酒店资产设备管理制度

酒店资产设备管理制度一、总则1.目的为加强酒店资产设备管理，确保资产设备的安全完整，提高资产设备的使用效益，保障酒店经营活动的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于酒店内所有固定资产、低值易耗品等资产设备的管理。3.管理原则遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保资产设备管理的规范化、科学化、精细化。二、资产设备分类与编号1.资产设备分类固定资产：单位价值在规定标准以上（一般为[X]元），使用年限在一年以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。低值易耗品：单位价值在规定标准以下，或使用年限不满一年，但能多次使用且基本保持其实物形态的资产，如餐具、布草、低值工具等。2.资产设备编号固定资产编号采用[具体编号规则，如"酒店代码+资产类别代码+购置年份+顺序号"]，确保每一项固定资产都有唯一的编号。低值易耗品编号采用[相应规则，如"L+购置批次+顺序号"]。三、资产设备购置与验收1.购置计划各部门根据经营需要和资产设备状况，每年末制定下一年度资产设备购置计划，报财务部审核。财务部根据酒店资金状况和整体预算，对购置计划进行综合平衡，报酒店管理层审批。2.采购实施经批准的购置计划由采购部门负责实施采购。采购人员应选择合格的供应商，签订采购合同，确保资产设备的质量、价格和交货期。采购过程中发生的运输费、装卸费等费用，按照相关规定计入资产设备成本。3.验收程序资产设备到货后，采购部门应及时通知使用部门、资产管理部门和质量检验部门进行验收。使用部门负责检查资产设备的规格、型号、数量等是否符合合同要求，外观是否完好；资产管理部门核对资产设备编号、资产类别等信息；质量检验部门进行质量检验，出具检验报告。验收合格的资产设备，由资产管理部门填写《资产设备验收单》，相关部门签字确认后，办理入库手续。验收不合格的资产设备，由采购部门负责与供应商协商解决，如退货、换货或索赔等。四、资产设备的入账与折旧1.入账管理资产管理部门应根据《资产设备验收单》及时办理资产设备的入账手续，填写《固定资产卡片》或《低值易耗品台账》，详细记录资产设备的名称、规格、型号、购置日期、原值、使用部门等信息。财务部根据资产管理部门提供的入账资料，按照会计准则的规定进行账务处理，确保资产设备账目准确无误。2.折旧计提固定资产按照规定的折旧方法和折旧年限计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经酒店管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。低值易耗品采用一次摊销法或五五摊销法进行摊销，计入当期成本费用。五、资产设备的使用与维护1.使用部门职责使用部门负责资产设备的日常使用和保管，制定资产设备操作规程，确保资产设备的安全运行。对资产设备进行定期检查和维护，及时发现并报告设备故障和损坏情况，配合资产管理部门进行维修和保养。负责本部门资产设备的标识管理，确保资产设备标识清晰、准确。2.维护保养计划资产管理部门应根据资产设备的使用情况和维护要求，制定年度资产设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。对于大型设备、关键设备等，应制定专门的维护保养方案，定期进行专业维护和保养。3.维修管理资产设备发生故障或损坏时，使用部门应及时填写《资产设备维修申请单》，报资产管理部门审核。资产管理部门根据维修申请单，组织相关技术人员进行维修评估，确定维修方案和维修费用。对于重大维修项目，应报酒店管理层审批。维修完成后，由使用部门和资产管理部门共同对维修质量进行验收，填写《资产设备维修验收单》。维修费用由财务部按照相关规定进行核算和支付。六、资产设备的盘点与清查1.盘点计划资产管理部门应制定年度资产设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等。盘点时间一般为每年[具体月份]。盘点计划应提前通知各使用部门，要求其做好资产设备的清查准备工作。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划，对资产设备进行逐一清查，核对资产设备的数量、规格、型号、使用状态等信息，填写《资产设备盘点表》。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《资产设备盘盈盘亏报告表》，报资产管理部门和财务部审核。3.清查结果处理财务部根据审核后的《资产设备盘盈盘亏报告表》进行账务处理，调整资产设备账目。对于盘盈的资产设备，应按照同类资产设备的市场价格入账；对于盘亏的资产设备，应查明原因，属于责任人赔偿的，由责任人负责赔偿；属于自然灾害等不可抗力造成的，按照相关规定进行处理。七、资产设备的调拨与报废1.调拨管理因工作需要，酒店内部各部门之间资产设备的调拨，由调入部门填写《资产设备调拨申请单》，经调出部门和资产管理部门同意后，办理调拨手续。资产管理部门应及时调整资产设备的使用部门信息，并通知财务部进行账务处理。2.报废管理资产设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足经营需要的；因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的；由于技术进步等原因，已被淘汰的；其他确需报废的情况。资产设备报废由使用部门提出申请，填写《资产设备报废申请单》，附上相关证明材料，报资产管理部门审核。资产管理部门组织相关技术人员对报废申请进行鉴定，提出鉴定意见。对于价值较大的资产设备报废，应报酒店管理层审批。经批准报废的资产设备，由资产管理部门负责组织清理，做好资产设备的处置工作。处置收入按照规定上缴酒店财务。八、资产设备档案管理1.档案内容资产设备档案应包括资产设备的购置合同、发票、验收单、使用说明书、维护保养记录、维修记录、盘点记录、调拨记录、报废记录等相关资料。2.档案保管资产管理部门应指定专人负责资产设备档案的保管，建立档案管理制度，确保档案资料的安全、完整。资产设备档案应按照类别、时间顺序进行整理归档，便于查阅和管理。3.档案查阅因工作需要查阅资产设备档案的，应填写《资产设备档案查阅申请表》，经资产管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。九、监督与考核1.监督检查酒店内部审计部门定期对资产设备管理情况进行监督检查，检查内容包括资产设备的购置、验收、入账、使用、维护、盘点、调拨、报废等环节。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价酒店建立资产设备管理考核评价制度，对各部门的资产设备管理工作进行