参展服务协议

参展服务协议编号：__________

甲方：XXX展览服务有限公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX企业

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方具备专业的展览服务经验，能够为乙方提供优质的服务；乙方有意愿参加展会并寻求甲方提供相关服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方为乙方提供参展服务的相关事项，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：乙方决定参加XXX展会，需甲方提供包括但不限于展位搭建、展品运输、现场管理等在内的参展服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照协议约定，为乙方提供符合展会要求的展位搭建服务，确保展位质量与安全性。

2.在展会前，向乙方提供详细的参展指南，包括展位布局、展品摆放、现场管理等。

3.负责展品运输至展位，确保展品在运输过程中不受损害。

4.派遣专业人员进行现场管理，包括但不限于展会期间的安保、清洁、维护等工作。

5.在展会期间，为乙方提供必要的技术支持，确保展位设备正常运行。

6.按照协议约定，收取乙方支付的服务费用，并在服务完成后提供相应发票。

乙方责任和义务：

1.按照协议约定，向甲方支付参展服务费用，并确保支付方式及时间符合协议规定。

2.在展会前，向甲方提供准确的展品信息，包括展品尺寸、重量、数量等。

3.负责展品在运输过程中的安全，并按照甲方要求提供必要的包装和标识。

4.按照甲方要求，提供展品运输所需的资料和文件。

5.在展会期间，配合甲方进行现场管理，包括但不限于展位维护、展品摆放等工作。

6.对甲方提供的服务进行监督，如发现质量问题，应及时向甲方提出，以便甲方及时处理。

7.按照协议约定，承担因自身原因导致的违约责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付服务费用。

2.甲方有权要求乙方提供必要的资料和文件，以确保服务顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供优质的服务。

4.乙方有权对甲方提供的服务进行监督，确保服务质量。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定，为乙方提供优质的服务。

2.甲方有义务在服务过程中，对乙方提出的问题进行及时处理。

3.乙方有义务按照协议约定，支付服务费用。

4.乙方有义务配合甲方进行现场管理，确保展会顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方为乙方提供的参展服务总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.展会前支付：乙方应在展会前__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.展会现场支付：乙方应在展会现场向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.展会结束后支付：乙方应在展会结束后__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方开具相应的发票。

2.甲方在收到乙方支付的款项后，应按照协议约定履行相应的服务义务。

3.乙方支付款项时，应确保款项的准确性和及时性，避免因支付问题影响甲方的服务提供。

4.如因乙方原因导致支付延迟，乙方应向甲方支付相应的滞纳金，滞纳金按每日万分之__________计算。

四、额外费用：

1.本协议约定的合同金额不包括因乙方原因产生的额外费用，如展品运输超重费、展位超面积费等。

2.甲方在履行服务过程中，如因不可抗力等原因导致费用增加，应提前向乙方告知，并经双方协商一致后，由乙方承担相应费用。

五、违约责任：

1.如乙方未按约定支付款项，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付违约金。

2.如甲方未按约定提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并要求甲方支付违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：

a.如甲方未能按照协议约定提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并支付相当于已支付款项__________%的违约金。

b.如甲方故意拖延或拒绝履行服务，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于已支付款项__________%的违约金。

2.乙方违约：

a.如乙方未按时支付款项，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付相当于逾期款项__________%的滞纳金。

b.如乙方未按照协议约定提供必要资料或文件，导致甲方无法正常提供服务，乙方应承担相应的责任，并支付相当于已支付款项__________%的违约金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：

a.如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

b.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下发生的任何争议，如协商和仲裁均未解决，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，并由该法院管辖。

三、保密条款：

1.双方对本协议的内容以及合作过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

四、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。协议期满前__________个月，任何一方均有权提出终止协议，但应提前通知对方。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方收到乙方支付的预付款；

2.双方已就本协议内容达成一致，并无任何争议。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起__________个月。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________个月，直至任何一方提出终止。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字盖章后生效。

2.终止：

a.本协议在有效期内，如因不可抗力导致无法履行，双方可协商一致终止协议，并免除各自的责任。

b.如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求赔偿损失。

c.本协议期满或双方协商一致终止后，双方应立即终止所有未完成的服务，并按照协议约定进行结算。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知任何地址变更、联系人变更或其他重要事项。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，以寄出地为准，收件人地址以本协议中载明的地址为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。

六、争议解决：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方应首先通过友好协商解决争议；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的参展需求说明书，包括展位面积、展品信息、展台设计要求等。

2.甲方根据乙方需求编制的参展服务方案。

二、设计方案

1.甲方提供的展位设计方案，包括展台布局图、展品展示图、灯光设计图等。

三、技术规格

1.展位搭建所需材料的技术规格说明。

2.展位内展示设备的技术参数。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方税务登记证复印件。

3.甲方法定代表人身份证明复印件。

4.乙方营业执照副本复印件。

5.乙方税务登记证复印件。

6.