法院车辆管理制度

法院车辆管理制度一、总则（一）目的为加强法院车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、规范运行，保障法院各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于法院所有在编及非在编车辆，包括公务用车、业务用车等各类车辆。（三）基本原则1.统一管理原则法院车辆由专门的管理部门进行统一调配、使用和维护，确保车辆资源的合理利用。2.安全第一原则将车辆安全运行放在首位，加强驾驶员安全教育，严格执行安全操作规程，定期进行车辆安全检查和维护，消除安全隐患。3.高效服务原则以保障法院审判执行等工作为核心，优化车辆调度安排，提高车辆使用效率，为各部门提供及时、高效的用车服务。4.规范使用原则严格规范车辆使用范围、审批流程和使用标准，杜绝公车私用等违规行为。二、车辆管理部门及职责（一）车辆管理部门设立专门的车辆管理办公室（以下简称"车管办"），负责法院车辆的日常管理工作。车管办可设在办公室或后勤管理部门等，具体根据法院实际情况确定。（二）车管办职责1.负责制定和完善车辆管理制度，并组织实施。2.负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保各部门用车需求。3.负责驾驶员的日常管理，包括考勤、培训、考核等。4.负责车辆的档案管理，建立车辆台账，记录车辆基本信息、维修保养情况、事故情况等。5.负责车辆的安全管理，组织车辆安全检查，督促驾驶员遵守交通规则，消除安全隐患。6.负责车辆的维修、保养计划制定和实施，监督维修质量，控制维修费用。7.负责车辆的油料管理，制定加油计划，核算油耗，节约用油成本。8.负责协调处理车辆相关的其他事务。三、车辆配置与档案管理（一）车辆配置1.根据法院工作实际需要，合理配置各类车辆，包括轿车、越野车、面包车等，以满足不同业务场景的用车需求。2.明确各类车辆的使用范围，如审判业务用车主要用于送达法律文书、庭审保障、执行公务等；公务用车主要用于法院工作人员的日常公务活动等。（二）车辆档案管理1.为每辆车辆建立独立档案，档案内容包括车辆基本信息（品牌、型号、车牌号、购置时间、购置价格等）、车辆行驶证、保险单、维修保养记录、事故记录等。2.车管办负责车辆档案的日常管理，及时更新档案信息，确保档案资料的完整性和准确性。3.车辆档案应妥善保管，便于查询和追溯车辆历史情况，为车辆管理决策提供依据。四、车辆调度与使用（一）用车申请1.法院各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.用车申请应由部门负责人签字审核后，提交至车管办。紧急情况可先电话申请，事后及时补办书面申请手续。（二）调度安排1.车管办接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时进行调度安排，并将派车信息反馈给申请部门。2.调度车辆时，应优先保障审判执行等重要工作用车需求，同时兼顾其他公务用车需求。对于多人同方向、同时间的用车需求，应尽量合并安排车辆，提高车辆使用效率。3.如遇特殊情况无法满足申请部门用车需求时，车管办应及时与申请部门沟通协调，说明原因，并协助申请部门采取其他合理的出行方式。（三）车辆使用1.驾驶员接到派车任务后，应提前做好出车准备，检查车辆状况（包括车辆外观、内饰、轮胎、刹车、灯光、油量等），确保车辆性能良好、整洁卫生。2.驾驶员应按照规定的时间和路线前往指定地点接送人员或执行任务，不得擅自改变行车路线或无故延误时间。3.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。严禁在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等行为。4.车辆使用过程中，如发生故障或意外情况，驾驶员应立即采取措施，确保车辆和人员安全，并及时向车管办报告。车管办应根据实际情况及时协调解决问题。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回指定停车场，并做好车辆清洁、检查等收尾工作。同时，将车辆钥匙交回车管办保管。（四）特殊情况用车1.法院领导因工作需要使用车辆时，车管办应优先安排，并做好相关服务工作。2.因突发事件或紧急任务需要临时调用车辆时，相关部门可先电话向车管办申请，车管办应根据实际情况及时调配车辆，并在事后补办书面申请手续。3.外地出差用车时，应提前向车管办申请，并按照车管办的安排办理相关手续。出差期间，驾驶员应严格按照出差任务要求使用车辆，不得擅自改变行程或从事与出差任务无关的活动。五、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.驾驶员岗位应通过公开招聘、严格考核等程序选拔录用，确保驾驶员具备良好的驾驶技能、职业道德和服务意识。2.招聘驾驶员时，应要求其提供驾驶证、身份证等相关证件，并进行背景调查，确保驾驶员无违法违纪记录。3.新录用驾驶员应经过试用期，试用期一般为[X]个月。试用期内，车管办应加强对新驾驶员的培训和考核，试用期满经考核合格后方可正式录用。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员进行业务培训，培训内容包括交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养知识、服务礼仪等，不断提高驾驶员的综合素质。2.鼓励驾驶员参加各类安全驾驶培训和技能竞赛活动，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。3.针对新交通法规、新车型等及时组织驾驶员进行专项培训，确保驾驶员掌握最新的知识和技能。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。考核周期一般为[X]个月。2.考核内容包括考勤情况、行车安全、车辆维护、服务态度、工作纪律等方面。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.对考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等；对考核不合格的驾驶员进行批评教育，并根据情况进行相应的处罚，如警告、扣发奖金、待岗培训、辞退等。（四）驾驶员奖惩1.奖励安全行车无事故，且服务质量高、工作表现优秀的驾驶员，给予年度优秀驾驶员称号，并给予适当的物质奖励。在抢险救灾、执行紧急任务等特殊情况下表现突出的驾驶员，给予特别奖励。2.惩罚违反交通法规或发生交通事故，负主要责任及以上的驾驶员，根据事故严重程度给予相应的处罚，包括警告、罚款、扣发奖金、待岗培训等。因工作失误或服务态度不好，引起用车部门投诉的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、扣发奖金等处罚。违反车辆管理制度，如公车私用、擅自将车辆转借他人等，一经查实，给予严肃处理，直至辞退。（五）驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。2.服从车管办的调度安排，按时完成出车任务，不得无故推诿或延误。3.定期对车辆进行检查、保养和清洁，确保车辆性能良好、整洁卫生。发现车辆故障或隐患及时报告，并按照要求进行维修。4.热情服务乘车人员，主动为乘车人员提供必要的帮助和服务。在执行任务过程中，不得擅自离开车辆或从事与工作无关的事情。5.严格遵守保密制度，不得泄露法院工作机密和乘车人员的隐私信息。6.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得丢失或转借他人。7.完成车管办交办的其他工作任务。六、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.车管办应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、预算费用等内容。2.对于定期保养项目，如车辆首保、每[X]公里保养等，驾驶员应提前向车管办报告，车管办按照计划安排车辆进行保养。3.对于车辆出现的故障或损坏，驾驶员应及时报告车管办。车管办根据车辆实际情况，确定维修项目和维修时间，并安排车辆前往指定的维修厂进行维修。（二）维修审批1.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修项目、预计维修费用等信息，并提交车管办审核。2.车管办接到维修申请后，应安排专人对车辆故障情况进行核实，并根据维修项目和费用情况进行审批。维修费用在[X]元以下的，由车管办负责人审批；维修费用在[X]元以上的，需报法院分管领导审批。3.对于紧急维修情况，可先电话向车管办报告，经同意后先行维修，事后及时补办书面申请和审批手续。（三）维修厂选择与管理1.建立车辆维修厂名录，选择资质合格、信誉良好、维修质量可靠、价格合理的维修厂作为法院车辆的定点维修厂。2.与定点维修厂签订维修服务协议，明确双方的权利和义务，包括维修质量标准、维修价格、付款方式、质保期等内容。3.车管办应定期对定点维修厂的维修质量、服务态度、维修价格等进行监督检查，对不符合要求的维修厂及时进行整改或取消其定点维修资格。（四）维修费用结算1.车辆维修完成后，驾驶员应与维修厂核对维修项目和费用，并在维修发票上签字确认。2.车管办按照审批后的维修费用进行结算，结算方式可根据与维修厂签订的协议确定，一般采用转账支付等方式。3.车管办应定期对车辆维修费用进行统计分析，对比实际维修费用与预算费用的差异，查找原因，采取措施控制维修成本。（五）保养要求1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等保养项目。2.保养过程中，驾驶员应认真检查车辆的各项性能指标，如刹车油、防冻液、轮胎气压等，确保车辆处于良好的运行状态。3.车辆保养完成后，驾驶员应填写《车辆保养记录单》，详细记录保养时间、保养项目、更换零部件等信息，并将记录单交回车管办存档。七、车辆油料管理（一）加油卡管理1.统一办理车辆加油卡，加油卡由车管办指定专人负责保管和使用。2.加油卡应与车辆一一对应，不得混用。驾驶员加油时，应使用本车对应的加油卡。3.加油卡充值时，车管办应根据车辆油耗情况和实际工作需要，合理确定充值金额，并做好充值记录。充值记录应包括充值时间、充值金额、充值人员等信息。（二）加油流程1.驾驶员根据车辆油耗情况，在加油卡余额不足时，提前向车管办报告，申请加油卡充值。2.车管办审核后安排专人进行加油卡充值，并将充值后的加油卡交回驾驶员。3.驾驶员持加油卡到指定的加油站加油，加油时应要求加油站工作人员提供加油小票，并在小票上注明车辆车牌号、加油时间、加油金额等信息。4.驾驶员加油完毕后，应及时将加油小票交回车管办，车管办核对加油小票与车辆行驶里程、油耗等情况后，进行登记入账。（三）油耗核算与分析1.车管办定期对车辆油耗进行核算，统计每辆车的油耗情况，并与车辆油耗标准进行对比分析。2.对于油耗异常的车辆，车管办应及时进行调查，查找原因，如是否存在驾驶习惯不良、车辆故障等问题，并采取相应的措施进行处理。3.通过油耗核算与分析，总结节油经验，采取有效的节油措施，降低车辆运行成本。八、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，确保车辆安全运行。2.定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通安全法规和安全驾驶知识，提高驾驶员的安全意识和防范能力。3.加强对驾驶员的日常管理，督促驾驶员遵守交通规则，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。（二）安全检查1.车管办应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆外观、内饰、轮胎、刹车、灯光、制动系统、转向系统、悬挂系统等。2.驾驶员在每次出车前、行车中、收车后应认真检查车辆状况，发现问题及时报告并处理。3.对于检查中发现的安全隐患，车管办应及时安排车辆进行维修，确保车辆不带病上路。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向车管办和交警部门报告。2.车管办接到事故报告后，应及时了解事故情况，并协助驾驶员处理事故后续事宜，如保险理赔、事故责任认定等。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，应按照法院相关规定和交通事故责任认定结果，对驾驶员进行相应的处罚。同时，分析事故原因，总结教训，采取措施避免类似事故再次发生。九、监督与检查（一）内部监督1.车管办负责对车辆管理制度的执行情况进行日常监督检查，定期对车辆使用、调度、维修、保养、安全等方面的工作进行检查和评估。2.设立举报信箱和举报电话，接受法院工作人员对车辆违