2022信息技术基础模块电子表格处理第3版

任务目任务目任务

统计与分析学生成保护并打印学生成绩任任务创建“学生信息”学生信息表通常用于记录学生的基本信息，如姓名、性别、出生年月、身份证号、籍贯、民族、政治面貌、健康状况、家庭信息、学习信息等。学校通过学生信息表，可以实现学生信息的信息化管理，实现信息的实时更新和快速查询，一方面可以确保学生信息的完整性、准确性，另一方面可以提高教育质量、保障学生安全、推动学校发展。下面利用Excel2016创建“学生信息”工作簿，重点介绍电子表格的基本操作。任任务创建“学生信息”（二）熟悉Excel2016（三）（四）

（二）熟悉Excel（二）熟悉Excel2016Excel2016的操作界面与Word2016的操作界面基本相似，由快速访问工具栏、标题栏、1．编辑 “插入函数”按名称 “输入”按 编辑2．工作表编辑 行号与列标、单元格地 工作表标（三）（三） 启动Excel2016后，系统会自动新建一个空白工作簿；若需要手动新建，则可采取以下种“文件”选项卡。选择“文件”/“新建”命令，选择弹出界面中的“空白工作簿选项，将新建一个空白工作簿。快速访问工具栏。单击快速访问工具栏右侧“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择“新建”选项，将“新建”按钮添加到快速访问工具栏中，此时单击该按钮将新建一个空白工作簿。快捷键。直接按“Ctrl+N”组合键也可快速新建一个空白工作簿。 另存工作簿保存新建的工作簿01 02另存工作簿保存新建的工作簿”按钮，或直接按“Ctrl+S”组

3．工作簿的打 打开工作簿的方法主要有以下3种“文件”选项卡。选择“文件”/“打开”命令，打开“打开”界面，在其中选择“览”选项后，打开“打开”对话框，选择工作簿保存的位置，以及选择需要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮。快速访问工具栏。按“Ctrl+O”组合键，打开“打开”界面，选择其中的“浏览”选项后，在打开的“打开”对话框中选择要打开的工作簿，然后单击“”按钮。快捷键。双击打开保存工作簿的文件夹，在其中找到并双击Excel文件，此时将启动Excel并打开该工作簿。4．工作簿的关 关闭工作簿是指将当前编辑的工作簿关闭，但并不退出Excel2016的操作。关闭工作簿的（四）（四） 选择单张

工作表标签右侧的按选择多张不相邻选择连续

鼠标右选择

快捷 3．工作表的3．工作表的删对于不需要或无用的工作表，可及时将其从工作簿中删除，其方法有以下功能区和鼠右键两种鼠标右键鼠标右键。在工作簿中需要删除的工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令.“删除”按钮下方的下拉按钮，在打开的 4．工作表的移4．工作表的移动和复任务创建“学生信息” （一）（一）启动Excel2016后，系统将自动新建名为“工作簿1”的空白工作簿。为了满足需要，用 1选择“空白工作簿”选 2选择“浏览”选（二）插入与删（二）插入与删 1选择“插入”命 2删除工作表后的效 （三）移动与（三）移动与复 移动或复制工作 （四）（四） 重命名工作 任务

创建“学生信息”任务目任务目

计算学生成统计与分析学生成保护并打印学生成绩输输入并设任务任任务输入并设（一）单（二）数据的输（三）数据验证的应（四）认识（一）单（一）单1．选择单元 选择单个单元 选择所有单元 选择相邻的多个单元

2．插入单元 单击“插入”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择“插入单元格”选项，打开“插入”对话框，单击选中“活动单元格右移”或“活动单元格下移”单选项后，单击“确定”按钮，将在选中单元格的左侧或上方插入单元

选择单元格，在开始”/“单元格组中单击插入按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”选项，可以插入整行或整列单元格。3．删除单元 单击“删除”按钮下方的下拉按单击“开始”/“单元格”组中的“删除”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”选项，将删

4．合并与拆分单元 当默认的单元格样式不能满足实际需求时，可通过合并与拆分单元格的方法来设合并单元格合并单元格并后居中”按钮，可以合并单元格，并使其中的内容居中显示。

拆分单元格（二）数据的输（二）数据的输输入数据是制作电子表格的基础，Excel2016支持不同类型数据的输入，具体输入方选择需要的单选择需要的单接输入数据后按双击单元格，此时单选择需要的单 （三）数据验证的（三）数据验证的应数据验证是指对单元格中录入的数据添加一数据”/“数据工具”组中的“数据验证”按钮，（四）认识（四）认识然后在“开始”/“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打任务输入并设 （六）调整行高与列（一）打开（一）打开要查看或编辑保存在计算机中的工作簿，先要打开该 1“打开”界 2选择工作 （二）输（二）输选择“学生信息”工作表，选择A1单元格，输入“学生信息表”文本，然后按“Enter”键（二）输（二）输（3）选择A3单元格，输入此时A4:A19单元格区域会自动生成序号，选择B3单元格，输入文本“马依鸣”后按“Enter”键，继续输入其他学生的姓按照相同的操作方法，继续在（三）设置数据（三）设置数据寓 3继续设置验证条件 4设置输入信（四）设置（四）设置单在工作表中输入数据后，通常需要对单元格进行相关设1设置数据字体格式的效果 2设置填充颜 （五）设（五）设在表格中为数据设置条件格式，可以将不满足或满足条件的数据单独显示出来，具体操作如下。 1“新建格式规则”对话 2“设置单元格格式”对话 （六）调整行高与列（六）调整行高与列在默认状态下，单元格的行高和列宽是固定不变的，但是当单元格中的数据太多而不能完全显示其内容时，需要调整单元格的行高或列宽使其符合要求，其具体操作如下。 1自动调整列 2自定义行 计算学生成任务计算学生成任务

目任务目

统计与分析学生成保护并打印学生成绩任务计算学生成任务计算学生成（一）单（二）认识（一）单（一）单在计算表格中的数据时，通常会通过复制或移动公式来实现快速计算，因此会涉单元格引用方式。Excel2016中包括3种相对引 绝对引（二）认识（二）认识 Excel2016中的公式是对工作表中的数据进行计算的等式，它以“=（等号）”开始，其后公式的输 公式的编辑公式的复制 函数可以理解为Excel2016中预定义了某种算法的公式，它（二）认识（二）认识

任务计算学生成 （一）使用SUM函数计算每位学生成绩的总（一）使用SUM函数（一）使用SUM函数计算每位学生成绩的总1插入SUM函数 2利用函数计算学生成绩的总 1计算学生成绩的平均分 2计算全班平均成 3设置数值格式 4查看数据计算后的效MAX函数和MIN函数用于显示一组数据中的最大值和最小值。下面将使用MAX函数计算实 1应用MAX函 2计算各项成绩的最高分 3应用MIN函 4计算各项成绩的最低分1选择RANK.EQ2设置函数参 1设置函数参 2查看学生成绩等级评定结 （六）使用COUNTIF函数（六）使用COUNTIF函数统计成绩为“优秀”1选择COUNTIF函数 2设置函数参 3查看计算结 统计与分析学生成任务统计与分析学生成任务

创建“学生信息”输入并设置学生信息计算学生成绩目目任务五保护并打印学生成绩任任务统计与分析学生成表等功能分析“学生成绩（分析）”工作簿中的数据，介绍使用Excel2016进行数据统任任务统计与分析学生成（四）认识数据透视（一）数据的排序与（一）数据的排序与 数据排序是统计工作中的一项重要内容，在Excel2016中可将数据按照指定的规律进行排2．数据数据筛选是对数据进行分析时常用的操作之一。数据筛选分为以下3种自动筛选

自定义筛选

高级筛选（二）数据的分（二）数据的分类数据放到一起，使它们成为“一类”，并进一步对这类数据进行各种统计计算。在表格中进行分类汇总的方法：选择要进行分类汇总的字段，中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，汇总结果显示位置等，单击“确定”按钮完成分总（三）图表的（三）图表的利用图表可将抽象的数据直观地表现出来，另外，将电子表格中的数据与图形联让

饼（三）图表的（三）图表的（四）认识数据透（四）认识数据透视任务统计与分析学生成 （一）排序学生成 （一）排序学生成（三）按组别分类汇总成（四）利用图表分析各组成（五）创建并编辑数据透视（一）排序学生成（一）排序学生成使用Excel2016中的数据排序功能对成绩 效

2“排序”对话 （二）筛选成（二）筛选成绩1．自1选择要筛选的字段 2查看筛选结 2．自定义筛 自定义筛选多用于筛选数值数据，设定筛选条件可以将满足指定条件的数据筛选1自定义筛选 2查看自定义筛选结 3．高级筛 用户通过高级筛选功能可以自定义筛选条件，在不影响当前工作表的情况下显示筛选结1输入高级筛选条件 2设置高级筛选参数（三）按组别分（三）按组别分类汇总成Excel2016的分类汇总功能可统计表格中的同类数据，使工作表中的数据更 1单击“分类汇总”按钮 2设置分类汇总参数 3继续设置分类汇总参数（四）利用图表分析各（四）利用图表分析各组成22 1选择“簇状柱形图”选 3选择放置图表的位2．未来新一代计算机芯片技5选择5选择“图表标题”/“无”（五）创建并（五）创建并编辑数据透视1确定放置数据透视表的位置 2拖动字段到指定区域 3筛选多项数据 4根据值筛选数 5设置值筛选参数 6查看筛选结 7设置数据透视表的样 8选择值字段的计算类型（六）创建数据透（六）创建数据透 1创建数据透视 2筛选数据透视图中的“姓名”字 目保护并打印学生成绩任务目保护并打印学生成绩任务

创建“学生信息”输入并设置学生信息计算学生成绩统计与分析学生成任任务保护并打印学生成绩轻易给他人查看。为了保护学生信息的安全，可以使用Excel2016提供的工任任务保护并打印学生成绩（一）工作簿、工作表和单元格的保（二）工作表的打印设（一）工作簿、工作表和单元格的保（一）工作簿、工作表和单元格的保1．保护工作 1选择“用密码进行加密” 22．保护工作 保护工作表实质上就是为工作表设置一些限制条件，从而起到保护1设置保护密码和允许操作 2验证工作表保护效果3．保护单元 1取消勾选“锁定”复选 2设置保护密码和允许用户进行的操 （二）工作表的打印设（二）工作表的打印设任务保护并打印学生成绩 （二）设置工作表主题和样（三）单元格与工作表的保（五）工作表的打印与设（一）设（一）设默认情况下，Excel2016工作表中的数据呈白底黑字显示。为使工作表更美观，除 1“插入图片”对话 2设置工作表背景的效（二）设置工作表主（二）设置工作表主题和样1．设置工作表主 1选择“电路”选 2在Excel2016中新建工作簿或者工作表后，显示的是Excel2016的默认主题。如果用户对该默认主题不满意，则可以选择1选择“电路”选 2（二）设置工作表主（二）设置工作表主题和样 2（三）单元格与工作表的保（三）单元格与工作表的保 1 1（四）工作簿的保护（四）工作簿的保护