街道印鉴管理制度规定

街道印鉴管理制度规定总则目的为加强街道印鉴管理，规范印鉴使用流程，确保印鉴使用的合法性、严肃性和安全性，保障街道各项工作的正常开展，特制定本管理制度规定。适用范围本规定适用于街道党工委、办事处及所属各部门、各社区使用的各类印鉴，包括但不限于公章、专用章、部门章等。管理原则1.依法依规原则：印鉴的刻制、使用和保管必须严格遵守国家法律法规及街道相关规定。2.专人负责原则：明确专人负责印鉴的保管和使用，确保责任落实到人。3.审批登记原则：印鉴使用必须经过严格的审批程序，并进行详细登记。4.安全保密原则：加强印鉴保管的安全措施，防止印鉴被盗用、冒用或遗失，严格保密印鉴使用情况。印鉴的刻制与启用刻制1.街道各类印鉴的刻制须经街道主要领导批准后，由指定部门统一办理。2.刻制印鉴应选择具有合法资质的刻章单位，确保印鉴的规格、样式符合国家规定和街道要求。3.新刻制的印鉴须在街道办公室备案，并留存印模。启用1.新印鉴启用前，由保管人员在印鉴使用登记簿上记录启用日期、印鉴名称、印模等信息。2.印鉴启用时，应同时废止旧印鉴。废止的旧印鉴应及时交回街道办公室封存保管，按规定进行销毁处理。印鉴的保管保管人员1.街道指定专人负责印鉴的保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.保管人员应保持相对稳定，如因工作变动需要更换保管人员，须办理印鉴交接手续。保管要求1.印鉴应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.严禁将印鉴带出街道办公区域使用，确因工作需要必须带出的，须经街道主要领导批准，并采取相应的安全措施。3.保管人员应定期检查印鉴的保管情况，确保印鉴完好无损。如发现印鉴损坏或遗失，应立即报告并采取相应措施。印鉴的使用使用范围1.公章：适用于街道对外发布的重要文件、通知、报告，与上级部门、其他单位的往来信函，签订的合同、协议等。2.专用章：适用于特定业务领域的文件、报表、证明等，如财务专用章用于财务票据、报表等；党组织专用章用于党组织文件、党员管理等。3.部门章：适用于本部门内部的文件、通知、报表等，不得用于对外签订合同、协议等重要事项。使用流程1.申请：使用印鉴的部门或个人应填写《印鉴使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、用印时间等信息，并经部门负责人审核签字。2.审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照以下审批权限进行审批：一般事项用印，由街道分管领导审批。重要事项用印，由街道主要领导审批。3.登记：保管人员对经审批后的《印鉴使用申请表》进行登记，记录用印时间、用印事项、用印人等信息。4.用印：保管人员在用印前应认真核对用印文件内容与申请表填写的信息是否一致，无误后方可用印。用印时应确保印鉴清晰、端正，骑年盖月。5.存档：用印完毕后，保管人员应将《印鉴使用申请表》、用印文件等资料整理归档，妥善保管。特殊情况处理1.如遇紧急情况，无法事先履行审批手续的，使用部门或个人应电话请示街道主要领导或分管领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.因工作需要在空白纸张上用印的，必须严格控制，经街道主要领导批准后，由保管人员在用印时注明用途，并跟踪使用情况。印鉴的停用与销毁停用1.因机构撤销、更名、职能调整等原因，导致印鉴不再使用的，应及时办理印鉴停用手续。2.保管人员在接到印鉴停用通知后，应在印鉴使用登记簿上注明停用日期，并将印鉴交回街道办公室。销毁1.停用的印鉴由街道办公室统一组织销毁，销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员等。2.销毁印鉴应采用适当的方式，确保印鉴无法恢复使用，如粉碎、熔化等。3.销毁记录应存档保管，以备查阅。监督与检查监督机制1.街道纪工委负责对印鉴管理和使用情况进行监督检查，确保印鉴使用符合规定。2.街道办公室应定期对印鉴使用登记簿、申请表等资料进行检查，发现问题及时督促整改。检查内容1.印鉴保管是否安全，保管人员是否严格履行职责。2.印鉴使用流程是否规范，审批手续是否齐全。3.印鉴使用记录是否完整、准确，存档资料是否妥善保管。违规处理1.对于违反本规定使用印鉴的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违规使用印鉴给街