拍卖筹备工作协议

拍卖筹备工作协议编号：__________

甲方：_______（以下简称“甲方”）

地址：_______

乙方：_______（以下简称“乙方”）

地址：_______

鉴于甲方拟举办拍卖活动，需乙方协助进行筹备工作，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在拍卖筹备工作中的权利、义务及责任，确保拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景

甲方作为拍卖活动的举办方，为保障拍卖活动的成功，特委托乙方负责筹备工作，包括但不限于场地布置、人员安排、宣传推广等。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方负责提供拍卖活动所需的相关资料；

2.甲方应按时支付乙方筹备费用；

3.甲方对乙方在筹备工作中所涉及的商业秘密负有保密义务。

（二）乙方权利与义务

1.乙方负责拍卖活动的筹备工作；

2.乙方应确保筹备工作按时完成；

3.乙方对甲方提供的相关资料负有保密义务。

四、违约责任

双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务，如有违约，应承担相应的违约责任。

五、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、协议生效及期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

七、其他

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务

1.提供资料：甲方应向乙方提供拍卖活动的相关资料，包括但不限于拍卖品清单、拍卖规则、时间安排、地点信息等，确保乙方能够根据这些资料进行有效的筹备工作。

2.支付费用：甲方应按照协议约定的时间和金额，及时向乙方支付筹备费用，包括但不限于场地租赁费、布置费、宣传费、人员劳务费等。

3.宣传支持：甲方应提供必要的宣传支持，包括但不限于提供宣传素材、协助发布广告等，以提高拍卖活动的知名度和吸引力。

4.保密义务：甲方对乙方在筹备工作中所接触到的商业秘密负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

5.现场配合：甲方应派代表出席拍卖活动的筹备会议，及时解决筹备过程中出现的问题，确保筹备工作顺利进行。

二、乙方责任和义务

1.筹备工作：乙方应根据甲方的需求和提供的资料，制定详细的筹备计划，包括但不限于场地布置、人员招聘、设备租赁、宣传策划等。

2.按时完成：乙方应确保筹备工作按时完成，并对筹备工作的质量和效果负责。

3.宣传执行：乙方应按照甲方的宣传要求，执行宣传计划，确保宣传效果达到预期目标。

4.保密义务：乙方对甲方提供的相关资料负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.质量保证：乙方应保证所提供的筹备服务符合行业标准和甲方的预期，如因乙方原因导致筹备工作出现质量问题，乙方应承担相应责任。

6.协助沟通：乙方应主动与甲方保持沟通，及时汇报筹备工作的进展情况，确保双方对筹备工作的进展有共同的认识。

三、双方权利

1.甲方权利：甲方有权要求乙方按照协议要求提供筹备服务，并对乙方的服务质量和进度进行监督。

2.乙方权利：乙方有权要求甲方按照协议支付筹备费用，并对甲方的支付行为进行监督。

四、双方义务

1.甲方义务：甲方应遵守协议约定，按时支付费用，并配合乙方的筹备工作。

2.乙方义务：乙方应遵守协议约定，按时完成筹备工作，并对甲方的合理要求给予配合。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付拍卖筹备工作的总金额为人民币_______元（大写：_______元整），该金额包含但不限于场地布置、人员劳务、宣传推广、设备租赁等所有与筹备工作相关的费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起_______个工作日内向乙方支付总金额的_______%作为预付款，即人民币_______元。

2.进度款：乙方在完成以下阶段性工作后，甲方应按照以下比例支付相应款项：

-场地布置及设备租赁完成：支付总金额的_______%，即人民币_______元；

-宣传推广启动：支付总金额的_______%，即人民币_______元；

-人员招聘及培训完成：支付总金额的_______%，即人民币_______元；

-拍卖活动前一个月：支付总金额的_______%，即人民币_______元。

3.尾款：拍卖活动结束后，乙方提交最终报告并经甲方确认无误后，甲方应在_______个工作日内支付剩余的_______%尾款，即人民币_______元。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的服务或工作成果。

3.若因乙方原因导致筹备工作未能按期完成或质量不符合要求，甲方有权根据实际情况扣除相应款项。

四、额外费用

1.如在筹备过程中发生任何额外费用，双方应另行协商确定费用项目和金额，并按上述支付方式进行处理。

2.任何额外费用应由甲方承担，除非双方另有约定。

五、支付时间

1.本协议项下的支付时间以甲方收到乙方提供的合法发票或收据之日起计算。

2.甲方应在协议约定的支付时间内完成支付，否则应向乙方支付_______%的滞纳金。

六、财务记录

1.双方应妥善保管所有与支付相关的财务记录，包括但不限于发票、收据、银行转账记录等。

2.在合同履行期间及合同终止后，双方应保留相关财务记录至少_______年，以备查验。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.甲方的违约责任：

-若甲方未按时支付乙方应得的款项，每延迟一日，应向乙方支付未付款项的_______%作为违约金。

-若甲方未提供完整或准确的资料，导致乙方无法按时完成筹备工作，甲方应承担相应的赔偿责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

-若甲方违反保密义务，导致乙方商业秘密泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的违约责任：

-若乙方未按时完成筹备工作，每延迟一日，应向甲方支付_______%的违约金。

-若乙方提供的筹备服务质量不符合约定标准，乙方应立即采取措施进行补救，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

-若乙方违反保密义务，导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决本协议履行过程中产生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会仲裁解决。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.若双方均不同意仲裁或仲裁机构无法进行仲裁，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

5.争议解决过程中，除争议事项外，本协议的其他条款应继续履行。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议履行过程中产生的任何争议，若双方未选择仲裁，则应提交至甲方所在地人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行受到影响，双方应相互理解，并根据不可抗力事件的影响程度及恢复履行的时间协商解决。如不可抗力事件持续超过_______日，双方均有权解除本协议。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方支付了协议约定的预付款；

2.乙方已向甲方提交了筹备工作计划并获得甲方确认。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至拍卖活动结束后_______个工作日止。在有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何对本协议的修改或补充，均不得损害双方的合法权益，且不得影响本协议的整体结构和主要条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

-双方一致同意终止；

-一方违约，且违约方在收到违约通知后_______日内未采取补救措施或补救措施无效；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-拍卖活动取消或终止。

2.本协议终止后，双方应立即停止一切与本协议相关的工作，并按照本协议的约定处理剩余事宜。

五、通知

1.除非另有约定，任何通知、要求或其他通讯均应以书面形式发送至对方在本协议中提供的地址。

2.通知应在发送后的_______个工作日内送达对方，否则视为已有效送达。

六、不可分割性

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何部分被视为无效或不可执行，不影响其他部分的效力和可执行性。

七、完整性

本协议为本协议的完整文件，取代了之前所有口头或书面协议。

八、法律适用和管辖

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方同意将因本协议产生的任何争议提交至甲方所在地人民法院管辖。

九、附件

本协议的附件与本协议具有同等法律效力，为本协议不可分割的一部分。

附件：

编号：__________

1.拍卖活动需求文档：详细列明拍卖活动的各项需求，包括但不限于拍卖品种类、数量、预计拍卖时间、场地要求、宣传推广需求等。

2.筹备工作计划：乙方根据甲方需求制定的详细筹备工作计划，包括时间表、任务分配、人员安排、预算等。

3.场地布置效果图：乙方提供的场地布置效果图，包括拍卖现场的整体布局、装饰风格、座位安排等。

4.宣传推广方案：乙方制定的宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等。

5.人员名单及简历：乙方提供的筹备团队人员名单及简历，包括主要负责人的联系方式。

6.设备清单及租赁合同：乙方提供的拍卖活动所需设备清单及设备租赁合同。

7.相关证件复印件：包括但不限于乙方营业执照、税务登记证、法定代