公司打卡机管理制度

公司打卡机管理制度一、总则1.目的为规范公司考勤管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本打卡机管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则考勤管理遵循公正、公平、公开的原则，确保员工出勤记录真实、准确。二、打卡机使用规定1.打卡机位置打卡机安装在公司指定的地点，方便员工打卡。2.打卡时间公司正常工作时间为[具体工作时间]，员工应在规定的上班时间前打卡上班，下班时间后打卡下班。3.打卡方式员工需使用本人有效工卡或指纹在打卡机上进行打卡操作。打卡时应确保打卡信息清晰、准确。4.打卡要求员工应亲自打卡，不得委托他人代打卡。打卡时应保持打卡机清洁，避免因污渍等影响打卡效果。如打卡机出现故障无法正常打卡，应及时向行政部门报告，并在当天内进行补卡操作。三、考勤记录与统计1.考勤记录打卡机自动记录员工的打卡时间和日期，作为考勤的原始依据。2.考勤统计行政部门每日对打卡记录进行统计，生成考勤报表。考勤报表包括员工的出勤情况、迟到、早退、旷工等信息。3.异常考勤处理对于迟到、早退的员工，行政部门将在考勤报表中进行记录，并按照公司相关规定进行处理。对于旷工的员工，行政部门将按照旷工天数扣除相应的工资，并根据公司规定进行进一步的处理。四、请假制度1.请假类型事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写事假申请表。病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明，并填写病假申请表。年假：员工根据公司规定享受带薪年假，年假申请应提前[具体天数]提交。婚假、产假、陪产假、丧假等：员工因法定事由需要请假的，应按照国家相关规定办理请假手续。2.请假流程员工请假应提前填写相应的请假申请表，注明请假类型、请假时间、请假原因等信息。请假申请表需经部门负责人审批，审批通过后交行政部门备案。请假期限在[具体天数]以内的，由部门负责人审批；请假期限超过[具体天数]的，需经公司领导审批。3.请假注意事项员工请假期间应保持电话畅通，以便公司联系。请假申请未经批准擅自离岗的，按旷工处理。病假申请应提供有效的病假证明，否则按事假处理。五、加班管理1.加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间的，视为加班。2.加班申请员工加班应提前填写加班申请表，注明加班时间、加班内容、加班原因等信息。加班申请表需经部门负责人审批，审批通过后交行政部门备案。3.加班补偿公司按照国家相关规定支付员工加班工资或安排调休。加班工资的计算方式按照国家法律法规执行。4.加班注意事项员工应合理安排工作时间，尽量避免不必要的加班。加班申请表应在加班前提交，未经批准的加班不予认可。加班结束后，员工应及时打卡下班。六、出差管理1.出差定义员工因工作需要离开公司所在城市，前往其他地区工作的，视为出差。2.出差申请员工出差应提前填写出差申请表，注明出差时间、出差地点、出差事由等信息。出差申请表需经部门负责人审批，审批通过后交行政部门备案。3.出差费用报销员工出差期间的费用报销按照公司相关规定执行。出差费用包括差旅费、住宿费、餐饮费等。4.出差注意事项员工应按照出差申请表上的时间和地点出差，不得擅自变更。出差结束后，员工应及时提交出差报告和费用报销凭证。七、考勤违规处理1.迟到、早退处理迟到或早退在[具体分钟数]以内的，每次扣除[具体金额]。迟到或早退超过[具体分钟数]的，按旷工半天处理。2.旷工处理旷工半天的，扣除当天工资的[具体比例]。旷工一天的，扣除当天工资的[具体比例]，并给予警告处分。连续旷工超过[具体天数]或一年内累计旷工超过[具体天数]的，公司将予以辞退。3.其他违规处理对于代打卡、伪造考勤记录等违规行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至辞退。八、考勤监督与检查1.监督机制行政部门负责对公司考勤情况进行监督和检查，定期或不定期抽查员工的打卡记录。2.检查方式行政部门可通过查看打卡机记录、调阅监控录像等方式进行考勤检查。对于考勤异常情况，行政部门将与相关员工和部门负责人进行核实。3.结果处理对于考勤违规行为，行政部门将按照本制度进行处理，并将处理结果进行公示。对于考勤管理工作中发现的问题，行政部门应及时提出改进措施，完善考勤管理制度。九、附则1.制度解释权本制度由公司行政