违章搭建长效管理制度

违章搭建长效管理制度一、总则（一）目的为加强公司区域内的规划建设管理，维护良好的生产、生活秩序，保障公司资产安全和员工生命财产安全，有效遏制违章搭建行为，特制定本长效管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产厂区、员工宿舍区及附属设施等范围内的违章搭建管理。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强宣传教育、日常巡查等手段，提高全体员工对违章搭建危害的认识，从源头上预防违章搭建行为的发生。2.依法管理原则严格依据国家法律法规、地方相关规定以及公司内部规章制度，对违章搭建行为进行查处和管理。3.及时处理原则对发现的违章搭建行为，及时采取措施进行制止和处理，避免造成更大的损失和不良影响。4.责任追究原则对违章搭建行为的相关责任人，依法依规追究责任，确保制度的严肃性和权威性。二、违章搭建的定义及认定标准（一）违章搭建定义未依法取得建设工程规划许可证或违反建设工程规划许可证的规定进行建设，以及未经批准或未按照批准内容进行临时建设的建筑物、构筑物及其他设施。（二）认定标准1.未经规划部门批准，擅自新建、改建、扩建建筑物、构筑物的。2.超过规划部门批准的建筑面积、层数、高度等建设指标的。3.改变建筑物、构筑物使用性质的。4.在已取得的建设工程规划许可证规定的建设范围外擅自建设的。5.未经批准在临时用地上建设永久性建筑物、构筑物的。6.其他违反城乡规划法律法规及相关规定的建设行为。三、管理职责（一）公司行政管理部门1.负责制定和完善公司违章搭建管理制度，并组织实施。2.协调各部门之间的工作，对违章搭建行为进行统一管理和监督。3.负责与政府相关部门沟通协调，配合做好违章搭建的查处工作。4.对发现的违章搭建行为及时下达整改通知，督促责任单位或个人限期整改。（二）各部门1.负责本部门管辖区域内的违章搭建预防和自查工作，发现问题及时报告公司行政管理部门。2.配合公司行政管理部门对违章搭建行为进行调查处理，落实整改措施。3.对本部门员工进行宣传教育，提高员工对违章搭建危害的认识，杜绝本部门员工参与违章搭建行为。（三）物业管理部门1.加强对公司区域内的日常巡查，及时发现和制止违章搭建行为。2.协助公司行政管理部门对违章搭建行为进行调查取证，提供相关情况和资料。3.对已查处的违章搭建区域进行清理和恢复，确保公司环境整洁和安全。（四）员工个人1.自觉遵守国家法律法规和公司规章制度，不得进行违章搭建行为。2.积极配合公司的违章搭建管理工作，发现违章搭建行为及时向公司相关部门报告。四、预防措施（一）宣传教育1.定期组织公司员工进行法律法规和规章制度培训，重点宣传违章搭建的危害及相关处罚规定，提高员工的法律意识和合规意识。2.通过公司内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，发布违章搭建相关信息和案例，加强宣传教育力度，营造良好的管理氛围。3.在新员工入职培训中，增加违章搭建管理相关内容，使新员工了解公司规定，从入职伊始就树立正确的观念。（二）规划引导1.根据公司发展规划和实际需求，合理规划建设项目，明确各区域的功能和用途，避免因规划不合理导致员工私自搭建。2.对于因生产经营需要进行的临时性建设，应按照规定办理相关审批手续，并明确建设标准和使用期限。（三）沟通协调1.加强与员工的沟通交流，及时了解员工的需求和意见，对于合理诉求及时予以解决，减少因矛盾引发的违章搭建行为。2.定期召开员工座谈会，收集员工对公司管理的建议和意见，不断完善管理措施，增强员工对公司管理的认同感和归属感。五、巡查与发现机制（一）巡查安排1.物业管理部门应制定详细的巡查计划，明确巡查区域、巡查频次和巡查人员职责。2.每天至少进行一次全面巡查，重点区域（如生产车间、员工宿舍区等）应增加巡查频次。3.在节假日、重要活动期间等特殊时段，应加强巡查力度，确保公司区域内无违章搭建行为。（二）发现途径1.巡查人员在巡查过程中应认真观察，及时发现违章搭建行为的迹象，如正在进行的搭建施工、新增的建筑物或构筑物等。2.鼓励公司员工积极举报违章搭建行为，设立举报电话、邮箱等举报渠道，并对举报人信息严格保密。对于查证属实的举报，给予举报人一定的奖励。3.利用视频监控系统对公司区域进行实时监控，及时发现违章搭建行为，并记录相关情况。六、制止与处理程序（一）制止措施1.巡查人员发现违章搭建行为后，应立即上前制止，并要求当事人停止施工，出示相关审批手续。2.对于无法出示合法手续的违章搭建行为，巡查人员应现场拍照、录像，记录违章搭建的位置、面积、现状等情况，并要求当事人签字确认。3.向当事人宣传讲解公司违章搭建管理制度和相关法律法规，告知其违章搭建行为的危害和后果，督促其自行拆除违章搭建物。（二）报告程序1.巡查人员将发现的违章搭建行为及时报告公司行政管理部门，报告内容包括违章搭建的地点、当事人、基本情况及制止情况等。2.公司行政管理部门接到报告后，应立即安排专人进行调查核实，并根据情况启动相应的处理程序。（三）处理流程1.下达整改通知公司行政管理部门经调查核实后，对违章搭建责任人下达《违章搭建整改通知书》，明确整改要求和期限。整改通知书应送达当事人，并由当事人签字确认。2.限期整改违章搭建责任人应在规定的期限内自行拆除违章搭建物，恢复原状。在整改期限内，公司行政管理部门应加强对整改情况的跟踪检查，确保整改工作顺利进行。3.复查验收整改期限届满后，公司行政管理部门组织相关人员对整改情况进行复查验收。对于已完成整改的，予以销号；对于未完成整改的，下达《催告通知书》，再次明确整改要求和期限，并依法采取进一步的措施。4.强制拆除经催告后，违章搭建责任人仍不履行拆除义务的，公司将依法依规组织强制拆除。强制拆除过程中，应做好现场记录，邀请公证机构进行现场公证，并通知当事人到场。如当事人拒不到场，不影响强制拆除工作的进行。5.责任追究对违章搭建行为的相关责任人，公司将依据内部规章制度和国家法律法规进行严肃处理。如因违章搭建行为给公司或他人造成损失的，责任人应依法承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。七、档案管理（一）档案内容1.违章搭建行为的发现记录，包括巡查人员报告、现场照片、录像等资料。2.下达的《违章搭建整改通知书》《催告通知书》等法律文书及送达回执。3.违章搭建责任人的相关信息，如姓名、部门、联系方式等。4.整改情况记录，包括复查验收报告、强制拆除记录等。5.责任追究相关材料，如处理决定、处罚记录等。（二）档案整理与保管1.由公司行政管理部门指定专人负责违章搭建管理档案的整理和保管工作。2.档案应按照时间顺序、类别等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案保管期限为[X]年，期满后按照公司档案管理规定进行销毁或存档。八、监督与考核（一）监督机制1.公司设立违章搭建管理监督小组，由公司行政管理部门负责人担任组长，成员包括各部门相关人员。监督小组负责对违章搭建管理工作进行全程监督。2.定期对违章搭建管理工作进行检查，重点检查巡查记录、处理程序、责任追究等方面的执行情况，发现问题及时督促整改。3.接受公司员工和社会公众的监督，对于投诉举报的问题及时进行调查处理，并将处理结果及时反馈给投诉举报人。（二）考核办法1.将违章搭建管理工作纳入各部门绩效考核体系，对在违章搭建管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对于因工作不力导致违章搭建行为频发的部门，视情节轻重给予相应的处罚，如扣减绩效分数、取消年度评优资格等。