繁忙期建材采购协议

繁忙期建材采购协议编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方因业务发展需要，在特定繁忙期需大量采购建材，为保障双方利益，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲乙双方在繁忙期建材采购过程中的权利义务，确保建材供应的及时性和质量，降低采购成本，提高工作效率。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在协议签订后，按照约定的时间节点向乙方下达采购订单，明确所需建材的品种、规格、数量、质量要求及交货时间。

2.甲方应按时支付乙方货款，支付方式及时间应按照本协议约定执行。

3.甲方有权对乙方提供的建材进行质量检验，如发现质量问题，有权要求乙方进行更换或退货。

4.甲方应妥善保管乙方提供的建材，因甲方原因造成的损坏或丢失，甲方应承担相应责任。

5.甲方应配合乙方进行售后服务，包括但不限于对建材使用过程中出现的问题提供必要的协助。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合质量标准的建材。

2.乙方应保证所提供的建材无质量问题，如有质量问题，乙方应负责免费更换或退货。

3.乙方应承担因自身原因造成的交货延误责任，并按照约定向甲方支付违约金。

4.乙方应配合甲方进行质量检验，并对甲方提出的问题及时给予答复和处理。

5.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于对建材使用过程中出现的问题提供技术支持。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保所提供的建材符合国家标准。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的建材。

2.甲方有权对乙方提供的建材进行质量检验。

3.甲方有权要求乙方承担因自身原因造成的交货延误责任。

4.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付货款。

2.乙方有权要求甲方配合进行售后服务。

3.乙方有权要求甲方提供必要的协助，以保障建材的正常使用。

合同金额与支付方式：

本协议约定的总金额为人民币[合同总金额]元，包括但不限于建材的成本、运输费用、税费等所有与采购相关的费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议后[预付款支付日期]，向乙方支付总金额的[预付款比例]%作为预付款。预付款不计息，在乙方完成首次交货后抵扣货款。

2.分期付款：剩余款项分为[分期付款次数]期支付，具体支付计划如下：

-第一次付款：在乙方完成第一次交货后[第一次付款期限]内，甲方应支付剩余款项的[第一次付款比例]%。

-第二次付款：在乙方完成第二次交货后[第二次付款期限]内，甲方应支付剩余款项的[第二次付款比例]%。

-依此类推，直至最后一次付款。

3.结算尾款：在全部货物交付完毕并经甲方验收合格后[结算尾款支付期限]内，甲方应支付剩余款项的[结算尾款比例]%作为结算尾款。

4.逾期付款：如甲方未按时支付款项，乙方有权按每日[逾期付款利息率]%计收滞纳金，直至甲方付清所有款项。

5.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户。

6.任何因甲方原因导致的额外费用，如因甲方要求改变交货地点、增加运输方式等产生的费用，均由甲方承担。

7.甲方支付款项时，应附上支付凭证，并注明款项用途，以便乙方核对。

8.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时开具相应的发票或收据，作为甲方支付凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的[逾期付款利息率]%作为违约金。

2.若乙方未能按约定时间交付建材，每延误一日，应向甲方支付[延误违约金比例]%的违约金，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。

3.若任何一方违反本协议的任何条款，造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

4.若因甲方原因导致乙方不能按时交货，乙方有权要求甲方支付因延误造成的合理费用。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如双方均同意通过诉讼解决争议，应将争议提交至[协议签订地]人民法院，适用中华人民共和国法律。

5.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的义务。

三、法律适用与管辖

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

除本协议另有约定外，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至[协议签订地]人民法院管辖。

四、其他

1.如本协议的任何条款因法律、法规的变更或无效而被认定为无效，该无效条款不影响其他条款的效力。

2.本协议的修改、补充或终止，必须以书面形式进行，并经双方签署后生效。未经双方书面同意，任何一方不得变更或解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成各自内部的审批程序并取得必要的批准文件为条件。若任何一方未能在[特定日期]内完成审批程序，则协议的生效日期应相应推迟。

二、有效期

本协议的有效期为[协议生效日期]起至[协议终止日期]。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方代表签字（或盖章）后生效。

2.任何对本协议的变更均不得免除任何一方在本协议项下的责任或义务。

四、终止

1.本协议在以下任一情况下终止：

-双方达成书面协议终止本协议；

-本协议约定的有效期届满；

-一方严重违约，经另一方书面通知后[特定期限]内未纠正；

-由于不可抗力导致本协议无法履行；

-法律法规的变更导致本协议无法履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理未完成的业务。

五、通知

1.双方应通过以下方式互相通知：

-以书面形式，通过挂号信或特快专递邮寄至对方指定的地址；

-以电子邮件形式发送至对方指定的电子邮箱。

2.除非另有约定，所有通知应在收到后[特定天数]内视为已送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并在事件结束后[特定天数]内提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决如何继续履行本协议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方采购需求文档，包括但不限于建材的品种、规格、数量、质量要求、交货时间等详细信息。

2.乙方提供的建材产品目录，详细列出可供选择的建材品种、规格、价格等信息。

3.双方确认的建材设计方案，包括图纸、技术说明等。

4.乙方提供的建材产品技术规格说明书，包括材质、性能、安全标准等。

5.乙方营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件等合法经营证明文件。

6.乙方提供的质量保证书，证明其产品符合国家标准和行业标准。

7.双方确认的运输方案，包括运输方式、运输费用、运输时间等。

8.双方确认的售后服务方案，包括售后服务内容、联系方式、响应时间等。

9.双方确认的付款凭证，包括银行转账记录、发票等。

10.双方确认的其他与本协议相关的文件和资料。

签字、盖章及日期：

甲方（采购方）代表签字（或盖章）：