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文档简介
热水间管理制度一、总则(一)目的为了规范公司热水间的使用与管理,确保热水供应的安全、稳定和有序,满足员工的日常需求,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有热水间及其相关设施设备,包括但不限于热水供应系统、水龙头、水槽、排水管道等,以及使用热水间的全体员工。(三)管理原则1.安全第一原则:确保热水间使用过程中的人身安全和设备安全,预防各类安全事故的发生。2.规范使用原则:引导员工正确、规范地使用热水间设施设备,保持良好的使用秩序。3.节能环保原则:倡导员工节约用水、用电,合理利用资源,降低能源消耗。4.责任明确原则:明确各部门及个人在热水间管理中的职责,做到责任到人。二、热水间设施设备管理(一)设施设备配置1.热水供应系统:公司配备先进的热水供应设备,确保热水供应的稳定和充足。热水供应时间为[具体时间段],特殊情况需调整的,将提前通知员工。2.水龙头及水槽:安装符合卫生标准的水龙头和水槽,确保水流正常,无漏水现象。3.排水管道:保持排水管道畅通,定期检查清理,防止堵塞。4.其他设施:根据实际需要,配备必要的清洁工具、防滑垫等设施。(二)设施设备维护1.定期巡检:安排专人定期对热水间设施设备进行巡检,检查设备运行状况、水龙头及水槽的使用情况、排水管道是否畅通等,发现问题及时记录并报告维修部门。2.维修保养:维修部门接到设施设备维修报告后,应及时安排维修人员进行维修。对于一般性故障,应在[规定时间]内修复;对于复杂故障,应制定合理的维修计划,尽快恢复正常使用。维修完成后,维修人员应填写维修记录,注明维修内容、维修时间、维修人员等信息。3.设备更新:随着公司的发展和使用需求的变化,适时对热水间设施设备进行更新升级,确保其性能和安全性符合要求。(三)设施设备安全管理1.安全标识:在热水间显著位置张贴安全警示标识,如"小心烫伤""注意防滑"等,提醒员工注意安全。2.漏电保护:热水供应系统应安装漏电保护装置,确保在发生漏电情况时能及时切断电源,保障员工安全。3.设备操作规范:制定热水供应设备的操作规范,操作人员必须严格按照规范进行操作,严禁违规操作导致安全事故。三、热水间环境卫生管理(一)清洁标准1.地面:保持地面干净整洁,无积水、无杂物,定期进行清扫和拖地。2.墙面及天花板:墙面和天花板无污渍、无蜘蛛网,定期进行擦拭。3.水龙头及水槽:水龙头和水槽表面清洁,无污垢、无水渍,每天使用后进行擦拭。4.排水管道:排水管道畅通,无异味,定期进行清理。5.垃圾桶:垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,定期进行消毒。(二)清洁频次1.日常清洁:每天安排专人对热水间进行日常清洁,确保环境卫生符合标准。2.定期清洁:每周对热水间进行一次全面清洁,包括墙面、天花板、排水管道等的深度清洁。3.特殊清洁:在热水间使用高峰过后或出现污染情况时,及时进行特殊清洁,保持良好的卫生状况。(三)清洁责任1.清洁人员职责:负责热水间日常清洁工作的人员应按照清洁标准和频次进行操作,认真履行职责,确保清洁质量。2.监督检查:行政部门负责对热水间清洁工作进行监督检查,发现问题及时督促清洁人员整改。对于清洁不到位的情况,按照相关规定进行处理。四、热水使用管理(一)使用规范1.节约用水:员工应养成节约用水的好习惯,在使用热水时按需取用,避免浪费。用毕及时关闭水龙头,防止长流水现象。2.文明使用:使用热水时应注意文明礼貌,不得在热水间内大声喧哗、打闹。不得将热水用于与工作无关的用途,如洗衣、洗菜等。3.爱护设施:爱护热水间内的设施设备,不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备损坏,应及时向行政部门报告。(二)使用时间热水供应时间为[具体时间段],员工应在规定时间内使用热水。特殊情况需提前或延迟使用的,应向行政部门申请并获得批准。(三)应急处理如遇热水供应故障或其他突发情况,导致热水无法正常供应,行政部门应及时通知维修部门进行抢修,并在第一时间向员工发布通知,说明情况和预计恢复时间。同时,应采取临时应急措施,如提供桶装饮用水等,以满足员工的基本需求。五、热水间秩序管理(一)使用秩序1.排队等候:员工在使用热水时应自觉排队等候,不得插队,保持良好的使用秩序。2.依次使用:按照先后顺序依次使用热水设施,不得抢占他人正在使用的设施。(二)禁止行为1.禁止吸烟:严禁在热水间内吸烟,吸烟有害健康,同时可能引发火灾等安全事故。2.禁止堆放杂物:不得在热水间内堆放个人物品或杂物,保持热水间通道畅通。3.禁止私自接改管道:未经允许,员工不得私自对热水间的管道进行接改,以免影响热水供应系统的正常运行。(三)监督管理1.日常巡查:行政部门安排专人对热水间秩序进行日常巡查,及时发现和纠正不文明行为。2.违规处理:对于违反热水间秩序管理规定的员工,行政部门将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于警告、罚款、通报批评等。六、热水间管理责任分工(一)行政部门1.负责热水间管理制度的制定、修订和监督执行。2.协调各部门之间的工作,确保热水间管理工作的顺利开展。3.定期对热水间的设施设备、环境卫生、使用秩序等进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。4.负责热水间清洁人员的管理和考核,确保清洁工作质量。5.处理员工关于热水间管理的投诉和建议,及时反馈处理结果。(二)维修部门1.负责热水间设施设备的维修保养工作,确保设备正常运行。2.制定设施设备维修计划,及时排除故障,保障热水供应的稳定。3.对设施设备的更新改造提出建议,提高设备的性能和安全性。(三)各部门1.负责本部门员工的教育和管理,引导员工遵守热水间管理制度。2.督促本部门员工正确、规范地使用热水间设施设备,爱护公共财物。3.配合行政部门做好热水间的各项管理工作,及时反馈本部门员工的意见和建议。(四)员工1.自觉遵守热水间管理制度,爱护热水间设施设备,保持环境卫生。2.按照规定的时间和规范使用热水,节约用水,文明使用。3.积极配合行政部门和其他相关部门的管理工作,对违反管理制度的行为进行监督和举报。七、考核与奖惩(一)考核内容1.设施设备维护情况:包括设备是否正常运行、维修是否及时等。2.环境卫生状况:地面、墙面、水槽等是否清洁达标。3.热水使用管理:是否节约用水、是否文明使用等。4.秩序管理情况:是否遵守排队等候、禁止行为等规定。(二)考核方式1.定期考核:行政部门每月对热水间管理情况进行一次定期考核,根据考核标准进行评分。2.不定期抽查:行政部门不定期对热水间进行抽查,发现问题及时记录并纳入考核范围。(三)奖励措施1.对于在热水间管理工作中表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。2.对提出合理化建议并被采纳,有效改善热水间管理状况的员工,给予相应的奖励。(四)惩罚措施1.对于违反热水间管理制度的员工,视情节轻重给予警告、罚款、通报批评等处罚。2.因个人违规行为导致热水间设施设备损坏
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