门球室管理制度

门球室管理制度一、总则（一）目的为规范门球室的使用与管理，为员工提供一个安全、有序、舒适的活动场所，丰富员工的业余文化生活，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部员工及经公司批准使用门球室的外部人员。（三）管理原则1.安全第一原则：确保门球室使用过程中的人员安全和设施设备安全。2.有序使用原则：合理安排使用时间，避免冲突，保证门球室的正常运转。3.爱护设施原则：使用者应爱护门球室内的设施设备，如有损坏需照价赔偿。二、门球室开放时间（一）正常工作日1.周一至周五：17:0021:002.如遇特殊情况需调整开放时间，将提前在公司内部公告通知。（二）节假日1.根据公司节假日安排确定开放时间，如有开放将提前在公司内部公告通知。2.节假日开放时间一般为上午9:0012:00，下午14:0017:00三、门球室使用预约（一）预约方式1.员工可通过公司内部办公系统的门球室预约模块进行预约。2.预约时需填写预约人姓名、部门、预约时间（精确到半小时）、使用人数等信息。（二）预约规则1.提前预约，每次预约最长使用时间为2小时。2.每人每周最多可预约2次。3.按照预约先后顺序安排使用，若预约时间冲突，以先预约者优先使用为准。（三）取消预约1.如需取消预约，应至少提前1小时在办公系统中操作取消。2.未提前取消且无故未按时使用的，视为爽约，爽约1次将暂停其2周的预约资格。四、门球室使用登记（一）登记流程1.预约成功后，预约人应在使用前15分钟到达门球室，在门球室入口处的登记本上进行签到登记。2.签到时需注明实际使用人数、是否携带外部人员等信息。（二）登记信息变更如实际使用人数、携带外部人员等信息发生变更，应在登记本上及时更正。五、门球室使用规定（一）人员管理1.仅限公司员工及经公司批准的外部人员使用，严禁转借他人。2.使用者应遵守门球室的各项规章制度，爱护公共环境，保持良好的秩序。3.未成年人使用门球室时，需有成年人陪同。（二）设施设备使用1.门球室内的门球器材、桌椅、灯具等设施设备应在规定范围内使用，不得擅自移动或损坏。2.使用门球器材时应轻拿轻放，使用完毕后应按要求摆放整齐。3.如发现设施设备损坏，应及时向管理人员报告，不得自行维修。（三）环境卫生维护1.使用者应保持门球室内整洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。2.使用结束后，应将垃圾清理带走，并将桌椅摆放整齐，关闭门窗、灯具及电器设备。（四）安全管理1.严禁在门球室内吸烟、使用明火及违规用电。2.使用者应注意自身安全，避免因运动造成意外伤害。如发生意外事故，应立即报告管理人员，并采取相应的急救措施。3.遇紧急情况（如火灾、地震等），应听从管理人员指挥，有序疏散。六、门球室设施设备管理（一）设施设备配置1.门球室内配备标准门球器材、桌椅、计分牌、灯具、空调等设施设备，以满足正常使用需求。2.定期对设施设备进行检查和维护，确保其性能良好，运行正常。（二）设施设备维护1.建立设施设备维护档案，记录设施设备的购买时间、维修记录、保养情况等信息。2.安排专人负责设施设备的日常维护和保养，定期进行清洁、检查、调试等工作。3.对于损坏的设施设备，应及时维修或更换，确保门球室的正常使用。（三）设施设备更新根据实际使用情况和需求，适时对门球室的设施设备进行更新和升级，提高使用体验。七、门球室收费管理（一）收费标准1.公司内部员工使用门球室免费。2.经公司批准的外部人员使用门球室，按照[X]元/小时的标准收取费用。（二）收费方式1.外部人员使用门球室前，需在财务部门缴纳相应费用，凭缴费凭证到门球室管理人员处登记使用。2.财务部门定期对门球室收费情况进行统计和核对，确保收费准确无误。八、门球室管理人员职责（一）日常管理1.负责门球室的日常开放和关闭工作，按时开关门，确保开放时间准确无误。2.检查门球室内的设施设备是否完好，如有问题及时报告并处理。3.维护门球室内的秩序，对违规行为进行制止和纠正。（二）预约管理1.负责审核员工的预约申请，按照预约规则安排使用时间，并及时反馈预约结果。2.处理预约过程中的各种问题，如预约冲突、取消预约等。（三）安全管理1.加强门球室的安全检查，消除安全隐患，确保人员和设施设备安全。2.制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（四）卫生管理1.定期对门球室进行清洁卫生打扫，保持室内环境整洁。2.监督使用者的环境卫生行为，及时清理垃圾，确保门球室干净整洁。九、违规处理（一）一般违规行为及处理1.未按预约时间使用门球室，迟到15分钟以内的，给予警告一次。2.在门球室内吸烟、使用明火或违规用电的，责令立即改正，并处以[X]元罚款。3.擅自移动或损坏门球室设施设备的，照价赔偿，并根据情节轻重给予警告或罚款处理。（二）严重违规行为及处理1.将门球室转借他人或未经批准允许外部人员使用的，取消其3个月的预约资格，并处以[X]元罚款。2.在门球室内进行赌博、打架斗殴等违法违纪行为的，交由公司相关部门处理，并取消其所有预约资格。（三）处理流程1.管理人员发现违规行为后，应及时制止并记录相关情况。2.填写违规处理通知单，注明违规行为、处理依据和处理结果，经违规人签字确认后存档。3.将违规处理