西点设备设施管理制度

西点设备设施管理制度总则目的为加强西点设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高生产效率，保证产品质量，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有西点生产相关的设备设施，包括但不限于烤箱、搅拌机、冷藏柜、发酵箱、模具等。职责分工1.设备管理部门负责制定设备设施的采购、验收、安装、调试、维修、保养等管理制度和流程。定期对设备设施进行巡检，及时发现和处理设备设施的故障和问题。建立设备设施档案，记录设备设施的基本信息、维修保养记录、运行状况等。2.使用部门负责本部门设备设施的日常使用和维护，严格按照操作规程进行操作。及时向设备管理部门反馈设备设施的故障和问题，配合设备管理部门进行维修和保养工作。对新员工进行设备设施操作培训，确保员工能够正确使用设备设施。3.采购部门负责根据公司需求，采购符合质量要求的设备设施。与供应商签订采购合同，明确设备设施的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。负责设备设施采购过程中的相关手续办理，如招投标、合同审批等。4.质量部门负责对设备设施的采购质量进行检验和监督，确保设备设施符合相关标准和要求。对因设备设施问题导致的产品质量问题进行调查和分析，提出改进措施和建议。设备设施采购管理采购计划1.使用部门根据生产需求和设备设施的使用状况，提前制定设备设施采购计划，明确采购设备设施的名称、规格、型号、数量、采购时间等信息。2.采购计划报设备管理部门审核，设备管理部门根据公司设备设施总体布局和发展规划，对采购计划进行合理性评估，并提出审核意见。3.采购计划经设备管理部门审核通过后，报公司领导审批。公司领导根据公司资金状况和生产经营需要，对采购计划进行最终审批。供应商选择1.采购部门根据采购计划，通过多种渠道寻找潜在供应商，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。2.对潜在供应商进行资格审查，审查内容包括供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证、业绩情况、售后服务能力等。3.组织相关人员对供应商进行实地考察，了解供应商的生产规模、生产工艺、质量管理体系、设备设施状况等情况。4.根据资格审查和实地考察结果，选择合格的供应商，并建立供应商档案。供应商档案应包括供应商的基本信息、资质证明文件、考察报告、合作记录等内容。采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确设备设施的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同报公司相关部门进行审核，审核内容包括合同条款的合法性、合理性、完整性等。3.采购合同经公司相关部门审核通过后，报公司领导审批。公司领导根据合同条款和公司利益，对采购合同进行最终审批。4.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给设备管理部门、使用部门等相关部门，以便各部门做好设备设施的接收、安装、调试等准备工作。设备设施验收管理验收准备1.设备管理部门在设备设施到货前，应组织相关人员做好验收准备工作，包括制定验收方案、准备验收工具和仪器、安排验收人员等。2.验收方案应明确验收的依据、标准、程序、内容、人员分工等内容。验收依据应包括采购合同、产品标准、行业规范等相关文件。3.验收人员应熟悉验收方案和验收标准，掌握验收方法和技巧，具备相应的专业知识和技能。验收程序1.设备设施到货后，采购部门应及时通知设备管理部门和使用部门进行验收。2.验收人员按照验收方案对设备设施进行验收，验收内容包括设备设施的外观、数量、规格、型号、质量证明文件、随机附件等。3.对设备设施进行开机调试，检查设备设施的运行状况是否正常，各项性能指标是否符合要求。4.验收过程中发现问题，验收人员应及时记录，并要求供应商进行整改或更换。供应商整改或更换完成后，重新进行验收，直至验收合格为止。验收报告1.验收合格后，验收人员应填写验收报告，验收报告应包括设备设施的名称、规格、型号、数量、供应商、验收依据、验收标准、验收内容、验收结果等内容。2.验收报告经验收人员签字确认后，报设备管理部门审核。设备管理部门审核通过后，报公司领导审批。3.验收报告作为设备设施入账、使用、维修、保养等的依据。设备设施安装调试管理安装调试准备1.设备管理部门根据设备设施的安装调试要求，组织相关人员做好安装调试准备工作，包括制定安装调试方案、准备安装调试工具和仪器、安排安装调试人员等。2.安装调试方案应明确安装调试的依据、标准、程序、内容、人员分工等内容。安装调试依据应包括设备设施的安装说明书、操作手册等相关文件。3.安装调试人员应熟悉安装调试方案和安装调试标准，掌握安装调试方法和技巧，具备相应的专业知识和技能。安装调试程序1.设备管理部门组织安装调试人员按照安装调试方案对设备设施进行安装调试。安装调试过程中，应严格按照设备设施的安装说明书和操作手册进行操作，确保安装调试质量。2.安装调试完成后，对设备设施进行试运行，检查设备设施的运行状况是否正常，各项性能指标是否符合要求。试运行时间应符合设备设施的使用说明书要求。3.试运行过程中发现问题，安装调试人员应及时记录，并进行分析和处理。问题处理完成后，重新进行试运行，直至试运行合格为止。安装调试报告1.安装调试合格后，安装调试人员应填写安装调试报告，安装调试报告应包括设备设施的名称、规格、型号、安装调试依据、安装调试标准、安装调试内容、安装调试结果等内容。2.安装调试报告经安装调试人员签字确认后，报设备管理部门审核。设备管理部门审核通过后，报公司领导审批。3.安装调试报告作为设备设施正式投入使用的依据。设备设施使用管理使用培训1.设备管理部门应组织对新员工进行设备设施操作培训，培训内容包括设备设施的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。2.培训方式可采用集中培训、现场演示、实际操作等多种形式，确保员工能够熟练掌握设备设施的操作技能。3.培训结束后，对员工进行考核，考核合格后方可上岗操作设备设施。使用操作规程1.设备管理部门应根据设备设施的特点和使用要求，制定详细的操作规程，操作规程应包括设备设施的启动、运行、停止、维护保养、安全注意事项等内容。2.使用部门应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作设备设施。3.设备管理部门应定期对操作规程进行审核和修订，确保操作规程的科学性、合理性和有效性。使用记录1.使用部门应建立设备设施使用记录，记录设备设施的使用时间、使用人员、运行状况、维护保养情况等信息。2.使用记录应及时、准确、完整，不得伪造、篡改或漏记。3.设备管理部门应定期对使用记录进行检查和分析，及时发现设备设施使用过程中存在的问题，并采取相应的措施进行处理。使用安全管理1.使用部门应加强设备设施使用过程中的安全管理，制定安全管理制度和安全操作规程，确保员工在使用设备设施过程中的人身安全和财产安全。2.设备管理部门应定期对设备设施进行安全检查，检查内容包括设备设施的安全防护装置是否齐全有效、电气系统是否安全可靠、机械设备是否运行正常等。3.对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保设备设施的安全运行。设备设施维护保养管理维护保养计划1.设备管理部门应根据设备设施的使用状况和维护保养要求，制定年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、人员等信息。2.维护保养计划应报公司领导审批，公司领导根据公司生产经营需要和设备设施维护保养状况，对维护保养计划进行最终审批。3.维护保养计划经公司领导审批通过后，设备管理部门应按照计划组织实施维护保养工作。日常维护保养1.使用部门负责设备设施的日常维护保养工作，日常维护保养内容包括设备设施的清洁、润滑、紧固、检查等。2.使用人员应按照操作规程和维护保养要求，每天对设备设施进行日常维护保养，并做好记录。3.设备管理部门应定期对使用部门的日常维护保养工作进行检查和指导，确保日常维护保养工作落实到位。一级保养1.一级保养以设备设施操作人员为主，维修人员为辅，每季度或每半年进行一次。2.一级保养内容包括设备设施的外观检查、内部清洁、润滑系统检查、电气系统检查、机械设备检查、安全防护装置检查等。3.一级保养完成后，应填写一级保养记录，记录保养内容、保养时间、保养人员等信息。二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每年进行一次。2.二级保养内容包括设备设施的全面解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备设施的精度、电气系统和液压系统的维护保养等。3.二级保养完成后，应填写二级保养记录，记录保养内容、保养时间、保养人员、更换的零部件等信息。维护保养档案1.设备管理部门应建立设备设施维护保养档案，记录设备设施的维护保养计划、维护保养记录、维修记录、更换的零部件等信息。2.维护保养档案应及时、准确、完整，不得伪造、篡改或漏记。3.维护保养档案作为设备设施维护保养工作的重要依据，为设备设施的维修、改造、更新等提供参考。设备设施维修管理维修申请1.使用部门在设备设施运行过程中发现故障或问题，应及时填写维修申请单，详细说明故障或问题的现象、发生时间、可能的原因等信息。2.维修申请单经使用部门负责人签字确认后，报设备管理部门。3.设备管理部门接到维修申请单后，应及时组织维修人员对设备设施进行检查和诊断，确定故障或问题的原因和维修方案。维修实施1.设备管理部门根据维修方案，安排维修人员进行维修工作。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。2.维修过程中，如需更换零部件，应选用符合质量要求的零部件，并做好更换记录。3.维修工作完成后，维修人员应填写维修记录，记录维修内容、维修时间、维修人员、更换的零部件等信息。维修验收1.维修工作完成后，设备管理部门应组织使用部门等相关人员对设备设施进行维修验收。2.验收内容包括设备设施的运行状况是否正常、各项性能指标是否符合要求、维修质量是否合格等。3.验收合格后，验收人员应填写维修验收报告，维修验收报告经验收人员签字确认后，报设备管理部门存档。维修费用管理1.设备管理部门应建立设备设施维修费用台账，记录设备设施的维修费用支出情况。2.维修费用应按照公司财务管理制度的规定进行核算和报销，确保维修费用的合理使用。3.设备管理部门应定期对维修费用进行分析和统计，找出维修费用高的原因，并采取相应的措施进行控制。设备设施报废管理报废鉴定1.设备管理部门定期对设备设施进行检查和评估，对于已无法修复或修复后无法满足生产需要的设备设施，应组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设备设施的技术状况、使用年限、维修成本、经济效益等因素进行综合考虑，确定设备设施是否报废。3.报废鉴定结果应报公司领导审批，公司领导根据鉴定结果和公司实际情况，对设备设施是否报废进行最终审批。报废处理1.经公司领导审批同意报废的设备设施，设备管理部门应及时组织报废处理工作。2.报废处理方式可采用出售、转让、拆除、报废等多种形式，具体处理方式应根据设备设施的实际情况和公司利益进行选择。3.报废处理过程中，应做好相关记录，记录报废设备设施的名称、规格、型号、数量、报废原因、处理方式、处理时间等信息。报废资产核销1.设备管理部门应及时将报废设备设施的相关信息通知财务部门，财务部门根据报废设备设施的账面价值，进行资产核销处理。2.报废资产核销应按照公司财务管理制度的规定进行操作，确保资产核销的准确性和合规性。3.财务部门应定期对报废资产核销情况进行检查和统计，确保报废资产核销工作落实到位。设备设施档案管理档案建立1.设备管理部门应建立设备设施档案，档案内容应包括设备设施的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试报告、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废鉴定报告、报废处理记录等。2.设备设施档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和安全性。3.设备管理部门应指定专人负责设备设施档案的管理工作，定期对档案进行整理和归档，确保档案的有序存放。档案查阅1.因工作需要查阅设备设施档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记