健身室设施管理制度

健身室设施管理制度总则目的为了加强公司健身室设施的管理，确保健身室设施的正常使用和安全，为员工提供一个良好的健身环境，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有健身室设施的管理，包括但不限于健身器材、辅助设备、场地设施等。管理原则1.安全第一原则：始终将员工的安全放在首位，确保健身室设施的使用安全。2.规范使用原则：引导员工规范使用健身室设施，避免因不当使用造成损坏或安全事故。3.定期维护原则：定期对健身室设施进行维护和保养，保证设施的性能和使用寿命。4.责任明确原则：明确各部门及相关人员在健身室设施管理中的责任，确保管理工作落到实处。健身室设施管理职责人力资源部1.负责健身室设施管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹协调健身室设施管理的各项工作，定期检查健身室设施的管理情况。3.负责健身室设施的采购、报废等相关手续的办理。行政部门1.负责健身室的日常管理，包括场地清洁、卫生维护等。2.协助人力资源部进行健身室设施的维护和保养工作。3.负责健身室钥匙的管理，确保钥匙的安全和正常使用。使用部门及员工1.使用部门应教育本部门员工正确使用健身室设施，遵守健身室管理制度。2.员工有责任爱护健身室设施，发现设施损坏或存在安全隐患时，应及时向行政部门或人力资源部报告。健身室设施采购与配置采购计划1.人力资源部应根据公司员工的健身需求、健身室的实际使用情况以及设施的损耗程度，定期制定健身室设施采购计划。2.采购计划应包括设施名称、规格型号、数量、预算等详细信息，并报公司领导审批。采购流程1.采购计划经审批通过后，由人力资源部负责按照公司采购相关规定进行采购。2.采购过程中，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所采购的健身室设施符合相关标准和要求。3.健身室设施到货后，由人力资源部、行政部门等相关人员共同进行验收。验收内容包括设施的数量、规格型号、外观质量、性能指标等。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。设施配置1.根据健身室的功能布局和使用需求，合理配置健身器材、辅助设备等设施。2.健身器材应根据不同的锻炼项目和强度进行分类配置，确保员工能够进行多样化的健身锻炼。3.辅助设备如哑铃凳、瑜伽垫、弹力带等应配备齐全，以满足员工不同的健身需求。健身室设施使用管理使用时间1.健身室开放时间为[具体开放时间]，员工应在规定的开放时间内使用健身室设施。2.如有特殊情况需要调整开放时间，人力资源部应提前通知员工。使用登记1.员工进入健身室前，需在健身室入口处的使用登记表上进行登记，填写姓名、部门、使用时间等信息。2.行政部门应定期对使用登记表进行整理和归档，以便查询和统计。使用规则1.员工使用健身室设施时，应遵守以下规则：穿着适合运动的服装和运动鞋进入健身室。按照正确的操作方法使用健身器材，不得擅自更改器材的使用方式。使用前应检查健身器材是否正常，如有问题应及时向行政部门报告。保持健身室内的安静，不得大声喧哗或播放高分贝音乐。爱护健身室设施，不得随意拆卸、损坏或丢弃器材。锻炼过程中应注意自身安全，如有不适或突发情况应立即停止锻炼，并寻求帮助。使用完毕后，应将健身器材归位，并清理个人使用区域的卫生。2.禁止在健身室内进行以下行为：吸烟、饮食、吐痰等不文明行为。携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入健身室。进行与健身无关的活动，如打牌、下棋等。私自将健身室设施带出公司。特殊情况处理1.如遇健身室设施突发故障或损坏，员工应立即停止使用，并向行政部门报告。行政部门应及时安排维修人员进行维修。2.如因设施维修等原因导致健身室暂停使用，人力资源部应提前通知员工，并说明暂停使用的时间和原因。健身室设施维护与保养维护保养计划1.人力资源部应制定健身室设施维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.维护保养计划应包括健身器材的清洁、润滑、紧固、调试等常规维护工作，以及定期的检查、维修和更换零部件等工作。日常维护1.行政部门应安排专人负责健身室设施的日常维护工作，每天对健身器材进行清洁和检查，确保器材表面干净、无灰尘，各部件连接牢固、运转正常。2.对于发现的问题，如器材松动、异响、损坏等，应及时进行处理。能够当场解决的问题应立即解决；无法当场解决的问题，应记录下来，并及时通知维修人员进行维修。定期保养1.根据维护保养计划，定期对健身室设施进行全面保养。保养内容包括但不限于健身器材的深度清洁、零部件更换、润滑保养、电气系统检查等。2.定期保养工作应由专业的维修人员或厂家指定的售后服务人员进行，确保保养工作的质量和效果。3.每次定期保养后，应填写保养记录，详细记录保养的内容、时间、人员等信息。维修管理1.健身室设施出现故障或损坏时，员工应及时向行政部门报告。行政部门应根据故障情况，判断是否能够自行维修。如能够自行维修，应安排维修人员进行维修；如无法自行维修，应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。2.维修过程中，应做好维修记录，记录故障现象、维修时间、维修人员、更换的零部件等信息。维修完成后，应对维修效果进行验收，确保设施能够正常使用。3.对于因使用不当或人为原因造成的设施损坏，维修费用由责任人承担。健身室设施安全管理安全检查1.人力资源部应定期组织对健身室设施进行安全检查，检查内容包括设施的安全性、稳定性、电气系统、消防设施等。2.安全检查应由专业人员或经过培训的人员进行，确保检查结果的准确性和可靠性。3.对于检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保健身室设施的使用安全。安全培训1.人力资源部应定期组织员工进行健身室设施安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.安全培训内容包括健身器材的正确使用方法、安全注意事项、突发情况的应急处理等。3.新员工入职时，应进行专门的健身室设施安全培训，经考核合格后方可使用健身室设施。消防管理1.健身室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保消防器材完好有效。2.行政部门应定期对消防器材进行检查和维护，确保其性能符合要求。3.员工应熟悉消防器材的使用方法，了解健身室内的疏散通道和安全出口位置，在发生火灾等紧急情况时能够迅速疏散。健身室设施报废管理报废标准1.健身室设施符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且主要性能指标严重下降，无法正常使用的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术更新换代，现有设施已无法满足工作需要的。其他原因导致设施无法继续使用的。2.报废标准应由人力资源部根据实际情况制定，并报公司领导审批。报废申请1.使用部门或行政部门发现健身室设施符合报废标准时，应填写《健身室设施报废申请表》，详细说明设施名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.《健身室设施报废申请表》经部门负责人签字确认后，报人力资源部审核。报废审批1.人力资源部对报废申请进行审核，审核内容包括设施的实际情况、报废原因、是否符合报废标准等。审核通过后，报公司领导审批。2.公司领导审批同意后，健身室设施方可进行报废处理。报废处理1.经批准报废的健身室设施，由行政部门负责组织清理和处理。处理方式可包括变卖、捐赠、报废拆解等。2.变卖报废设施所得款项应按照公司财务制度进行入账处理。3.报废处理过程中，应做好记录，包括报废设施的名称、数量、处理方式、处理时间、所得款项等信息。监督与考核监督检查1.人力资源部应定期对健身室设施的管理情况进行监督检查，检查内容包括设施使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、员工访谈等方式进行，确保监督检查的全面性和有效性。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。考核评价1.将健身室设施管理情况纳入部门和员工的绩效考核体系，对管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励