会议用品合同样本

会议用品合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办会议所需用品事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、会议用品供应

1.甲方举办会议所需用品，包括但不限于：会议桌椅、投影仪、音响设备、会议资料、茶歇用品等。

2.乙方负责按照甲方要求，提供符合质量标准的会议用品。

3.甲方有权对乙方提供的会议用品进行验收，如不符合要求，乙方应在接到甲方通知后及时更换或修复。

二、供应时间及地点

1.乙方应在甲方举办会议前3个工作日，将会议用品送达指定地点。

2.会议用品送达地点为：__________。

三、费用及支付方式

1.会议用品费用总额为：人民币__________元。

2.甲方应在收到乙方提供的发票后，在7个工作日内支付全部费用。

3.甲方支付方式为：__________。

四、违约责任

1.乙方未能按照约定时间、地点提供会议用品，导致甲方会议无法正常进行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为会议用品费用总额的__________%。

2.甲方未能按照约定支付费用，导致乙方无法正常履行合同，甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同履行完毕后，本合同自行终止。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同附件如下：

（1）会议用品清单

（2）会议场地租赁协议

（3）会议费用结算单

（4）其他相关文件

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为举办特定会议，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，与乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）就会议用品的采购、供应、验收及售后服务等事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议用品供应

1.甲方举办会议所需用品，包括但不限于：会议桌椅、投影仪、音响设备、会议资料、茶歇用品等。

2.乙方作为会议用品供应商，负责按照甲方要求，提供符合质量标准的会议用品。

3.丙方作为第三方服务机构，负责对乙方提供的会议用品进行质量检测和售后服务。

二、供应时间及地点

1.乙方应在甲方举办会议前5个工作日，将会议用品送达指定地点。

2.会议用品送达地点为：__________。

三、费用及支付方式

1.会议用品费用总额为：人民币__________元。

2.甲方支付方式为：__________。

3.丙方作为第三方服务机构，负责对乙方提供的会议用品费用进行审核，确保费用合理。

四、甲方的权益及权利

1.甲方有权要求乙方在规定时间内提供会议用品，并对会议用品的质量、数量、规格等提出明确要求。

2.甲方有权对乙方提供的会议用品进行验收，如发现质量问题，甲方有权要求乙方更换或修复。

3.甲方有权要求丙方对乙方提供的会议用品进行质量检测，确保会议用品符合国家相关标准。

4.甲方有权要求丙方对会议用品的售后服务进行监督，确保售后服务及时、到位。

5.甲方有权要求乙方提供会议用品的相关证书和检验报告，以证明会议用品的质量。

五、乙方的责任及义务

1.乙方应严格按照甲方要求，在规定时间内提供符合质量标准的会议用品。

2.乙方应确保会议用品的包装完好，避免在运输过程中损坏。

3.乙方应承担因自身原因导致会议用品质量问题所产生的责任。

4.乙方应积极配合丙方进行会议用品的质量检测，确保会议用品符合国家相关标准。

六、丙方的责任及权利

1.丙方负责对乙方提供的会议用品进行质量检测，确保会议用品符合国家相关标准。

2.丙方有权要求乙方提供会议用品的相关证书和检验报告。

3.丙方有权对乙方提供的会议用品的售后服务进行监督。

4.丙方有权要求乙方在规定时间内完成会议用品的更换或修复。

七、违约责任及限制条款

1.乙方未能按照约定时间、地点提供会议用品，导致甲方会议无法正常进行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为会议用品费用总额的__________%。

2.乙方提供的会议用品不符合质量标准，丙方有权要求乙方更换或修复，并承担相关费用。

3.甲方未能按照约定支付费用，导致乙方无法正常履行合同，甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

4.丙方在质量检测过程中发现乙方提供的会议用品存在问题，有权要求乙方承担相应责任。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同履行完毕后，本合同自行终止。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

2.本合同附件如下：

（1）会议用品清单

（2）会议场地租赁协议

（3）会议费用结算单

（4）其他相关文件

第三篇范文总结：

本合同中，丙方的介入旨在为甲方提供更加完善的服务，确保会议用品的质量和售后服务。甲方作为主导方，通过明确各方责任和义务，确保自身权益得到充分保障。此外，增加乙方的违约及限制条款，有助于规范乙方的行为，提高会议用品的质量和售后服务水平。综上所述，本合同的签订对甲方权益保护、会议用品质量提升及第三方服务完善具有重要意义。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）作为活动策划方，为举办一场大型活动，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，与乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）就活动所需物资的采购、供应、验收及售后服务等事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、活动物资供应

1.甲方举办活动所需物资，包括但不限于：音响设备、舞台布置、灯光设备、宣传物料、活动用品等。

2.乙方作为活动物资供应商，负责按照甲方要求，提供符合质量标准的活动物资。

3.丙方作为第三方物流服务提供商，负责活动物资的运输和配送。

二、供应时间及地点

1.乙方应在甲方举办活动前7个工作日，将活动物资送达指定地点。

2.活动物资送达地点为：__________。

三、费用及支付方式

1.活动物资费用总额为：人民币__________元。

2.甲方支付方式为：__________。

3.丙方作为第三方物流服务提供商，有权向甲方收取运输费用，费用标准另行约定。

四、乙方的权益及权利

1.乙方有权要求甲方在规定时间内提供详细的物资需求清单，以确保乙方能够准确供应。

2.乙方有权要求甲方在收到货物后及时支付货款，以保障乙方的资金周转。

3.乙方有权要求丙方提供可靠的物流服务，确保物资在规定时间内送达指定地点。

4.乙方有权要求甲方提供活动相关的背景资料和场地信息，以便乙方进行物资的定制和准备。

5.乙方有权要求甲方在活动前进行现场确认，以确保活动物资的摆放和布局符合预期。

五、丙方的责任及义务

1.丙方负责在约定的时间内完成活动物资的运输和配送，确保物资安全无损地送达指定地点。

2.丙方应提供详细的运输路线和配送时间表，以供甲方参考。

3.丙方应保证运输工具的清洁和适宜，以符合活动物资的运输要求。

六、甲方的责任及义务

1.甲方应在合同签订后及时支付定金，并在货物送达前支付剩余货款。

2.甲方应按照约定的时间、地点接收活动物资，并负责物资的保管和现场布置。

3.甲方应配合乙方和丙方进行现场确认，确保活动物资的摆放和布局符合要求。

七、违约责任及限制条款

1.甲方未能按照约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付货款总额的__________%。

2.丙方未能按照约定时间完成运输和配送，应向甲方支付违约金，违约金为运输费用总额的__________%。

3.甲方未能按照约定时间接收物资或提供必要的场地信息，导致乙方或丙方无法正常履行合同，甲方应承担相应的责任。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同履行完毕后，本合同自行终止。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

2.本合同附件如下：

（1）活动物资清单

（2）运输费用结算单

（3）其他相关文件

第三篇范文总结：

本合同中，乙方作