优化工作环境，提高工作效率，确保生产、工作的顺利进行，特制定本定置图管理制度。通过对工作场所进行科学合理的定置规划，明确各区域的功能和物品摆放位置，实现人与物、物与场所的最佳结合，达到高效、有序、安全的工作状态。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、辅助设施等场所的定置管理。（三）基本原则1.科学性原则定置图的设计应基于工作流程、操作规范和安全要求，运用科学的方法和原理，确保各区域划分合理，物品摆放有序，符合人体工程学和物流规律。2.实用性原则定置管理应紧密结合实际工作需求，便于员工操作和管理，提高工作效率。定置图应清晰明确地标识出各类物品的存放位置，易于识别和查找。3.规范性原则定置图的绘制、标识应遵循统一的标准和规范，确保整个公司的定置管理具有一致性和规范性。所有定置区域和物品标识应保持清晰、准确、完整，不得随意更改或损坏。4.安全性原则定置管理应充分考虑安全因素，确保人员、设备和环境的安全。危险物品应按照相关安全规定进行定置存放，并设置明显的警示标识。通道应保持畅通无阻，不得堆放任何物品，以防止发生安全事故。5.动态性原则随着公司业务的发展、工艺的改进和设备的更新，定置管理应适时进行调整和优化。各部门应根据实际情况及时反馈定置图存在的问题，以便对定置图进行动态更新，确保其始终符合工作要求。二、定置图的绘制（一）绘制要求1.比例适当根据场所的实际大小和复杂程度，选择合适的比例绘制定置图，一般可采用1:100、1:200等比例，确保定置图能够清晰、准确地反映场所内各区域的布局和物品的摆放位置。2.内容完整定置图应包含以下内容：场所的边界和尺寸。各功能区域的划分，如办公区、生产区、仓库区、通道等，并标注区域名称。固定设施的位置，如设备、工作台、货架、门窗等。各类物品的存放位置，包括成品、半成品、原材料、工具、办公用品等，并注明物品名称或类别。安全设施的位置，如灭火器、消火栓、安全通道等，并标注安全标识。3.标注清晰定置图上的文字、数字、符号等应清晰、工整、易于辨认。区域名称、物品名称、标识等应使用规范的汉字或英文缩写，不得使用模糊、歧义或自行创造的符号和文字。4.颜色区分为便于识别和管理，可采用不同颜色区分不同的区域和物品。例如，办公区可使用蓝色标注，生产区可使用绿色标注，危险物品存放区可使用红色标注等。具体颜色区分标准可根据公司实际情况制定，但应保持统一和规范。（二）绘制流程1.现场勘查由公司指定的定置管理负责人组织相关人员对需要绘制定置图的场所进行现场勘查，了解场所的布局、设施设备、物品存放等情况，收集相关资料。2.初稿绘制根据现场勘查结果，由专业绘图人员或熟悉定置管理的人员绘制定置图初稿。初稿应尽可能详细地反映场所的实际情况，并征求各相关部门和人员的意见和建议。3.审核修改定置图初稿完成后，提交公司定置管理领导小组进行审核。审核内容包括定置图的绘制是否符合要求、各区域划分是否合理、物品摆放是否符合工作流程和安全规定等。根据审核意见，对定置图进行修改完善，确保其准确无误。4.定稿发布定置图经审核通过后，由公司行政部门进行统一编号、打印，并发布至各相关部门和人员。发布后的定置图应作为公司定置管理的标准文件，不得随意更改。三、定置图的标识（一）标识种类1.区域标识用于标明各功能区域的名称和范围，一般采用长方形或正方形的标识牌，底色与定置图上相应区域的颜色一致，文字使用白色或与底色对比明显的颜色，以便清晰识别。2.物品标识用于标明各类物品的存放位置和名称，一般采用标签、卡片或标识牌等形式。标签和卡片应粘贴或悬挂在物品存放位置的显著位置，标识牌应放置在物品存放区域的入口处或显眼位置。物品标识应注明物品名称、规格型号、数量、责任人等信息。3.安全标识用于标明安全设施的位置和安全注意事项，应符合国家相关安全标准的规定。安全标识一般采用图形符号和文字相结合的方式，如红色圆形带斜杠表示禁止，黄色三角形表示警告，绿色正方形表示安全提示等。安全标识应设置在明显、醒目的位置，不得被遮挡或损坏。（二）标识制作1.材质选择区域标识牌、物品标识牌和安全标识牌的制作材质应根据实际使用环境和要求进行选择，确保标识具有足够的强度、耐久性和耐腐蚀性。一般可选用铝合金、不锈钢、塑料、亚克力等材质。2.制作工艺标识的制作应采用专业的工艺和设备，确保标识的图形、文字清晰、准确、美观。标识表面应平整、光滑，无毛刺、划痕、变形等缺陷。对于需要印刷文字或图案的标识，应采用高质量的印刷工艺，保证印刷质量。3.尺寸规格标识的尺寸规格应根据实际使用需求和安装位置进行确定，确保标识能够清晰地展示相关信息，便于人员识别。一般情况下，区域标识牌的尺寸不宜小于500mm×300mm，物品标识标签的尺寸不宜小于100mm×50mm，安全标识牌的尺寸应符合国家相关标准的规定。（三）标识安装1.安装位置区域标识牌应安装在各功能区域的入口处或显眼位置，高度一般以人站立时平视能够清晰看到为宜；物品标识应粘贴或悬挂在物品存放位置的显著位置，不得遮挡物品或影响物品的正常取用；安全标识应按照国家相关标准的规定安装在安全设施的附近或人员容易看到的地方，不得随意移动或拆除。2.安装方式标识的安装应牢固可靠，不得松动、晃动或脱落。对于悬挂式标识，应使用合适的悬挂装置，确保标识垂直、平稳；对于粘贴式标识，应选择合适的粘贴材料，保证粘贴牢固，不易脱落；对于放置式标识，应放置在平整、稳定的地面上，不得倾斜或倾倒。四、定置管理的实施（一）培训宣传1.培训计划公司行政部门应制定定置管理培训计划，定期组织员工进行定置管理知识培训，使员工了解定置管理的目的、意义、方法和要求，掌握定置图的使用和标识的识别方法。2.培训内容培训内容应包括定置管理的基本概念、定置图的绘制与解读、标识的含义与使用、物品定置摆放的原则和方法等。培训可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。3.宣传推广通过公司内部刊物、宣传栏、电子显示屏等渠道，宣传定置管理的重要性和相关知识，营造良好的定置管理氛围，提高员工对定置管理的认识和参与度。（二）现场定置1.物品分类各部门应按照定置图的要求，对本部门的物品进行分类整理，区分常用物品、不常用物品、废旧物品等，并分别进行标识和存放。对于同类物品，应按照使用频率、规格型号等进行进一步细分，便于查找和管理。2.定置摆放员工应按照定置图的规定，将各类物品放置在指定的位置，不得随意乱放。物品摆放应做到整齐、有序，符合安全、方便、高效的原则。对于有固定位置要求的设备、工具等，应确保其安装或放置在规定的位置，不得擅自移动。3.清理整顿定期对工作场所进行清理整顿，清除不必要的物品和垃圾，保持工作场所的整洁卫生。对于长期不用或已损坏的物品，应及时进行清理或报废处理，确保工作场所的物品摆放符合定置要求。（三）检查监督1.自查自纠各部门应定期组织本部门员工对定置管理情况进行自查自纠，及时发现并纠正存在的问题。自查内容包括定置图的执行情况、物品摆放是否符合要求、标识是否清晰完整等。对于自查中发现的问题，应制定整改措施，明确整改责任人，限期进行整改。2.定期检查公司定置管理领导小组应定期对各部门的定置管理情况进行检查，检查内容包括定置图的准确性、标识的完整性、物品摆放的规范性、安全设施的完好性等。检查结果应进行记录，并及时反馈给各部门。对于检查中发现的不符合项，应下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.专项督查针对定置管理中的重点区域、关键环节或存在问题较多的部门，公司定置管理领导小组可组织专项督查，深入了解定置管理的实际情况，分析问题原因，提出针对性的改进措施，确保定置管理工作的有效落实。（四）持续改进1.问题分析定期对定置管理工作进行总结分析，查找存在的问题和不足，分析问题产生的原因，如定置图设计不合理、员工培训不到位、监督检查力度不够等。2.改进措施根据问题分析结果，制定相应的改进措施，明确改进目标、责任部门和责任人，确定改进的时间节点。改进措施应具有可操作性和针对性，能够有效解决定置管理中存在的问题。3.效果评估对改进措施的实施效果进行评估，通过对比改进前后的定置管理情况，检查改进措施是否达到预期目标。评估内容包括工作效率是否提高、工作环境是否改善、安全事故是否减少等。根据效果评估结果，对改进措施进行调整和完善，不断提高定置管理水平。五、定置图的更新与维护（一）更新原因1.场所变更当公司办公区域、生产车间、仓库等场所的布局发生变更时，如新建、扩建、改建、拆除等，定置图应及时进行更新，以准确反映场所的新布局和物品摆放位置。2.工艺改进随着公司生产工艺的改进和设备的更新，工作流程和操作规范可能会发生变化，相应的物品定置摆放也需要进行调整。此时，定置图应根据工艺改进的要求进行更新，确保定置管理与生产实际相适应。3.管理要求调整根据公司管理要求的变化，如安全管理标准提高、环保要求加强等，定置图可能需要进行相应的调整，以满足新的管理要求。（二）更新流程1.申请由相关部门或人员根据场所变更、工艺改进、管理要求调整等情况，填写定置图更新申请表，详细说明更新的原因、内容和范围，并提交公司定置管理领导小组审核。2.审核公司定置管理领导小组对定置图更新申请表进行审核，审核内容包括更新的必要性、合理性、可行性等。审核通过后，批准定置图更新申请，并安排相关人员进行绘制和发布。3.绘制发布根据定置管理领导小组的批准意见，由专业绘图人员或熟悉定置管理的人员按照定置图的绘制要求进行更新绘制。更新后的定置图经审核通过后，由公司行政部门进行统一编号、打印，并发布至各相关部门和人员。（三）维护管理1.定期检查定期对定置图和标识进行检查，查看定置图是否清晰、准确，标识是否完整、清晰。如发现定置图或标识有损坏、褪色、模糊等情况，应及时进行修复或更换。2.日常维护各部门应加强对定置图和标识的日常维护，教育员工爱护定置图和标识，不得随意涂抹、损坏或拆除。发现定置图和标识有异常情况时，应及时向行政部门报告。3.资料存档公司行政部门应建立定置图和标识的档案管理制度，对每次更新的定置图和标识进行存档，保存相关资料，以备查阅和追溯。定置图和标识档案应包括绘制图纸、审核记录、发布文件、更新申请表、维护记录等。六、考核与奖惩（一）考核标准1.定置图执行情况考核各部门是否严格按照定置图的要求进行物品定置摆放，物品摆放是否整齐、有序，是否存在随意乱放的现象。2.标识管理情况考核定置图标识是否清晰、完整，标识的安装是否符合要求，是否存在标识损坏、缺失、模糊等情况。3.清理整顿工作考核各部门是否定期对工作场所进行清理整顿，清除不必要的物品和垃圾，工作场所是否保持整洁卫生。4.问题整改情况考核各部门对定置管理检查中发现的问题是否及时进行整改，整改措施是否有效，是否按时完成整改任务。（二）奖励措施1.部门奖励对于定置管理工作成绩突出的部门，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。奖励金额根据部门在定置管理工作中的表现和贡献大小确定。2.个人奖励对于在定置管理工作中表现优秀的个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。奖励金额根据个人在定置管理工作中的表现和贡献大小确定。个人奖励可包括定置管理先进个人、定置管理创新奖等。（三）惩罚措施1.警告对于定置管理工作中存在问题但未造成严重后果的部门或个人，公司将给予警告处分，并责令其限期整改。2.罚款对于定置管理工作中违反定置图规