进出公司大门管理制度

进出公司大门管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商及其他与公司有业务往来的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保人员和财产安全。2.规范管理原则：明确进出公司大门的流程和要求，做到规范有序。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为员工和访客提供便捷、高效的服务。二、人员进出管理（一）员工进出1.正常出勤员工应在规定的上班时间前到达公司，凭本人有效工作证件（工牌）从公司大门正常通道刷卡或验证后进入公司。下班时，员工应按正常流程从公司大门离开，不得无故滞留。2.迟到、早退迟到员工应主动向门卫说明原因，并在门卫处登记。未经许可不得擅自进入公司。早退员工应提前向所在部门负责人请假，经批准后，按正常流程从公司大门离开。3.请假外出员工因事需要请假外出，应提前填写请假申请单，经部门负责人批准后，交门卫处备案。请假外出时间在半天以内的，员工凭请假申请单和本人工作证件从公司大门正常通道刷卡或验证后外出，返回时同样方式进入。请假外出时间在半天以上的，员工应将请假申请单交门卫处，门卫收回其工作证件，并发放临时出入证。员工凭临时出入证外出，返回时交回临时出入证，门卫归还工作证件。4.加班及特殊情况员工因加班需要进出公司大门的，应提前告知部门负责人，并在加班结束后及时离开公司。加班期间凭本人工作证件从公司大门正常通道刷卡或验证后进出。如遇特殊情况（如突发疾病、紧急工作任务等）需要临时进出公司大门的，员工应向门卫说明情况，经门卫核实后予以放行。事后应及时补办相关手续。（二）外来访客进出1.预约来访公司员工如有外来访客，应提前与访客沟通，告知其来访流程，并在公司访客系统中进行预约登记。预约信息应包括访客姓名、单位、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等。被访人在收到访客预约信息后，应及时确认是否同意来访。如同意，应在访客系统中进行确认，并告知门卫。2.临时来访如遇未提前预约的外来访客，门卫应先与被访人取得联系，确认是否同意其来访。被访人同意后，门卫应要求访客填写《外来访客登记表》，详细登记访客姓名、单位、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等信息。访客应出示有效身份证件，门卫对其身份证件进行核实登记后，发放临时出入证，并告知访客在公司内的注意事项。3.访客陪同外来访客进入公司后，被访人应全程陪同，不得让访客独自在公司内活动。如被访人因工作需要暂时离开，应安排其他熟悉公司情况的人员陪同访客，并告知门卫。4.访客离开访客离开公司时，应将临时出入证交回门卫处。门卫在确认访客身份后，收回临时出入证，并在《外来访客登记表》上记录离开时间。（三）供应商、承包商人员进出1.登记备案供应商、承包商如有人员需要进入公司，应提前与公司相关部门联系，提交人员名单及身份证明等资料进行登记备案。公司相关部门应审核供应商、承包商提交的资料，确认无误后通知门卫。2.出入管理供应商、承包商人员凭公司发放的临时出入证或经门卫核实身份后从公司大门指定通道进入公司。进入公司后，供应商、承包商人员应在指定区域内活动，不得随意进入其他区域。如需进入其他区域，应提前向公司相关部门申请，并经批准后由公司人员陪同前往。供应商、承包商人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫处。门卫在确认人员身份后，收回临时出入证，并在相关记录上注明离开时间。三、车辆进出管理（一）公司车辆进出1.内部车辆公司内部车辆凭公司统一发放的车辆通行证从公司大门正常通道刷卡或验证后进入公司。车辆驾驶员应遵守公司交通管理规定，在公司内按指定路线行驶，不得超速、逆行、乱停乱放。2.公务用车公司公务用车外出时，驾驶员应向门卫出示派车单或相关审批文件，经门卫核实后予以放行。公务用车返回公司时，驾驶员应在门卫处登记车辆行驶里程、外出时间等信息。（二）外来车辆进出1.送货车辆送货车辆进入公司前，驾驶员应提前与公司采购部门或相关接收部门联系，确认送货信息。到达公司大门后，驾驶员应向门卫出示送货单或相关证明文件，门卫核实后通知相关接收部门。接收部门确认后，门卫登记车辆及货物信息，并发放临时停车证，引导车辆按指定路线进入公司卸货区域。送货车辆卸货完毕后，应尽快离开公司。离开时，驾驶员应将临时停车证交回门卫处，门卫收回停车证，并确认车辆及货物已离开公司。2.来访车辆外来访客车辆进入公司前，驾驶员应按外来访客进出流程进行登记，经门卫核实后发放临时停车证，并引导车辆停放在指定停车场。访客离开时，驾驶员应到门卫处交还临时停车证，门卫收回停车证后放行车辆。3.施工车辆施工车辆进入公司前，施工单位应提前与公司相关部门联系，提交施工计划、车辆信息等资料进行登记备案。到达公司大门后，驾驶员应向门卫出示相关证明文件，门卫核实后通知公司相关部门。公司相关部门确认后，门卫登记车辆及施工设备信息，并发放临时停车证，引导车辆按指定路线进入施工区域。施工车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回门卫处，门卫收回停车证，并确认车辆及施工设备已清理干净后放行车辆。四、物品进出管理（一）物品携带进出1.员工个人物品员工携带个人物品进出公司大门时，应主动配合门卫检查。一般情况下，个人物品无需进行详细检查，但如门卫发现可疑物品，有权要求员工进行说明或开箱检查。员工不得携带违禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）进入公司。如因工作需要携带特殊物品（如贵重设备、机密文件等），应提前向公司相关部门申请，并采取相应的安全措施。2.公司物品公司员工因工作需要携带公司物品外出时，应填写《物品放行单》，详细注明物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息，并经部门负责人批准。《物品放行单》一式两份，一份交门卫留存，一份由携带物品的员工持有。门卫在核实《物品放行单》及物品无误后予以放行。员工携带公司物品外出返回公司时，应将物品交回公司相关部门，并在《物品放行单》上注明物品已归还。门卫在确认物品已归还后，在《物品放行单》上签字注销。（二）货物进出1.货物入厂供应商送货时，送货人员应凭送货单及相关证明文件到公司大门登记处办理货物入厂手续。门卫通知公司相关接收部门核对送货单信息，接收部门确认无误后，在送货单上签字，并注明货物存放地点。送货人员将送货单交回门卫处，门卫根据送货单及接收部门签字情况，对货物进行登记，并发放货物入厂凭证。送货人员凭货物入厂凭证及相关证明文件，将货物运至指定存放地点。2.货物出厂公司货物出厂时，发货部门应填写《货物放行单》，详细注明货物名称、规格、数量、收货单位等信息，并经部门负责人批准。《货物放行单》一式两份，一份交门卫留存，一份由发货部门持有。发货部门将货物运至公司大门，门卫根据《货物放行单》核对货物信息，确认无误后予以放行。如货物需进行称重、查验等特殊手续，门卫应按规定进行操作，确保货物安全出厂。五、门禁管理（一）门禁系统使用1.工牌刷卡公司员工凭本人工牌在公司大门门禁系统上刷卡进出公司。刷卡时应将工牌贴近门禁读卡器，听到"滴"声且门禁指示灯变绿后，方可推门进入。如遇工牌损坏、丢失等情况，员工应及时到人力资源部门补办工牌，并持新工牌到门卫处进行登记备案。在补办工牌期间，员工可凭临时证明从公司大门进出，但需接受门卫的核实检查。2.密码验证公司部分区域设有密码门禁系统，员工应妥善保管个人密码，不得将密码泄露给他人。使用密码门禁时，员工应在密码键盘上输入正确的密码，听到"滴"声且门禁指示灯变绿后，方可推门进入。如忘记密码或密码被盗用，员工应及时向人力资源部门或相关部门报告，申请重置密码。（二）门禁权限管理1.权限设置公司根据员工工作岗位和职责，设置不同的门禁权限。门禁权限分为正常进出权限、特定区域进出权限等。人力资源部门负责根据员工岗位变动情况及时调整门禁权限，并通知相关部门和门卫。2.权限审批如员工因工作需要临时申请更高门禁权限，应填写《门禁权限申请表》，详细说明申请理由和申请权限范围，并经所在部门负责人、分管领导批准。《门禁权限申请表》一式两份，一份交人力资源部门备案，一份交门卫处作为临时授权依据。门卫在核实申请表及审批情况后，为员工开通相应的门禁权限。3.权限取消员工离职或岗位变动不再需要原有门禁权限时，人力资源部门应及时取消其门禁权限，并通知门卫。如员工因违反公司规定被取消门禁权限，门卫应拒绝其进入公司，并及时通知相关部门。六、安全检查（一）人员检查1.日常检查门卫应在员工和外来人员进出公司大门时，对其进行日常检查，包括核实身份、检查携带物品等。如发现可疑人员或物品，门卫应立即进行询问和检查，并及时报告公司安全管理部门。2.定期检查公司安全管理部门应定期对公司大门的人员进出情况进行检查，包括门禁系统使用情况、门卫工作记录等。检查发现问题时，应及时督促相关部门进行整改，确保人员进出管理工作规范有序。（二）车辆检查1.日常检查门卫应对进出公司大门的车辆进行日常检查，包括检查车辆外观、货物装载情况、驾驶员证件等。如发现车辆存在安全隐患或违规行为，门卫应拒绝车辆进入公司，并要求驾驶员进行整改。2.定期检查公司安全管理部门应定期对公司大门的车辆进出情况进行检查，包括车辆登记记录、货物进出记录等。检查发现问题时，应及时督促相关部门进行整改，确保车辆进出管理工作规范有序。（三）物品检查1.日常检查门卫应对进出公司大门的物品进行日常检查，包括检查物品名称、数量、规格等是否与相关证明文件一致。如发现物品存在可疑情况，门卫应要求相关人员进行说明或开箱检查。2.定期检查公司安全管理部门应定期对公司大门的物品进出情况进行检查，包括物品放行记录、货物进出记录等。检查发现问题时，应及时督促相关部门进行整改，确保物品进出管理工作规范有序。七、应急处理（一）突发事件处理1.人员异常情况如发现员工或外来人员在进出公司大门时出现突发疾病、晕倒等异常情况，门卫应立即通知公司医务室或拨打急救电话，并采取相应的急救措施。同时，门卫应及时报告公司安全管理部门和相关部门负责人，协助做好后续处理工作。2.车辆交通事故如在公司大门发生车辆交通事故，门卫应立即通知公司安全管理部门和保卫人员，并设置警示标志，疏导交通。协助事故双方进行现场处理，记录事故情况，如有人员伤亡，应及时拨打急救电话。3.火灾等紧急情况如遇火灾等紧急情况，门卫应立即启动公司应急预案，通知公司安全管理部门和相关部门负责人。组织人员疏散，关闭公司大门，防止火灾蔓延。同时，协助消防部门进行灭火和救援工作。（二）紧急疏散1.疏散预案制定公司应制定紧急疏散预案，明确疏散路线、集合地点、各部门职责等内容。紧急疏散预案应定期进行演练，确保员工熟悉疏散流程和要求。2.疏散通知在发生紧急情况需要疏散时，公司安全管理部门应通过广播、短信等方式向全体员工发布疏散通知。门卫应在公司大门处引导员工按照疏散路线进行疏散，确保疏散通道畅通。3.疏散集合员工疏散至集合地点后，各部门负责人应及时清点本部门人员，确保无人员遗漏。安全管理部门应组织对疏散情况进行检查和总结，及时发现问题并进行整改。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定进出员工未凭有效工作证件进出公司大门。外来访客未按预约流程或未登记备案进入公司。车辆未按规定登记或未出示相关证明文件进出公司。2.违反门禁管理员工将门禁权限转借他人或盗用他人门禁权限。未经授权擅自破坏或更改门禁系统。3.携带违禁物品员工或外来人员携带易燃易爆物品、管制刀具等违禁物品进入公司。员工未经批准携带公司贵重物品、机密文件等重要物品外出。4.拒绝检查员工或外来人员拒绝门卫对其身份、携带物品等进行检查。车辆驾驶员拒绝门卫对车辆进行检查。（二）违规处理措施1.警告对于初次违反进出公司大门管理制度的员工或外来人员，给予警告处分，并进行批评教育。2.罚款对于多次违反或情节较为严重的违规行为，给予一定金额的罚款。罚款金额根据违规情节轻重确定。3.限制进出对于严重违反进出公司大门管理制度的员工或外来人员，限制其在一定期限内进出公司。限制期限根据违规情节轻重确定。4.解除合作关系对于外来访客、供应商、承包商等与公司有业务往来的人员，如多次违反进出公司大门管理制度且情节严重的，公司有权解除合作关系。5.法律责任对于违反法律法规的行为，公司将依法追究其法律责任。（三）处理流程1.发现违规门卫在日常工作中发现员工或外来人员存在违规行为时，应及时记录违规情况，包括违规时间、地点、人物、违规行为等。2.报告上级门卫将发现的违规情况及时报告给公司安全管理部门或相关部门负责人。3.调查核实公司安全管理部门或相关部门负责人接到报告后，应及时对违规情况进行调查核实。通过询问当事人、查看监控录像、查阅相关记录等