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文档简介
远程办公考勤管理制度(一)目的为规范公司员工远程办公期间的考勤管理,确保工作效率和工作质量,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于因特殊原因经公司批准进行远程办公的全体员工。(三)基本原则1.远程办公与现场办公同等要求原则,员工应保持高度的工作责任心和自律性,按时、高效完成工作任务。2.考勤记录真实、准确、完整原则,严禁任何形式的考勤作弊行为。3.沟通顺畅原则,员工应保持与上级领导、同事之间的有效沟通,及时汇报工作进展和问题。二、考勤管理规定(一)工作时间1.远程办公期间,员工应按照公司正常的工作时间安排开展工作,即[具体工作时间]。2.如有特殊情况需要调整工作时间,员工应提前向直属上级申请,经批准后方可执行。(二)考勤方式1.采用线上打卡与工作汇报相结合的方式进行考勤管理。员工应在规定的工作时间内,通过指定的考勤系统进行打卡签到和签退。2.除打卡记录外,员工还需每周提交详细的工作周报,汇报本周工作进展、完成的任务、遇到的问题及解决方案等,直属上级负责对周报进行审核和点评。(三)迟到、早退及旷工处理1.迟到超过规定上班时间[X]分钟以内打卡视为迟到。迟到一次,扣除当月绩效奖金的[X]%。超过规定上班时间[X]分钟以上[X]小时以内打卡视为旷工半天,扣除当天工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%。超过规定上班时间[X]小时以上打卡视为旷工一天,按照旷工一天处理(详见旷工处理规定)。2.早退提前[X]分钟以内下班打卡视为早退。早退一次,扣除当月绩效奖金的[X]%。提前[X]分钟以上下班打卡视为旷工半天,扣除当天工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%。3.旷工未经请假或请假未获批准而擅自不上班的视为旷工。旷工一天,扣除当天工资的[X]%、当月绩效奖金的[X]%,并给予书面警告。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天,公司将按照《劳动合同法》相关规定解除劳动合同。三、请假管理(一)请假类型1.病假:员工因生病或受伤需要休息治疗的,应提供医院出具的病假证明。2.事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向直属上级申请。3.年假:员工根据公司规定享受带薪年假,年假天数根据员工在公司的工作年限确定。4.婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规及公司相关规定执行。(二)请假流程1.员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息,提交给直属上级审批。2.直属上级应在收到《请假申请表》后的[X]个工作日内进行审批,审批通过后交至人力资源部备案。3.如遇紧急情况无法提前请假,员工应在请假当天及时向直属上级说明情况,并在事后[X]个工作日内补办请假手续。(三)请假期间考勤处理1.病假:按照国家法律法规及公司相关规定执行,病假期间工资待遇按照当地最低工资标准的一定比例发放。2.事假:事假期间无工资,扣除相应的绩效奖金。3.年假:年假期间正常发放工资,不影响绩效奖金。4.婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规及公司相关规定执行,期间正常发放工资。四、加班管理(一)加班界定1.因工作需要,在正常工作时间以外进行工作的,视为加班。2.以下情况不属于加班:因个人原因导致工作未完成而自行延长工作时间的。在正常工作时间内未能有效完成工作任务,而在加班时间内完成的。(二)加班申请1.员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,注明加班日期、加班时长、加班原因等信息,提交给直属上级审批。2.直属上级应在收到《加班申请表》后的[X]个工作日内进行审批,审批通过后交至人力资源部备案。(三)加班补偿1.公司原则上优先安排调休,无法安排调休的,按照国家法律法规支付加班工资。2.加班工资计算基数按照劳动合同约定的工资标准执行;劳动合同没有约定的,按照集体合同约定的加班工资基数确定;劳动合同、集体合同均未约定的,按照正常出勤月工资的70%计算。加班工资计算公式为:加班工资=加班工资计算基数÷21.75×加班天数×加班系数(平时加班1.5倍、周末加班2倍、法定节假日加班3倍)。五、工作纪律与行为规范(一)工作态度1.员工应保持积极主动的工作态度,认真履行工作职责,按时、高质量完成工作任务。2.对待工作要严谨细致,注重工作质量和效率,杜绝敷衍了事、推诿扯皮等行为。(二)沟通协作1.员工应保持与上级领导、同事之间的密切沟通,及时汇报工作进展和问题,积极寻求支持和帮助。2.在团队协作中,要相互配合、相互支持,尊重他人意见和建议,共同完成工作目标。(三)网络与信息安全1.员工应妥善保管公司提供的办公设备和账号密码,确保网络和信息安全。2.严禁在远程办公期间利用公司网络从事与工作无关的活动,如浏览非法网站、下载盗版软件等。3.如因个人原因导致公司网络或信息安全事故,员工应承担相应的法律责任和经济损失。(四)保密规定1.员工在远程办公期间,应严格遵守公司的保密制度,妥善保管涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的文件和资料。2.未经公司书面同意,不得将公司机密信息泄露给任何第三方。六、监督与检查(一)监督机制1.人力资源部负责对远程办公员工的考勤情况进行定期检查和不定期抽查。2.直属上级负责对下属员工的工作表现和考勤情况进行日常监督和管理。(二)检查方式1.通过考勤系统查看员工的打卡记录、工作周报等。2.与员工进行沟通交流,了解其工作进展和考勤情况。3.要求员工提供相关的工作成果和证明材料。(三)违规处理1.如发现员工存在考勤作弊、违反工作纪律等违规行为,公司将按照本制度及
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