装饰工程招标管理制度

装饰工程招标管理制度一、总则1.目的为规范公司装饰工程招标活动，确保招标过程的公开、公平、公正，提高公司资金使用效益，保证装饰工程质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有装饰工程项目的招标活动，包括但不限于室内外装修、幕墙工程、景观装饰等。3.基本原则合法性原则：招标活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。公开性原则：招标信息应公开透明，接受公司内部及相关方的监督。公平性原则：所有潜在投标人享有平等的参与机会，不得歧视任何一方。公正性原则：评标过程应客观公正，依据统一的标准进行评审。择优性原则：选择最符合项目需求、信誉良好、价格合理的中标单位。二、招标组织与职责1.招标领导小组组成：由公司高层管理人员、相关部门负责人等组成。职责：审批招标计划和招标文件。监督招标过程，协调解决招标中的重大问题。确定中标候选人或中标单位。2.招标工作小组组成：由工程管理部门、采购部门、法务部门、财务部门等相关人员组成。职责：编制招标计划、招标文件等相关文件。发布招标公告，组织潜在投标人报名、资格审查。组织开标、评标活动。整理招标资料，归档保存。3.各部门职责工程管理部门负责提出装饰工程招标需求，提供项目技术要求、工程量清单等资料。参与招标文件的编制、审查。协助组织开标、评标活动，对投标单位的技术方案进行评审。采购部门负责招标活动的组织实施，包括发布公告、接收投标文件等。对投标单位的报价进行分析、比较。负责与中标单位签订合同。法务部门审查招标文件、合同等法律文件，确保其合法性。参与招标过程，提供法律咨询服务，处理法律纠纷。财务部门参与招标文件的审查，提出财务方面的要求和建议。对投标报价进行财务分析，协助确定合理的预算控制价。负责招标活动的费用核算和支付。三、招标计划1.编制依据公司发展战略和年度经营计划。装饰工程立项文件、设计图纸等相关资料。项目进度要求。2.编制内容项目概况：包括项目名称、地点、规模、装饰内容等。招标范围：明确招标涵盖的工程内容。招标方式：选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。时间安排：确定招标各阶段的时间节点。预算控制价：根据工程预算编制合理的预算控制价。3.审批流程招标计划由工程管理部门编制，经公司分管领导审核后，报招标领导小组审批。四、招标文件编制1.通用内容招标公告（适用于公开招标）或投标邀请书（适用于邀请招标）。投标人须知：包括投标资格要求、投标文件编制要求、投标报价要求、开标评标程序等。合同条款：明确双方的权利义务、工程价款支付方式、质量标准、工期要求、违约责任等。技术规范：详细描述装饰工程的技术要求、验收标准等。工程量清单：列出工程的各项明细工程量。投标文件格式：规定投标文件应包含的内容和格式要求。2.编制要求招标文件应清晰、准确地表述招标项目的要求和条件，避免歧义。技术规范应符合国家和行业标准，具有可操作性。合同条款应公平合理，保护双方的合法权益。工程量清单应准确无误，与设计图纸和技术规范相一致。3.审核与修订招标文件由招标工作小组编制，经法务部门审查、招标领导小组审批后发布。在招标过程中，如发现招标文件存在问题或需要补充说明的，应及时进行修订，并以书面形式通知所有潜在投标人。五、招标公告与投标邀请1.招标公告发布公开招标项目应在公司官网、行业媒体、公共资源交易平台等指定媒体发布招标公告。招标公告应包括项目概况、招标范围、招标方式、投标人资格要求、报名时间、地点、获取招标文件的方式等内容。2.投标邀请发出邀请招标项目应向不少于三家符合资格条件的潜在投标人发出投标邀请书。投标邀请书应明确项目概况、招标范围、招标方式、投标人资格要求、投标文件递交截止时间、地点等内容。3.报名与资格审查潜在投标人应在规定时间内报名，并提交相关资格证明文件。招标工作小组对报名的潜在投标人进行资格审查，审查内容包括营业执照、资质证书、业绩证明、信誉状况等。资格审查合格的潜在投标人方可获取招标文件。六、投标文件编制与递交1.编制要求投标文件应按照招标文件规定的格式和内容要求编制，内容应完整、准确。投标报价应合理，不得低于成本价。技术方案应科学可行，满足项目要求。投标文件应加盖投标人公章，并由法定代表人或其授权代表签字。2.递交要求投标人应在规定的投标文件递交截止时间前，将投标文件密封送达指定地点。逾期送达或未按要求密封的投标文件，招标人不予受理。3.投标文件补充、修改与撤回在投标文件递交截止时间前，投标人可以补充、修改或撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。七、开标1.开标时间与地点开标应在招标文件规定的时间和地点进行。2.开标程序开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标报价、工期等主要内容。开标过程应记录并存档。八、评标1.评标委员会组成评标委员会由公司内部相关专业人员和外部专家组成，成员人数为五人以上单数，其中外部专家不得少于三分之二。2.评标原则评标应遵循公平、公正、科学、择优的原则，依据招标文件规定的评标标准和方法进行评审。3.评标标准与方法评标标准一般包括技术标、商务标和信誉标等方面。技术标评审主要考察投标人的技术方案、施工组织设计、项目管理能力等。商务标评审主要比较投标人的投标报价、价格组成明细等。信誉标评审主要评估投标人的信誉状况、业绩表现等。评标方法可采用综合评分法、最低价法等，具体方法在招标文件中明确。4.评标过程评标委员会成员应认真阅读投标文件，按照评标标准进行评审。评标过程中，如有需要，评标委员会可要求投标人对投标文件进行澄清或说明。评标委员会应独立评审，不得相互串通或受外界干扰。5.评标报告评标结束后，评标委员会应出具评标报告，推荐中标候选人名单，并说明推荐理由。评标报告由评标委员会全体成员签字。九、中标1.中标候选人确定招标领导小组根据评标报告，确定中标候选人名单。2.中标通知招标人向中标候选人发出中标通知书，并同时将中标结果通知未中标的投标人。3.合同签订中标人应在中标通知书发出之日起规定时间内，与招标人签订合同。合同内容应与招标文件和投标文件一致，不得擅自变更。十、招标监督与投诉处理1.招标监督公司内部审计、监察部门对招标活动进行全过程监督