超市计量设备管理制度

超市计量设备管理制度总则目的为加强超市计量设备的管理，确保计量设备的准确可靠，保障消费者的合法权益，维护超市的正常经营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于超市内所有用于贸易结算、安全防护、环境监测等方面的计量设备，包括但不限于电子秤、条码秤、收银机、加油机、压力表、温度计等。职责分工1.设备管理部门负责计量设备的采购、验收、安装、调试、维护、维修、报废等全过程管理工作。2.使用部门负责计量设备的日常使用、清洁、保管等工作，并配合设备管理部门进行设备的定期校验和维修。3.质量监督部门负责对计量设备的准确性和可靠性进行监督检查，对违规行为进行查处。4.财务部门负责计量设备的购置、维修、校验等费用的预算编制和报销审核工作。计量设备的采购与验收采购计划1.各使用部门根据业务需求和设备使用状况，每年年底前提出下一年度的计量设备采购计划，报设备管理部门审核。2.设备管理部门结合超市整体规划和预算安排，对采购计划进行汇总、平衡和审核，报主管领导批准后实施。选型与采购1.设备管理部门根据批准的采购计划，组织相关人员进行市场调研，选择符合超市需求、质量可靠、价格合理的计量设备。2.采购人员按照选型要求与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。验收1.计量设备到货后，设备管理部门会同使用部门、质量监督部门等相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。2.验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、技术资料、性能指标等，确保设备符合要求。3.验收合格后，填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商联系退换货或处理。计量设备的安装与调试安装准备1.设备管理部门根据设备的安装要求，确定安装地点，并做好安装前的准备工作，如清理场地、准备工具等。2.安装人员按照设备安装说明书的要求进行设备的安装，确保安装牢固、位置准确。调试1.设备安装完成后，由专业技术人员进行调试，检查设备的各项性能指标是否达到规定要求。2.调试过程中发现问题，及时进行处理，确保设备正常运行。3.调试合格后，填写调试报告，交付使用部门使用。计量设备的使用与维护使用培训1.设备管理部门在计量设备投入使用前，组织使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、维护要求等。2.使用人员必须经过培训合格后方可上岗操作。使用要求1.使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或拆卸设备部件。2.保持设备的清洁卫生，定期对设备进行擦拭、清扫，防止灰尘、油污等影响设备性能。3.在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。日常维护1.使用部门负责计量设备的日常维护工作，制定设备维护计划，定期对设备进行检查、保养。2.维护内容包括设备的外观清洁、部件紧固、润滑、电气系统检查等，确保设备处于良好的运行状态。3.设备管理部门定期对设备的维护情况进行检查和指导。定期校验1.计量设备必须按照国家规定的周期进行定期校验，确保设备的准确性和可靠性。2.设备管理部门负责联系具有资质的计量检定机构，按时对计量设备进行校验。3.校验合格的设备，由计量检定机构出具校验报告，并在设备上粘贴合格标识；校验不合格的设备，应及时进行维修或报废处理。计量设备的维修与报废维修申请1.使用部门在计量设备出现故障时，填写维修申请表，详细说明设备故障情况和维修要求，报设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，及时组织维修人员对设备进行故障诊断，确定维修方案。维修实施1.维修人员按照维修方案进行设备维修，更换损坏的部件，确保设备恢复正常运行。2.维修过程中，做好维修记录，包括故障现象、维修措施、更换部件等信息。3.维修完成后，对设备进行调试和检验，确保设备性能符合要求。报废鉴定1.对于无法修复或维修成本过高、技术性能落后、已超过使用年限的计量设备，由设备管理部门组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应依据国家有关规定和超市实际情况，综合考虑设备的技术状况、使用年限、维修记录等因素。报废处理1.经鉴定确需报废的计量设备，填写报废申请表，报主管领导批准后进行报废处理。2.报废设备应按照规定进行拆卸、清理，妥善保管，防止流失。3.对于有利用价值的报废设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，可联系专业回收公司进行处理。计量设备的档案管理档案建立1.设备管理部门负责建立计量设备档案，对每台设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、校验、维修、报废等全过程资料进行归档管理。2.档案内容包括设备台账、采购合同、验收报告、调试报告、操作规程、维护记录、校验报告、维修记录、报废申请表等。档案保管1.计量设备档案应妥善保管，分类存放，便于查阅。2.档案管理人员应定期对档案进行整理、核对，确保档案的完整性和准确性。档案查阅1.因工作需要查阅计量设备档案的，应填写查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。计量设备的监督检查内部监督1.质量监督部门定期对超市内的计量设备进行监督检查，检查内容包括设备的准确性、可靠性、使用情况、维护情况等。2.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。外部监督1.积极配合政府计量行政部门的监督检查，如实提供计量设备的相关资料和情况。2.对于政府计量行政部门检查中发现的问题，认真落实整改措施，及时反馈整改情况。违规处理违规行为界定1.使用未经校验或校验不合格的计量设备进行贸易结算。2.擅自拆卸、改装、调整计量设备，破坏其准确度。3.伪造、盗用、倒卖强制检定印、证。4.其他违反计量法律法规和本制度的行为。处理措施1.对于发现的违规行为，质量监督部门应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处理。2.对于情节较轻的违规行为，责令限期改正，并处以一定金额的罚款；对于情节严重的违规行为，除责令改正、罚款外，还将依法吊销相关人员的从业资格证书，直至追究法律责任。3.对违规行为造成的经济损失，由责任部门或责任人承担赔偿