超市雇人进出管理制度_第1页
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文档简介

超市雇人进出管理制度总则1.目的为加强超市雇用人进出管理,保障超市安全运营,维护正常工作秩序,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于超市全体雇用人(包括正式员工、临时工、促销员、供应商工作人员等)。3.基本原则严格执行门禁管理规定,确保人员进出有序、安全。区分不同人员类别,实施相应的进出管理措施。保障超市营业时间内人员进出顺畅,同时加强非营业时间的安全管控。人员分类及进出规定正式员工1.工作时间进出正式员工应在规定的工作时间内,通过超市指定的员工通道正常进出超市。上班时,员工需佩戴工牌,主动接受门禁系统或安保人员的检查,不得携带与工作无关的物品进入超市卖场及办公区域。下班时,员工应确保已完成工作交接,无未处理事项后,方可通过员工通道离开超市。2.非工作时间进出因工作需要在非工作时间进入超市的正式员工,应提前向部门负责人申请,并填写《非工作时间员工进出申请表》。申请表应注明进出时间、事由、预计停留时长等信息。经部门负责人审批同意后,员工持申请表到安保部门登记备案。安保人员根据申请表内容核实身份后,为员工开启门禁。非工作时间进入超市的员工,应在完成工作后及时离开超市,并到安保部门注销登记。临时工1.工作时间进出临时工在超市工作期间,应遵守超市的作息时间,通过员工通道进出超市。临时工进入超市时,需在入职时领取并佩戴临时工作牌,凭工作牌通过门禁系统或接受安保人员检查。工作结束后,临时工应将工作牌交回相关部门,并通过员工通道离开超市。2.非工作时间进出临时工原则上不允许在非工作时间进入超市。如因特殊原因确需进入,应按照正式员工非工作时间进出的申请流程办理,经审批同意并登记备案后,方可进入超市。促销员1.工作时间进出促销员应在超市规定的营业时间内,通过超市指定的促销人员专用通道进出超市卖场。促销员需在入职时办理促销人员通行证,并佩戴在明显位置。进出时,应主动向安保人员出示通行证,接受检查。促销员在工作期间不得擅自离岗,如需离开卖场,应向所在品牌专柜负责人请假,并告知安保人员。返回卖场时,需重新登记进入。2.非工作时间进出促销员非工作时间进出超市,应提前向超市运营部门申请,并填写《非工作时间促销员进出申请表》。申请表需注明进出时间、事由、预计停留时长、所在品牌专柜等信息。经超市运营部门审批同意后,促销员持申请表到安保部门登记备案。安保人员核实身份后,为其开启门禁。非工作时间进出超市的促销员,应在完成工作后及时离开超市,并到安保部门注销登记。供应商工作人员1.送货人员供应商送货人员应在超市指定的送货时间内到达超市。送货前,需提前与超市采购部门或收货部门联系,确认送货事宜。送货车辆应按照超市指定的路线行驶,到达指定的卸货区域。送货人员不得随意进入超市卖场及办公区域。送货人员进入超市时,需在安保部门登记,提供有效身份证件、送货单等相关资料。安保人员核实信息后,为其发放临时通行证,并指引其前往卸货区域。卸货完成后,送货人员应及时离开超市,将临时通行证交回安保部门。2.其他工作人员供应商其他工作人员(如维修人员、促销员培训人员等)进入超市,应提前与超市相关部门预约,并填写《供应商人员进出申请表》。申请表应注明人员姓名、所在公司、进出时间、事由、联系方式等信息。经超市相关部门审批同意后,供应商工作人员持申请表到安保部门登记备案。安保人员核实身份后,为其发放临时通行证,并告知其在超市内的活动范围和注意事项。供应商工作人员在超市工作期间,应遵守超市的各项规章制度,不得从事与工作无关的活动。工作结束后,应及时离开超市,并将临时通行证交回安保部门。门禁管理1.门禁系统设置超市应在员工通道、促销人员专用通道、送货通道等主要出入口设置门禁系统,包括刷卡门禁、指纹门禁、人脸识别门禁等多种方式,确保人员进出的安全管控。门禁系统应与超市的人员信息管理系统相连接,实时记录人员进出时间、身份信息等数据。2.门禁卡管理正式员工的门禁卡由人力资源部门统一制作和发放,员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏,应及时向人力资源部门申请补办。临时工、促销员的临时工作牌或通行证由所在部门或相关管理部门负责制作和发放,工作结束后应及时收回。供应商人员的临时通行证由安保部门负责发放和收回,发放时应注明有效期和使用范围。3.门禁开启与关闭超市营业时间内,门禁系统应保持正常运行,员工、促销员等凭有效证件通过门禁进入超市。非营业时间,门禁系统应处于关闭状态。因工作需要进入超市的人员,应按照规定的申请流程办理手续后,由安保人员开启门禁。门禁系统出现故障时,安保人员应及时通知维修人员进行维修,并采取临时的人员进出管控措施,确保超市安全。安保人员职责1.人员检查安保人员应在超市各出入口对进出人员进行检查,核实其身份和证件,确保人员符合进出规定。对携带物品较多或可疑物品的人员,应进行重点检查,防止违禁物品进入超市。2.登记备案负责对非工作时间进入超市的人员进行登记备案,详细记录进出时间、事由、人员姓名、所在部门或单位等信息。对登记备案的信息进行妥善保管,以备后续查询和核对。3.巡逻监督在超市内进行定时巡逻,检查各区域人员进出情况,发现异常情况及时报告上级领导。对违反进出管理制度的人员进行劝阻和制止,情节严重的及时报告超市管理层,并协助相关部门进行处理。4.门禁管理负责门禁系统的日常维护和管理,确保门禁设备正常运行。根据人员进出规定,及时为符合条件的人员开启或关闭门禁,严格控制无关人员进入超市。违规处理1.一般违规行为及处理未佩戴工牌或工作牌不清晰进入超市的,安保人员应提醒其佩戴或更换清晰的工作牌,拒不改正的,可禁止其进入超市,并记录相关情况反馈至所在部门。携带与工作无关物品进入超市卖场及办公区域的,安保人员有权暂扣物品,并要求其在规定时间内离开超市。如造成超市物品损坏或影响正常运营的,由当事人负责赔偿。未按规定的申请流程在非工作时间进入超市的,安保人员应拒绝其进入,并告知其按规定办理手续。对多次违规的人员,超市将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.严重违规行为及处理冒用他人身份或使用伪造证件进出超市的,一经发现,立即禁止其进入超市,并移交公安机关处理。同时,超市将与其所在单位或部门联系,追究相关责任。未经许可擅自带领无关人员进入超市的,安保人员应制止其行为,并记录相关信息。超市将对当事人进行严肃批评教育,并处以罚款。如造成超市安全事故或其他严重后果的,依法追究其法律责任。故意破坏门禁系统或违反门禁管理规定强行进出超市的,除要求其赔偿损失外,超市将解除与其的劳动关系(如为临时工、促销员等,将禁止其再次进入超市工作),情节严重的移交公安机关处理。培训与宣传1.培训人力资源部门应定期组织对全体雇用人进行进出管理制度培训,使员工熟悉制度内容和要求。培训内容包括人员分类及进出规定、门禁管理流程、安保人员职责、违规处理等方面。培训方式可采用集中授课、视频演示、案例分析等多种形式,确保培训效果。新员工入职时,应进行专门的进出管理制度培训,使其在入职初期就了解并遵守相关规定。2.宣传通过超市内部公告栏、电子显示屏、内部刊物等渠道,宣传进出管理制度的重要性和具体内容,提高员工的知晓率和遵守意识。在超市各出入口张贴进出管理制度海报,提醒员工和外来人员自觉遵守规定。附则1.制度解释本制度由超市人力资源部门负责解释。如有未尽事

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