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文档简介
供应商品种类确认协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________
甲方地址:____________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________
乙方地址:____________________
鉴于甲方拥有丰富的商品种类资源,乙方需要采购一定数量的商品以满足自身业务需求,双方本着平等互利、诚信合作的原则,经友好协商,就商品种类确认事宜达成如下协议:
一、合同目的:明确甲方供应给乙方的商品种类,确保乙方采购的商品符合其业务需求。
二、合同背景:甲方拥有多种商品,乙方为满足自身业务需求,决定向甲方采购一定数量的商品。为保障双方的合法权益,特订立本协议。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应保证所供应的商品种类真实、准确,并符合国家相关法律法规及行业标准。
2.甲方应在合同约定的期限内,按照乙方的要求提供商品种类清单,并确保商品质量符合乙方要求。
3.甲方应承担因商品质量问题导致的退货、换货等责任,并承担由此产生的相关费用。
4.甲方应配合乙方进行商品验收,确保商品数量、质量符合合同约定。
5.甲方应按照合同约定的时间、地点,及时、足额地向乙方交付商品。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照合同约定的时间、地点接收甲方交付的商品,并负责商品的验收工作。
2.乙方应在收到商品后及时向甲方反馈商品数量、质量等信息,如发现商品存在问题,应在合同约定的时间内通知甲方。
3.乙方应按照合同约定支付货款,逾期支付的,应向甲方支付违约金。
4.乙方应妥善保管和使用所采购的商品,不得擅自更改商品用途或转售他人。
5.乙方应遵守国家相关法律法规,不得利用甲方提供的商品从事非法活动。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点接收商品,并有权要求乙方支付货款。
2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供商品种类清单,并有权要求甲方承担商品质量问题导致的退货、换货等责任。
3.双方均有权要求对方履行合同约定的其他义务。
四、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生争议的,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、合同变更与解除:
1.双方协商一致,可以变更或解除本合同。
2.任何一方未经对方同意,不得擅自变更或解除本合同。
六、合同生效与终止:
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后,本合同终止。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,乙方同意向甲方采购的商品总金额为人民币______元整(大写:______元整)。
二、支付方式:
1.预付款:乙方应在合同签订后______个工作日内向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币______元整。
2.分阶段付款:
a.第一阶段付款:甲方按照乙方要求提供商品种类清单后,乙方应在______个工作日内支付合同总金额的_____%,即人民币______元整。
b.第二阶段付款:甲方按照合同约定交付商品后,乙方应在______个工作日内支付合同总金额的_____%,即人民币______元整。
c.第三阶段付款:在合同履行完毕,且甲方提供的商品种类符合约定标准后,乙方应在______个工作日内支付剩余的合同总金额_____%,即人民币______元整。
3.付款条件:甲方应在每个付款节点前向乙方提供相应的发票和付款通知,乙方在收到通知后______个工作日内完成付款。
4.逾期付款:如乙方未按约定时间付款,应向甲方支付_____%的逾期付款违约金,并承担由此产生的所有法律后果。
5.付款方式:乙方应通过银行转账方式向甲方指定的账户支付款项。
三、额外费用:
1.如因乙方原因导致甲方产生额外费用(如运输、仓储等),乙方应承担相应费用。
2.如因不可抗力因素导致合同履行受阻,双方应协商解决额外费用的承担问题。
四、发票开具:甲方应在收到乙方付款后______个工作日内向乙方开具增值税专用发票。
五、资金结算:本协议项下的所有款项支付均以人民币结算。
六、争议解决:如因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约责任:
a.若甲方未能按照合同约定提供商品种类或商品质量不符合约定,乙方有权要求甲方退还已支付的款项,并支付相当于已付款项_____%的违约金。
b.若甲方未能在约定的时间内交付商品,每逾期一日,甲方应向乙方支付相当于合同总金额_____%的违约金。
c.若甲方违反合同约定,导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按约定支付货款,每逾期一日,乙方应向甲方支付相当于逾期款项_____%的违约金。
b.若乙方未按约定接收商品,导致甲方产生额外费用,乙方应承担相应费用。
c.若乙方违反合同约定,导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
二、争议解决:
1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时,可采取以下争议解决方式之一:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,依法解决争议。
b.仲裁:双方可以选择仲裁作为争议解决方式,并将争议提交至双方共同认可的仲裁机构进行仲裁。
c.调解:双方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解,以寻求争议的和解。
2.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议,双方同意提交合同签订地人民法院管辖。
4.争议解决费用:除非双方另有约定,否则争议解决过程中产生的费用(包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等)由败诉方承担。
三、合同解除:
1.如一方违约,另一方有权根据本协议的违约责任条款要求解除合同。
2.合同解除后,双方应立即停止履行各自的合同义务,并按照合同约定处理已履行部分的权利义务。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起,双方应按照本协议的约定履行各自的义务。
二、有效期:本协议的有效期为______年,自协议生效之日起计算。在协议有效期内,除非一方违约或双方协商一致解除,否则本协议持续有效。
三、变更和终止条款:
1.变更:本协议的任何变更均应以书面形式进行,经双方签字(或盖章)后生效。任何口头变更均视为无效。
2.终止条件:
a.合同履行完毕:在本协议约定的商品种类全部交付完毕后,本协议自行终止。
b.合同解除:任何一方违反本协议的约定,另一方有权解除本协议,并按照违约责任条款进行处理。
c.合同到期:本协议有效期届满,且双方无续签意向的,本协议自动终止。
d.法律法规变更:如因国家法律法规的变更导致本协议部分条款失效,双方应协商修改或终止本协议。
3.终止后的处理:
a.双方应立即停止履行各自的合同义务。
b.双方应就尚未履行完毕的部分进行清算,并按照合同约定处理剩余的权利义务。
c.双方应相互返还因合同履行而产生的财产和利益。
四、通知:除非另有约定,所有与本协议相关的通知、通讯和文件应通过书面形式发送至各自在协议中指定的地址,并以挂号信或特快专递方式寄送,自寄出之日起第三个工作日视为送达。
五、不可抗力:如因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
六、协议份数:本协议一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
七、其他:
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议的标题仅为方便阅读,不构成协议内容的解释。
3.本协议的任何部分或条款的无效,不影响其他部分或条款的有效性。
附件:
一、商品种类清单:详细列出甲方供应给乙方的商品种类、规格、数量等信息,以及相应的价格和交付时间。
二、技术规格说明书:包含商品的技术参数、性能指标、使用说明等,以确保乙方能够正确使用和维护商品。
三、质量保证书:由甲方出具,承诺所供应商品符合国家相关质量标准,并在一定期限内提供售后服务。
四、运输安排及保险文件:包括运输方式、运输时间、运输费用、保险条款等,确保商品在运输过程中的安全。
五、付款凭证:乙方支付货款的银行转账凭证或支票复印件,作为付款记录。
六、验收报告:乙方对收到的商品进行验收后,应出具验收报告,确认商品数量、质量符合合同约定。
七、合同履行过程中的沟通记录:包括双方就合同履行过程中产生的任何沟通、协商、通知等书面记录,以备日后查阅。
八、法律法规及标准文件:与本合同相关的国家法律法规、行业标准、行业规范等文件,以供双方参照执行。
九、其他附件:根据合同履行过程中可能产生的其他辅助材料,如需求文档、设计方案
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